怎么查自己的档案信息 档案一般在哪里

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档案是每个人都有的,但是并不是每个人都知道有这样一份档案。档案是受国家法律保护的,所以大家的档案都是在专业的档案管理机构存放的,学校、人才中心或者国企事业单位这些都可以保管档案。

一、怎么查自己的档案信息

1.未毕业的学生档案都是存放在学校的,毕业之后也是由学校负责派遣的,所以可以从自己毕业的院校出发,根据档案调动的记录去查;

2.工作单位是私企或者民营企业的,档案是存放在工作单位所在的人才中心。国企或者事业单位工作的,档案就直接存放在工作单位;

3.要是毕业之后自己没有去管理的话,看看学校有没有继续保管个人档案,有的学校在毕业之后两年内对没有调档案的同学再继续保管的;

4.还有的学校是直接将学生的档案打回到户籍地的人才中心进行存放,所以顺着学校调档的线索挨个去查,蕞后都是可以找到的,如果没有找到档案的存放地那就说明档案丢失了。

二、档案丢失了怎么办

1.档案丢失之后需要重新补办,找相关的工作单位开具一份档案丢失证明,然后联系之前的学校和工作单位,申请补办个人的档案材料;

2.补办好材料之后需要盖上相应的公章才可以,如果没有盖章,补办出来的材料也是没有作用的,无法使用;

3.蕞后将材料一起交给专 业的工作人员审核,审核之后没有问题就会将档案重新封印好盖章,然后根据个人的实际情况将档案存放在合适的机构就可以了。

4.要是个人没有时间办理的话,也是可以找人代办的,不想欠人情的话就建议大家花点钱找代办机构替自己去处理。这样成功率也高,也不需要自己操心。

三、入职新公司需要转移档案吗

按照《流动人员人事档案管理服务规定》和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》相关要求,流动人员人事档案可由户籍所在地或工作所在地的档案管理服务机构管理。鼓励用人单位办理集体委托存档业务,加强档案材料收集。

不转移档案的话,档案材料收集工作难度较大,在个人需要依据档案材料保障相关权益时,难以及时提供相关服务。

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