工作总结会议通知范文(一)
各部门:
一、 各部门年终总结会议
1. 各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议,会议由各部门负责人主持,参加人员应是本部门所有成员或骨干成员,同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加;
2. 各部门应认真组织及安排会议各项工作,并在201x年12月25日前提交附件一《 部年终会议安排》到人力资源部汇总;
3. 各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料,并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。
二、 公司经营管理会议
1. 会议时间:201x年01月11日 PM17:30~~20:00;
2. 会议地点:二楼会议室;
3. 会议主持:杨虹飞副总、郭声波经理;
4. 参加部门:总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、
生产部、仓储部、品管部;
5. 参加人员:各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部);
6. 会议内容:各部门的总结材料应包括两部分:
a) 一是201x年工作总结部分,要对201x年的各项工作,包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结,仔细查找存在的问题,认真总结经验教训,对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分,能够全面真实地反映本部门201x年全年工作实际情况;
b) 二是201x年工作计划部分,在全面总结201x年工作的基础上,深入研究201x年的工作思路,制定下一步具体计划,要求切合公司整体及和本部门实际,思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好201x年工作总结和201x年计划工作,主要负责人要亲自负责,抓好落实,确保工作总结和计划具体全面,不走过场,具有较强的可参考性和可操作性;
c) 各部门需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主,会议时由各部门负责人进行报告(业务部除外),汇报时间为10分钟左右,各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。
d) 报告内容请按照附件二《201x年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。
三、 业务销售总结会议
1. 会议时间:201x年01月11日 PM20:15~~21:30;
2. 会议地点:二楼会议室;
3. 会议主持:郭声波经理、黄盛总监、资佳新主管;
4. 参加部门:总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、生产部、
仓储部、品管部;
5. 参加人员:各部门负责人;
6. 会议内容:
a) 201x年工作回顾及总结;
b) 销售情况概述及销售任务分解;
c) 市场分析(国内/国外);
d) 销售架构营销体系及团队建设情况;
e) 存在的问题及解决思路;
f) 201x年工作计划;
g) 业务部需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主,会议时分别由国内外负责人进行报告,汇报时间为国内40分钟,国外20分钟,业务部在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办;
h) 报告内容请按照附件二《201x年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。
四、 其他要求:
1. 此次会议既是工作总结会,又是业务学习会议,无特殊情况不得请假;
2. 会议开始后请将手机调至震动或静音,如有紧急电话请在征得主持同意后移步至会议室外接听;
3. 会议过程中请不要随意交头接耳或大声喧哗,尊重每一位发言人;
工作总结会议通知范文(二)
一、地点:甘肃xx-xxx-xxx-xxx-xxx-x有限责任公司办公室。
二、时间:201x年XX月XX日。
三、参会人员:公司领导、各公司经理、各项目经理及全体员工
四、会议报告内容及要求
(一)报告内容:
1、管理项目介绍;
2、201x年主要工作情况,内容包括《目标责任书》完成情况、做法、经验和体会;日常管理工作,包括加强管理和提高服务质量方面;直接为公司创造的量化成绩,或者间接为公司创造的价值。
3、201x年工作中存在哪些具体不足,是什么因素影响工作业绩,有待进一步提高方面,要分析原因,提出解决的措施。
4、201x年工作的打算和思路,特别是面临即将签订新的目标责任书有什么好的建议、想法,需要公司创造什么条件来促进项目更好的完成目标责任书及自我完善目标(能力和素质),采取什么措施达成目标等等。
5、201x年对公司经营、管理、下一步发展的建议。
(二)报告的要求:
1、要求各位管理人员高度重视述职报告,提前做好准备工作;
2、内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩,又要讲失误;既要讲优点,又要讲不足;既不能夸大成绩,也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况,才能有助于对自身工作做出全面、准确、客观的评价。
3、重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁,略作介绍即可。
4、此次报告将作为年底对管理人员及项目部工作考评的重要依据。
五、年度总结大会报告结果运用
结合月度绩效考核成绩和年终述职成绩,给予奖惩:
六、述职人员
各公司经理、各项目经理及全体员工
七、注意事项
1、所有参会人员必须提前十分钟到达会场,准时召开会议。
2、经理(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作时要求必须有书面汇报材料。
3、会议汇报程序:甘肃xx-xxx-xxx-xxx-xxx代理公司??xx-xxx-xx电子科技有限责任甘肃??xx-xxx-xxx-xxx-xxx有限责任公司