工作报告书格式
报告是向上级机关陈述事项的上行文，属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。《国家行政公文处理办法》规定“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论，如各级政府向同级人民代表大会所作的“xxxxxx”。这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的，却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的，实质上就是述职报告。可以看出，述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。作为综合性较强的公文，属于报告的一种，又与总结和讲话稿相似。
述职报告的外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名四部分。
（一）标题。
1．单行标题：“述职报告”或者“在……（上）的述职报告”。
2．双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型，前者如《加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有的更大胜利??在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺??在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告（1999?2000年度）》，后者如《xxxxxx??2001年××月××日在第七届市人民代表大会上的报告》；副题写述职场合，见上述例题。
（二）称谓。
称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓：“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”。
（三）正文。
述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。
1．基本情况。履行职责的基本情况，用平直、概括、简短。用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。
（1）工作过程。
（2）内容概括（成绩、经验为主）。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。
（3）主题认识。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考。
下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头，略显单调了些：“已经过去的1999?2000年度，是我校历史上的第9个年度，是“三三”设想的最后一年。在上级领导的关怀下，全校师生员工拼搏奋进，基本实现了“三三”设想的目标。在此，我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声：谢谢！现在，我向大会作1999?2000年度述职报告，请予审议。”
2.每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。层义句，一般写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句写成了小标题。可以是口号（主题句）的反复。层次中间要恰当运用材料。如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是：
一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。
二、围绕教学中心工作，进一步提高了教改、科研质量。
三、重视并努力推进教育信息化、现代化，现代教育技术的运用取得了一定的质量效。
四、继续扩大开放，加强对外合作交流。
五、进一步改革创新，狠抓教职工队伍素质提高。
六、加强班子建设，并努力提高我个人的思想、能力素养。
3.在写作成绩经验、问题教训时有三个要求：
一要以事实和材料为依据。对以往的工作实践进行回顾、分析，因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。材料的来源主要依靠以下途径：一是平时积累，作者最好能有亲自参加实践活动的经历，这样得来的材料会更真实可信；二是开座谈会，与会人员要具备代表性，各方面的人都要有，这样得来的材料才不至于偏颇；三是个别走访；四是查阅各部门递交或者以往的文字材料，诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。总结的写作切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或者走过场。
二要点面结合，重点突出。写述职报告顾及方方面面，企求十全十美、、天衣无缝，什么工作都写，这样势必犯了大而全的错误。包罗万象，应有尽有，表面看上去好像很不错，实际上眉毛胡子一把。这样的述职报告实际上是为了讨好各方，没有什么实践意义。还有的述职报告几十年如一年，年年相似，只是改动一些年份与数字，没有特点。每年的工作可能大同小异，但也有各自的特点。写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点，抓精华，找典型，以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般，抓住主要矛盾，写出这一段工作的特色，这样的述职报告才不会造成千篇一律的面孔，才会确实具有指导意义。
三要分析事实与材料，找出规律。述职报告的目的是为了以后更好地工作，扬长避短，因此经验与教训是一篇总结的关键。要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西，这样的述职报告才有意义。所谓现律性的东西，即是反映事物本质与发展必然性的认识，是经常起作用的认识。因此，要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别，把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度，引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。写述职报告切忌仅是简单地罗列事实。没有分析与归纳，这样的述职报告仅仅只是一篇汇报材料而已，只能作为资料收藏，对实践工作毫无指导意义。
4．问题教训。要实实在在，要有条理，不要避重就轻。
5．今后计划。包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分与总结不同，数量少一些，占全文1/5以下为好。
报告结束时要用称谓礼貌用语，如：
“以上述职报告妥否，请予审议。
谢谢大家！”
落款。述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称，最后写报告年月日。
四、写作要求。
（一） 实事求是。
（二） 提炼主题。
（三）变文字为有声语言。在写作述职报告的时候，一定要随时考虑到讲话时的情况。这就要注意文字变成有声语言的特点。语言一般是生活化、口语化、大众化的。多用短句子，注意长短交叉合理。慎用文语（古语和欧化语），作点缀之用。少用单音词。避免同音不同义或易混淆的词语。不随便用简略语。还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补充另用文字说明等。
【拓展阅读】
报告书页眉设计
设计报告书的内容必须来源于毕业设计，字数不少于5000字,设计报告书的内容主要包括设计选题、市场调研、设计定位、设计理念、创新价值、未来展望等。设计报告书中应附相关图片，图片不少于15张，设计报告书后应有附录，主要包括分析草图、效果图、成品图等不少于6张。
A、设计报告内容：
一、摘要
1、摘要内容为200-500字左右。 2、关键词：3-7个关键词。
二、设计报告内容：
第一部分 □□□□□设计背景分析报告 第二部分 □□□□□设计实践报告 第三部分 □□□□□设计自评报告 参考文献 致谢
附录（一）设计作品图片
附录（二）毕业设计（设计报告）光盘一张
B、设计报告要求（总字数5000字以上，图片不计字数）：
第一部分：设计背景分析报告（1500以上）
根据你的设计研究项目对企业、市场和行业等的相关环境、发展趋势、发展前景、国内外研究现状、自身现状??????的相关内容进行分析研究。全方位、立体式去把握设计前各环节具体情况，阐述清楚你是在怎样的环境背景下对你的设计项目进行研究的；同时阐述清楚研究动机、研究目的和将要解决的问题等。
第二部分：设计实践报告（2500字以上，该章节为报告重点，要写出个人特色） 设计创作的过程和体会的总结，可从以下几方面内容展开： 1、确定设计选题的依据（市场，理论）。 2、构思过程和创意的依据。
3、草图和创意的筛选到定稿过程体会（论述设计理念、创意、表现、和具体设计执行过程中遇到的实际问题等。包含设计过程的创新，实验，遇到的困难，及如何克服等等）。
4、对设计实践过程的小结
第三部分：设计自评报告（1000字左右）
从设计理念，设计与市场的结合，设计创作能力，设计作品的社会效益等几方面进行综合评价。
四、插图要求：
1、彩色照片或绘图，插图应随文出现，图片不少于15幅。
2、插图统一按章节编号，（如图1-1-2)，并写明图题或图片说明，居中排于插图
的下方。图解说明文字、符号采用宋体小五号。
五、参考文献：
不少于8篇。具体文献按在正文中引出的先后次序列出，并用数字加方括号表示。各类参考文献的格式为：
(1) 期刊：作者姓名.文章名[J]. 期刊名，出版年，卷(期)：起止页码。 (2) 书籍：作者姓名.书名[M].版本.出版地：出版社，出版年：起止页码。 (3) 会议文集；作者姓名.析出篇名[C]// 论文集责任者.论文集名.出版地：出版
社，出版年：起止页码。
(4) 学位论文：作者姓名.论文名[D].保存地点：保存单位，出版年份。 (5) 报纸：作者姓名.文章名[N]. 报纸名，出版日期(版次)。
(6) 专利文献：专利申请者.专利名称[P].专利国别：专利号，出版日期。 (7) 电子文献：作者名.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].(标识为：DB/OL
?联机网上数据库；DB/MT?磁带数据库；M/CD?光盘图书；CP/DK?磁盘软件；J/OL?网上期刊；EB/OL?网上电子公告)。电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）。
六、附录（设计作品图片）：
主要包括分析草图、效果图、成品图等。
1）、包括展示照片，设计作品最终图片，过程图片或设计草图，不少于6张。 2）、成品放在前面，草图放在后面。
七、页眉页脚：
页眉部分奇数页使用“黄河水利职业技术学院毕业设计报告”，偶数页使用设计报告的题目名称，页脚注页码，字体采用仿宋五号，居中排列。
C、 毕业设计（设计报告）装订顺序说明：
1、毕业设计报告封面（见“附件1”） 2、中文摘要（格式规范见“附件5”）
3、毕业设计报告目录（格式规范见“附件7”）
4、毕业设计报告全文（格式规范见“附件8”） 5、参考文献 6、致谢 7、附录
D、附件：
