2012新生入学报到须知
亲爱的新同学：
十年寒窗图破壁，学子功成报春晖，莘莘学子终于昂首迈入了新的驿站。祝贺你成为西南大学2012级新生! 为确保你能顺利入学报到，请认真阅读以下内容并按规定做好相关准备工作。
1、你可以在暑假期间访问西南大学(http://www.swu.edu.cn）点击“新生入学指南”或直接输http://www.qcjy.swu.edu.cn/xszn访问2012级新生入学指南专题网站，提前了解学校以及大学生活的基本情况。
2、学校迎新工作采用数字迎新系统，新生收到本指南后请仔细阅读西南大学数字迎新系统使用说明，及时登录学校数字迎新系统网站（http://nsrs.swu.edu.cn），熟悉学校环境，了解报到注册流程，并按照网站上的通知和操作指南，如实填写相关信息，以减少到校后现场报到注册的排队等候时间。
3、报到时间、地点：新生须凭《录取通知书》及身份证件在规定的时间内到校办理入学手续。
4、接站：请新生作好精心安排，务必在通知书规定的时间内抵达重庆，尽量不要提前到校或延迟报到。
①在规定报到日期内，学校在重庆火车站（菜园坝）、重庆火车北站（龙头寺）、北碚火车站设有新生接待站（乘坐襄渝线沿线新生请直接在北碚火车站下车）；乘坐飞机的新生到达江北机场后，可乘坐机场大巴在加州花园、上清寺下车，然后转乘到北碚的高速公路大巴车到达西南大学或乘出租车到校，车费100－150元内。
②在非规定报到时间，新生到达重庆后可分别在解放碑、牛角沱、南坪、杨家坪、沙坪坝乘坐重庆－北碚的高速公路大巴在西南大学大校门站下车；成都方向的学生可从五桂桥乘直达北碚的汽车，在西南大学大校门站下车；乘坐成都至重庆的火车在北碚火车站下车。
5、请假：因故不能按期入学者，应发传真或写信并附家长所在单位或所在街道、乡镇证明，向就读所在学院提出书面申请，经同意后方可延期报到。对请假逾期和未请假不报到的新生，视为自动放弃入学资格。
6、档案：请携带《录取通知书》及准考证到考生所在区、县招办或毕业中学领取纸质档案（由当地招办统一邮寄的除外），务必在入学报到后一周内将档案交本人所在的学院，如未按照规定执行，造成今后毕业时无中学档案，一切后果自负。
7、组织关系转接：新生党、团员必须转接党、团组织关系，所有关系证明一律从9月1日起转移。党员组织关系介绍信必须由县级以上（含县级）党委组织部门开出，重庆市内新生组织关系在“12371党建信息平台”接转，不再接收纸质介绍信（联系电话：68252502），非重庆市新生介绍到“中共重庆市委教育工委组干处”，报到时交所在学院党委，由学院党委统一到校党委组织部转接。入党志愿书等材料未装入个人档案的，一律由原所在党组织用机要件寄至“西南大学材料科学与工程学院党委”。团组织关系的转接由考生本人将加盖有毕业学校团组织转出公章的团员证交至就读的学院团委，开学后学院团委在校团委集中办理组织关系的转接，入团志愿书等材料未装入个人档案的，一律由原所在团组织用机要件寄至“西南大学材料科学与工程学院团委”。
8、户口迁移：新生入学户口迁移实行本人自愿原则：①需要迁户口来校的新生凭《录取通知书》到户口所在地办理户口迁移，迁往地址为“重庆市北碚区天生路2号”，入学报到时须持迁移证、身份证和录取通知书办理入户手续，迁移证上应填写18位身份证号码，姓名应与《录取通知书》上的姓名一致，否则不予办理；②重庆市农村籍新生凭《录取通知书》直接在原籍转为城镇户口后到学校报到，也可以到学校办理转户手续③入学后中途不再转接户口迁移关系。
9、住宿：在学校学生宿舍内按学院、班（年）级统一安排住宿，学校通过严格的招标程序，为新生代购被褥、床单、蚊帐等床上用品和面盆、水桶等生活用品，供学生自愿购买（详见新生住宿报到须知）。
10、体检：新生入学必须进行体检复查，费用自理，师范生免费。
11、收费标准：具体收费标准见“2012级校本部本科新生第一学年收费标准一览表”。
12、助学贷款：请仔细阅读通知书内所附《高等学校学生资助政策简介》，符合助学贷款条件的新生可在家庭所在地申请生源地助学贷款，也可在学校申请国家助学贷款。如需在学校申请国家助学贷款，请按要求填写《家庭经济状况调查表》和《家长责任书》，并准备好父母身份证复印件，进校后可由学校组织统一向中国银行提出贷款申请。
13、交费方式：①网上缴费②银行卡缴费③现金缴费。以上缴费方式详见2012年新生入学缴费说明。
14、学生入学时，可凭《录取通知书》到附近火车站、机场购买半价火车票或优惠机票。
15、少数民族预科学生请自带本民族服装一套，并带上高考成绩通知单。
16、新生入学报到时须准备本人近期1寸免冠彩色照片8张供入学后办理相关证件使用。
17、符合获得新生奖学金条件的新生，报到后一周内按规定提出申请，并提交相关获奖证书。（请仔细阅读《西南大学新生奖学金实施办法》）
18、学生在校学习期间，书籍、讲义以及其它学习用具、生活用品的费用一律自理。第一学期须收取书籍费700元，第一学年结束后按实际发生的书籍费用退补。新生进校后须参加学校集中军训，学校准备了军训服装及用具，每套95元。
19、免费教育师范生入学时须凭《录取通知书》和考生本人（未满18周岁，须由考生及其监护人共同签订）签字的《师范生免费教育协议书》报到，报到时将协议书交学生所录取的学院，并根据安排参加由学校组织的面试和体检，面试和体检合格者所签订的协议生效，新生方可取得免费师范生资格。
20、户口所在地属自治州、自治县、自治乡等少数民族自治地方的少数民族考生（简称“双少生”），请于报到前到当地乡镇或街道一级人民政府开具“双少生”证明，开学后交所在学院进行“双少生”资格认定。属西藏、新疆、宁夏、内蒙古、广西五个自治区的考生和预科升科考生不需开具证明，学校直接进行资格认定。学校对“双少生”资格只进行一次认定，逾期不再补认，因学生个人原因造成“双少生”资格未能认定的后果自负。
