（一）标题
常见的发言稿标题有以下三种形式：
?公文式标题：由机关名称、事由和文种构成，如“××省长在全省反腐倡廉工作会议上的讲话”。
?会议式标题：由会议名称、事由和文种构成，如“在首都各界庆祝澳门回归祖国大会上的讲话”。这种标题形式有时会在前面添加发言者的姓名、职务，如“总理温家宝发表讲话祝贺神六发射成功”。
?文章式标题：文章式标题可分为单行标题和双行标题，单行标题如“如何当好一名称职的乡镇人武部长”。双标题的正标题概括发言稿的主要内容或主旨，副标题指明发言者的姓名、职务、会议名称、文种等，如“认真落实科学发展观为水电建设事业作出更大贡献??在中国水利水电建设集团公司200×年工作会议上的讲话”。
如果讲话人的姓名已经融在标题中，则无需在标题之下注明，否则，讲话人姓名和讲话时间都应注在标题之下。
（二）称谓
应根据与会人员的情况来选择适当的称呼。国内的会议一般用“同志们”、“各位代表”来称呼；国际会议一般按惯例用“各位嘉宾、女士们、先生们”来称呼；如有重要来宾与会，可加上专指性称呼，以示礼貌、尊重。
（三）正文
发言稿的正文由前言、主体和结语三部分组成。
1.前言
前言是发言稿的导入部分，其开头方式多种多样：有的开篇入题；有的介绍内容，即论说讲话题目；有的阐明意义、借题发挥、说明主旨；还有的开篇抒发情感，吸引听众。
总之，发言稿的开头应平直、概括、简短、点明重点，以引起听众的兴趣。
2.主体
主体部分要紧接前言的话题从各方面加以阐述和论证，做到突出重点，分清层次。结构要有张有弛、有起有伏，不能平铺直叙，否则会使听众反感。主体部分应根据讲话内容，选择不同的写作方法，如：报告类发言稿要阐述会议性质、任务、意义，总结前段工作，提出今后任务；致词类发言稿主体多为专题性质，要围绕一个话题展开。
3.结语
结语应是发言稿最精彩的部分，一个令人难忘的讲话结尾，会使听众对讲话者产生信赖感，对讲话内容留下深刻的印象。结语的写法有多种，有的提出希望或要求，有的发出号召，有的表示祝福或祝贺成功，还有的展望前景，坚定信念。也可以用“谢谢大家”等平实的话语结尾，表示对听众的尊重。
（四）文尾
讲话人的署名和讲话时间，都应落在正文右下方，若署名和时间已经落在标题之下，此处可省略。
