一般自己的档案在哪里查 档案的查询方法

思而思学网 2024-03-15 00:17:36

人事档案如由本市各级公共就业服务机构(各区就业促进中心或各街镇社区事务受理服务中心)保管的,可携带本人的身份证或社保卡,前往就近的社区事务受理服务中心查询具体档案保管部门。

一、一般自己的档案在哪里查

一、找原毕业学校

每一所学校对学生档案的处理都有自己的规定,而主管档案的部门可能有所不同。先要问学校是哪一个部门负责学生档案的邮寄,是就业办还是档案馆,或者学工处。找相应的部门,查档案是否在学校,或已从学校发出去,已发出去的可以询问档案的去向,档案的去向都会有记录,按学校给的档案查找即可。(回想毕业时老师是否让学生签了与档案有关的字,其实大多数学校都会对学生的档案处理跟学生说清,只是在毕业时不注意)。

误区:一些学生认为,毕业两年后,档案一定会寄回原籍。这不是绝对的,许多学校都不会主动寄档,一直留在学校里。肯定会有学校,在刚毕业的时候就把档案寄出去。

二、找原籍

如果学校查询没有结果,可以试着到原籍寻找,可以通过电话或现场查询。值得注意的是,这里的原籍定义非常精确,一个城市通常只有一个原籍。如:户籍在“湖南省邵阳市洞口县”,其档案派送到原籍地的地址是“邵阳市教育局毕业生就业办公室”。关于具体的对应原籍,可到忠之托官网查询,找到“派送地址查询”,查找相应的派送地址。该发送地址即是将档案发送回原地址。(一些地区也会将市里的档案重新送往县里。但是这一条通常都有记录,然后根据记录查找。以电话或现场方式确认档案是否在原处。

误区:档案返回原单位的地址是县人才市场或县教育局。来稿发送地址有统一规定,可通过系统查询得知。

三、毕业后的第一家单位

如果在毕业证书或三方协议上签字开到单位,可以试着去找单位。

没有处理过毕业档案的人,丢失档案的可能性很大。市场上有协助查询档案机构,不外乎就是用这种方法查询。各地区的档案管理各自为政,没有一个统一的管理体系,各地的管理政策不统一,导致档案工作存在诸多问题。但是,不能否认的是,至少到目前为止,人事档案很重要,丢失或死亡都会产生一些影响。

如果工作单位是国有企业或事业单位,应将档案移交单位管理。在私企或无工作单位的单位,可将档案委托给人才市场保管。

二、个人档案可以自己保存吗

1、因为担心档案找不到了,也担心下一次不记得档案存放在哪里,所以我可以拿到自己的档案放在家保管吗?可以肯定的告诉大家,绝对不可以。

2、档案是一份非常重要的资料,记录我们发展情况,有好的一面也有不好的一面,如果自己保存档案,资料的真实性大打折扣,这样的档案容易被修改,再用来作为衡量我们自身价值的材料就不够格了。

3、档案保存在自己手里会有拆开,破损,丢失的风险,一旦出现这些问题,托管档案就要先去处理解决这些问题,非常麻烦。

4、档案自我保管会让档案成为死档,很多新的发展材料无法更新到档案袋里,后期去处理档案就要补办非常多材料,所以不要长期保存档案,趁早将档案托管出去。

5、如果个人的档案不被人才中心接收,让第三方档案服务中心帮你就行了。

三、学籍档案丢失怎么办

法律分析:先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,补办需要补哪些材料,之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。

法律依据:《中华人民共和国档案法》

第一条 为了加强档案管理,规范档案收集、整理工作,有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平,推进国家治理体系和治理能力现代化,为**事业服务,制定本法。

第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本法。

本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作,把档案事业纳入国民经济和社会发展规划,将档案事业发展经费列入政府预算,确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。

第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。

第五条 一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。

第六条 国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新,促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用,推动档案科技进步。

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