首先，发言稿在思想内容上应该表达出以下几层意思：
．要充分表达对荣誉的重视和珍惜。受表彰的人员大多工作在平凡的岗位上，只是因为在本职岗位上尽职尽责，做了自己觉得理应去做的事情，并没有奢望得到表彰和奖励。然而获得了表彰，就是大家对自己工作的肯定和认可，因此适当地表达感激和喜悦之情是非常必要的，这种荣誉感是人之常情，没有必要掩饰，相反，适度的表达可以激发他人的奋取心。
．要客观地描述自己的工作与成绩。既然获得表彰就一定有出色的业绩或表现，在发言中要客观地描述自己的成就，通过自己的经历激励与会人员，只要努力就会有收获，这样才能达到发言的效果。
．要真诚地表达对他人劳动的赞赏。个人的力量终究是有限的，发展的是群体的智慧和力量，但是每一次能够受到表彰的毕竟是少数，因此作为代表，必须诚恳地赞美那些勤勤恳恳、默默奉献的人们，不能把功劳据为己有，要歌颂他们的奉献精神，要以最诚挚的语言向他们表达敬意。
．要以激昂奋进的语言振奋人心。要牢记表彰先进是为了更好地促进工作的开展和事业的进步，发言不只是为了展示个人，更重要的是要发挥榜样的作用，因此发言中要不失时机地呼吁人们认清发展的目标，鼓舞士气，再接再厉。
其次，发言稿在材料内容上应具有一定代表性和个性。
．代表性。因为是作为受表彰人员的代表上台发言，其内容必定有代表性的一面。这种代表性可以体现在代表受表彰人员表示感谢、表示决心等。因此为了达到这种代表的作用，发言之前可以跟其他受表彰人员进行沟通，同时要了解本单位、本行业的发展现状和前景，能够准确描述出今后的奋斗目标，必要时要与会议主持人协商沟通，以确保无误。
．个性。但是这种发言还应该具有个性的一面，应该具有身份的特点、职业的特点、个人经历的特点等。俗语说，隔行如隔山，用在这里也是没错的。不同的职业对人的素质有不同的要求，不同的行业有不同的发展目标，不同的身份也有着不同的奋斗方向，因此发言者应该结合自身的特点和实际，这样才能说出切合实际、令人信服的话来。切忌全篇空话、套话，令人生厌。
最后，发言稿在语言上应该力求达到谦虚谨慎、真诚亲切、凝聚人心。
．谦虚谨慎。虽然荣誉来之不易，但是还应该以一颗平常心去看待，因此语言上要谦逊。语言美是情操高尚的表现，不要一味描述个人成就，应该将个人的成绩放入整体中去看待，要在听众心中唤起对自身工作的自豪感，以你的人格魅力感染他人。
．真诚亲切。最能打动人的东西都是真实的，不论讲述自己，还是赞美他人，都要立足真实。要由衷地去抒发自己的真情实感，不可牵强附会，否则就会变成虚伪，只会引起他人的反感。
．凝聚人心。我们常听到一句话就是：荣誉是属于大家的。没错，孤立的人谈什么荣誉呢？受表彰的人来自于群众，也还要回到群众，因此，发言中要充分体现出自己的群众意识，要尽自己的绵薄之力，团结群众，图发展。
