尊敬的各位领导、同志们：
大家好！
早上听了某主任所作的《分公司信息工作工作报告》，又听了某厂、某公司等四个单位的典型发言和卢建龙处长的重要讲话，很受启发。我根据这几编辑《公司信息简报》的实际以及个人对信息工作的理解，对《分公司信息》稿件的采写和报送提了些具体的要求，希望大家齐心协力，通过办好《分公司信息》，使分公司信息工作的整体水平有一个大的提升。我说得不对的地方，欢迎大家批评指正。
一、要注意消息与信息的涵义及写作上的差别
从XX开始编发的《信息简报》与刚刚开始编发的《分公司信息》，从刊名上看，仅是在面向的范围上有所扩大了，意义上并无差别。这两份刊物主要的不同在于“信息简报”和“信息”的区分。我个人理解，“信息简报”的实质是以消息的形式报信息，而“信息”的实质应该是以政务信息的形式发布消息。也就是说，我们原来的《信息简报》兼有新闻宣传和信息发布两个功能，而现在编发的《信息》则没有了宣传的功能，仅剩下信息发布一项功能了。因此，以后报送信息稿件，要注意新闻消息与信息的联系和区别。
一般来说，消息中包含信息，是信息的载体。一则消息可能包含非常丰富的信息，也可能只包含很少的信息。由此可知，信息是从消息中提炼出来的，是消息的精华部分。
首先，从形式上看，消息的标题完整而全面，它可以有引题、主题和副题，而信息却只有主题，一般没有副题，而且绝对不能有引题。因此，信息要采用单标题，即只有一个主标题，特殊情况可以有副标题。特别是在正式报纸上，任何消息都有讯头发（如“本报南宁讯，记者某某），讯头用来标明消息的来源，而信息不需要讯头，不需要刻意标明作者获取信息的具体地方。
其次，从内容上看，虽然信息与新闻消息都有导语，且导语的形式大多采用“倒金字塔式”结构，也就是在文章开头一段，把最重要、最新鲜的事实放在最前面，其它内容依重要与新鲜程度顺序排列。在信息化社会的今天，人们要求用最短的时间得到最大和最多的信息。但是一般新闻消息的导语或主体部分可以有新闻背景，甚至有一些细节，而信息则要求直接切入正题，不做过多的展开，直来直去，言简意赅。
三，从语言风格上看，信息语言要求朴实、简洁、明快，不需要过多的修饰用语，信息讲求一个“短”字，在“短”字上见真功夫。行文有一说一，有二说二，不求说得多深多透，只求点到为止。因此，对信息的基本要求是：信息字数虽少，但内涵要丰富，字数少，要求不摆“龙门阵”，只登“豆腐块”。信息短而实，不在乎有多长，三言两语，直截了当，把事情说清楚，抓住主要矛盾，给人以一清二楚的印象即可。而消息则可以多做渲染和铺垫，还有对背景材料的灵活应用。（举例说明――平班公司搭建“七夕”鹊桥）
四，从作用上看，消息的主要作用在于宣传，而信息的主要作用供各级领导参谋和参考。认识这一点，有利于我们从各种纷繁复杂的消息中选取和提炼对领导有用的信息。
二、信息选材要有足够的高度和视野
一个信息员给上级报送的信息，一般都是自己的所见、所闻而且深有所感的事件，应该能站在上级领导的高度去选取信息、提炼信息。站在上级领导的高度，就是要有大局意识、全局意识。例如，给集团公司或分公司报送信息，就应该清楚集团公司或分公司现阶段的中心工作是什么，集团或分公司领导最需要哪些方面的信息，就是要考虑你报的这条信息对全局工作是否有推动的作用、指导的作用、启发的作用等等。因此，信息员要经常注意从上级文件、报纸、电视、网站、信息刊物等多方面了解上级单位的动态，领会上级领导的精神，这样，你报送的信息被采用的概率会高得多。
三、要善于在实践中学习和提高
目前，分公司系统绝大多数信息员都不是学新闻专业的，也不是专职从事信息工作的。半路出家，需要补强新闻理论知识的学习，更需要善于在实践中学习和提高。一是要有敬业精神，多写稿、多投稿。只有写得多了，投得多了，才能从中积累经验，吸取教训，不断提高发现信息、发掘信息、提炼信息的能力。二是要多研究一些信息刊物，特别是你要投稿的刊物，这样才能从中了解、把握编辑组稿的思路，从而能够“投其所好”，报送编辑需要的信息稿件。三是要经常将自己的稿件与别人的优秀稿件作对比研究，从选材、标题到正文的遣词造句，各个部分都仔细对比，反复研究，睁别人文章的亮点，分析自己的问题和差距，并在写作中加以克服和改正，这样才能不断进步。四是要拿自己的初稿与编辑改过的稿件作对比，看看编辑对自己的稿件作了哪些修改，想一想编辑为什么要那样改，这样能避免稿件反复出现同样的错误。有的信息员经常给编辑部投稿，但采用率很低，原因就是辛辛苦苦写完稿投出去后就把它忘了，不去关心自己的稿件被采用了没有，没被采用的原因是什么，被采用的稿件有了哪些修改等等。五是信息员之间要经常互相交流，同探讨。这一点很重要，特别是同一个单位的信息员，经常见面，交流起来方便，互相间不会感到拘束，效果会更好些。
四、要注意克服稿件中常见的毛病 ，
