行政人事岗位职责
1、目的:明确行政人事岗位职责,保证人员资质、培训、健康等符合法规要求。
2、适用范围:适用于行政人事岗位。
3、责任人:行政人事人员
4、内容:
4.1学习贯彻相关人事法律法规,熟悉公司人力资源情况,保障公司用人需要。
4.2制定招聘、选拔程序和标准,组织从公司内部、外部招募、选拔各类人员,保证人员资质、经验、能力等符合岗位要求,并做好后备干部及人才储备工作。
4.3负责公司全员教育培训方案的设计、实施及培训费用、效率的控制、监督检查工作。
4.4负责全员全过程人事关系管理,劳动合同管理,办理各种人事关系转移,处理劳务纠纷,调解、化解矛盾冲突,促进沟通渠道畅通。
4.5按照国家和公司相关规定为员工购买社保、发放福利。
4.6做好上级各项政策文件的收发和贯彻落实工作,按时优质做好公司文件、总结资料的起草,及时做好重要会议的组织工作等。
4.7 负责员工健康管理,按人员健康管理制度组织员工体检,体检合格后方可上岗,并建立健康档案。
4.8建立文书档案、人事管理工作的完整档案体系。并统一对公司办公用品的管理。
4.9建立安全与消防运作体系,及时跟踪与整改,确保整个体系安全有效。加强安全检查以及消防安全的教育工作。
4.10做好各类重要公关、大型接待和会务工作,调配会议安排,做好会议记录。
4.11每天上下午各查看一次公司邮箱,并将相关信息落实到相关部门。
4.12负责报刊的订购工作。
4.13负责管理人员的考勤及请假管理,负责对门店考勤及请假制度的执行考核。
4.14负责每年对门店的证照进行年检及相关的变更工作。
4.15积极配合行政各单位的工作。
4.16积极配合完成公司领导临时交与的工作。