1、严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。
2、认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报领导解决。
3、认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。
4、加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。
5、严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。
6、做好工资表的编造和工资发放工作。
7、做好办公用品的订购、保管和发放工作、并做好入库登记,使账物相符。
8、完成领导交给的其它临时性任务。
9、负责公司前台接待及电话接转;
10、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
11、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
12、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
13、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
14、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。