西南大学（荣昌校区）2016级新生入学报到须知
亲爱的新同学：
祝贺你成为西南大学2016级学子！
为确保你能顺利入学报到，请认真阅读以下内容并按规定和要求做好相关的材料准备、手续办理、网上“数字迎新系统”的信息填报等入学前的工作。
1．数字迎新系统：为使新生入学报到注册方便、快捷，减少在学校现场报到的排队和等候时间，学校迎新工作采用数字迎新系统。请考生登录荣昌校区主页（网址：http://www.rcswu.cq.cn/），按要求进入“迎新系统”。“迎新系统”开放时间：2017年8月25日起，请新生务必及时登录，并按“迎新系统”首页上的使用说明完成相关信息填写。
系统登录的用户名为本人身份证号，初始密码为身份证号后六位，如果个别学生的“密码”用身份证号后六位不对，则直接填写000000，登录后请及时修改密码。登录成功后，请填写个人信息、录入报到注册相关信息、选择报到流程等。填写的信息将进入新生的学籍档案；一些信息，如新生的手机号码（以后可修改），将为报到注册和今后的学习提供非常大的方便，请在入学前完成迎新系统的信息填报，务必做到信息的全面和真实。如遇问题，请联系所在系或相关部门老师，联系方式见“西南大学荣昌校区新生入学联系电话一览表”。
2．报到时间、地点：西南大学荣昌校区位于重庆市荣昌区学院路160号。新生须凭《录取通知书》及准考证、身份证件在规定的时间内到学校荣昌校区办理入学手续，新生入学采取分系报到注册。报到时，准备好本人近期免冠1寸照片8张，供入学后办理相关证件使用。
报到时间：9月9?10日 报到地点：西南大学荣昌校区第五教学楼大厅
开学典礼及入学教育:9月11?12日 军训时间：9月15?30日
3．接站：2017年9月9?10日，校区在荣昌北高铁站、荣昌火车站、荣昌汽车站（三级站、69队站、成渝高速荣昌生活服务区及高速路荣昌站路口）设新生接待站。校区在重庆龙头寺和菜园坝火车站设新生接待站（有接送车辆），但未在成都安排接待。需在重庆或成都转乘车的同学，到重庆或成都后，可转乘成渝城际列车（高铁）、火车或者汽车至荣昌站下车，然后换乘公交车到校；荣昌火车站就在校区后校门旁。乘坐飞机的新生到达重庆江北机场后，推荐乘坐成渝城际列车（到重庆北站北广场买票乘坐）到校，或到机场长途汽车站乘坐机场到荣昌的班车；也可从机场转车至菜园坝长途汽车站（菜园坝火车站旁）转乘到荣昌的汽车。
4．请假：因故不能按期入学者，应发传真或写信并附家长所在单位或所在街道、乡镇证明，向就读所在系提出书面申请，经同意后方可延期报到。对请假逾期和未请假超过10个工作日未报到的新生，视为自动放弃入学资格。
5．档案：请携带《录取通知书》及准考证到考生所在区、县招办或毕业中学领取纸质档案（由当地招办统一邮寄的除外，统一邮寄地址为：重庆市荣昌区西南大学荣昌校区学工办），务必在入学报到后1周内将档案交本人所在的系，如未按照规定执行，造成今后毕业时无中学档案，一切后果自负。
6．组织关系转接：新生党、团员必须转接党、团组织关系，所有关系证明一律从9月1日起转移。（1）党员关系：党员组织关系必须由县级及以上党委组织部门开出，重庆市内新生组织关系在“12371党建信息平台”转接，不接收纸质介绍信（联系电话023-46751509）。非重庆市新生介绍到“中共重庆市教工委组干处去西南大学荣昌校区组宣科”，报到时交所在系党组织统一办理后续转接。入党志愿书等党员档案材料未装入个人档案的，一律由原所在党组织用机要件寄至“西南大学荣昌校区党工委”。（2）团组织关系由新生本人将加盖有毕业学校团组织转出公章的团员证交至西南大学荣昌校区团委，并随带团员档案，报到时统一转接。入团志愿书等材料未装入个人档案的，一律由原所在团组织用机要件寄至“西南大学荣昌校区团委”。
7．户口迁移：新生入学户口迁移实行自愿原则。需要迁户口来校的重庆市外的新生凭《录取通知书》到户口所在地办理户口迁移，迁往地址为“重庆市荣昌区学院路160号”，入学报到时须持迁移证、身份证（原件及复印件）和录取通知书办理入户手续，迁移证上应填写18位身份证号码，姓名必须与《录取通知书》上的姓名一致；除各省区有特殊规定以外，一律自带户口关系进行转接。重庆市的新生户口通过网上迁移，新生在户口所在地提取常住人口登记表，并盖上户口专用章带至校区即可。重庆市农村籍新生凭《录取通知书》可直接在原籍转为城镇户口后到学校报到，也可以直接到学校办理转户手续。以上所有关系证明一律从当年9月1日起转移。注意：新生报到时，须现场复印户口迁移证或常住人口登记表，以便留档。同时，新生将自行前往荣昌区昌元派出所办理入户手续（按户籍管理新规定，办理入户时，需本人现场摄像和留取指纹）。
8．住宿：住宿费标准为每年1100元。新生按系、班（年）级统一安排校内住宿（进入迎新系统可查寝室安排），学校通过严格的招标程序，为新生代购床上用品一套，供学生自愿购买。床上用品每套11件，全套价格391元供新生自愿购买。供货清单如下：（1）纯棉被套2床；（2）纯棉床单2床；（3）纯棉枕套2个；（4）2.5斤、4.5斤一级棉盖絮各1床；（5）4斤三级棉垫絮1床；（6）枕心1个；（7）蚊帐1床。学校对自购自带床上用品入校的学生和家长提出警示：为保障学生身体健康和学生宿舍的安全卫生，不要轻信他人推销，防止上当受骗，不得将“非生活絮用纤维制品”（黑心棉）带入校园。
9．体检：新生入学必须进行体检复查。
10．收费标准：详见“西南大学荣昌校区2016级全日制本科学生收费标准”。
缴费方式：学生开学报到时缴清全部费用，西南大学荣昌校区财务办公室是新生缴费的唯一收费处，切勿将现金交与他人，以免被骗。新生入学共有四种缴费方式：①网上缴费；②汇款缴费；③银行卡刷卡缴费；④现金缴费。
①网上缴费（重点推荐）：通过西南大学首页的“组织机构”-“机构部门”点击“财务处”，在财务处首页登录“学生网上缴费平台”，或在地址栏输入网址直接登录西南大学学生网上缴费平台（网址：http://upay.swu.edu.cn/）。用户名为学号，初始密码为身份证号后6位或学号后6位或000000。按系统提示完成缴费（注意选择收费年度为2016-2017学年度）。网上缴费无需开通网上银行，能方便、快捷地查询到缴费信息，建议具备条件的新生尽可能采用此种缴费方式。
②汇款缴费：通过银行汇款至西南大学荣昌校区银行账户，请在入学报到时间半个月前汇出。转账账户：西南大学；帐号：31170801040000734；开户行：中国农业银行股份有限公司重庆荣昌城郊支行。
汇款用途栏注明：××系2016级×××学费，如：商贸系2016级 陈一山 学费
③银行卡刷卡缴费：新生可将需缴费的费用存入带“银联”标识的银行借记卡，到校后POS机刷卡缴费（无手续费等附加费用）。为方便缴款和资金安全，校区特为每位新生免费申领了一张全国通用的中国农业银行储蓄卡并随录取通知书寄送，银行卡使用说明随卡附上。
④现金缴费（不建议）：因安全原因，强烈建议不要携带现金到学校缴费。确需自带现金入学的新生和家长沿途请务必注意财产安全！
11．助学贷款：请仔细阅读通知书内所附《高等学校学生资助政策简介》，符合助学贷款条件的新生可在家庭所在地申请生源地信用助学贷款。校区接收生源地信用助学贷款账号信息如下，申请学校：西南大学；转账账户：西南大学；帐号：31170801040000734；开户行：中国农业银行股份有限公司重庆荣昌城郊支行。如生源地信用助学贷款未申请成功，到校后也可在学校申请办理校园地国家助学贷款。需在学校申请校园地国家助学贷款的同学，请按要求填写《高等学校学生及家庭情况调查表》，并准备好父母亲身份证复印件，进校后由学校组织统一向中国银行提出贷款申请。
12．医保：大学生医保是国家的一项基本政策，是学生医疗保障中保障力度最大、最实惠、最可靠的一种医疗社会保障。根据重庆市经济发展水平和基金运行情况，每年的缴费额可能有所不同。学生在新生入学时一次性预缴就读期间保费，2016级本科新生预缴医保费320元（暂按2015年标准执行），预缴医保费按多退少补的原则结算。学生参保后，从当年的9月1日至次年的8月31日享受相应的医疗待遇和保障。
13．书本费：学生在校学习期间，书籍、讲义以及其它学习用具、生活用品的费用一律自理。第一学期须交书籍费500元，第一学年结束后按实际发生的书籍费用退补。
14．军训：新生进校后须参加学校集中军训，学校准备了军训服装及用具每套120元，由厂家在发放现场直接收取费用。
15. 学生入学时，可凭《录取通知书》到附近火车站、机场购买半价火车票或优惠机票。
