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根据2018级新生军训工作的整体安排，学院定于9月20日晚20?00在田径运动场举行2018级新生军训总结大会暨开学典礼，为确保本次活动安全有序、圆满成功，现对相关部门工作任务做如下安排，望认真落实。
一、校办：
1、负责拟定大会议程；
2、负责准备主持串词，协助准备领导讲话稿；
3、负责布置大会主席台。
二、党委工作部：
1、负责运动场氛围营造；
2、负责全程摄影摄像并进行宣传报道。
三、人事处：
负责落实全体教职工参会，并组织考勤。
四、学生工作部：
1、负责划分老生场外集结区域；
2、负责划分教职工、老生场内座位区域；
3、负责做好观众区域秩序维护。
五、艺术团：
负责大型团体节目排练和演出。（含：拟定节目单）
六、团委：
1、负责升旗仪式和安排入场式校旗手；
2、负责审定分列式、团体表演解说词并安排解说员；
3、负责选定新生发言代表并审定发言稿；
4、负责颁奖环节。
七、教育服务中心：
1、协助校办布置主席台；
2、负责运动场灯光及用电保障；
3、负责做好运动场周边及场内卫生清理；
4、负责落实好现场医疗服务点。
八、资产管理处：
1、负责音响；
2、负责落实LED屏同步播放。
九、保卫处（武装部）：
1、负责拟定军训表彰决定；
2、负责划分新生场内外集结区域与现场调度；
3、负责指挥分列式表演，并组织分列式评比；
4、负责校内交通疏导和安全保卫工作。
十、二级学院：
1、负责组织本院师生按要求参加大会，并保证大会秩序；
2、负责场内所在观众区域卫生清理等。
