业务助理工作职责

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一、职责表述:根据合同分类,分别处理业务订单及合同

工作任务

负责合同基本的审查、复核工作;对一般合同和订单条款(交期、单价等)进行确认并根据合同内容可以安排生产,特殊合同提交业务部经理组织合同评审根据合同更改记录重新进行合同评审并更改生产指令。

二、职责表述:根据合同分类,分别处理业务订单及合同

工作任务

必要时同客户签订加工合同对一般合同和订单条款(交期、单价等)进行确认并根据合同内容可以安排生产,特殊合同提交业务部经理组织合同评审根据合同更改记录重新进行合同评审并更改生产指令。

三、职责表述:根据订单情况,下达生产计划,合理安排进度,保证合同按期交货

工作任务

根据已确认的合同和订单下达生产任务单对生产进度进行全程跟进合理安排生产,做好业务排单计划,保证按时按量交货。

四、职责表述:跟踪生产动态,及时与客户沟通,保证合同执行

工作任务

在生产过程产品质量及技术问题而不能满足合同的执行时,需与客户沟通,协调出货时间,并将处理结果记录并及时通知上级主管在生产过程中因机器设备原因面不能满足客户的进度要求,需及时与客户沟通。协调出货时间,必要时向上级主管反应因生产事故而不能满足发货要求时需与客户沟通,重新安排生产。

五、职责表述:合理安排发货并催款,保证订单按合同执行

工作任务

定单生产完毕后及时安排发货,保证安全、可靠、按时交到客户手中并催款发货后与客户间进行发货确认,催收回款,并可从发货上控制回款。

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