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根据教育部《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》，为进一步完善高等教育学籍电子注册制度，加强学生学籍管理，建立完整准确的学生信息库，每年要为在校生(不含新生)进行学年电子注册工作，现需各院系配合以下工作：
1. 各院系根据教务处提供的在校生名单（表一，不含2018年入学新生），核实实际在校生情况与该名单是否一致。对于名单中缺少的学生，请在学生在校情况更改表（表二）中填写其基本信息，备注“补充”；对于名单中多出的学生，请在学生在校情况更改表中填写其基本信息并备注“退学”及异动学期；对于名单中学生专业、班级、异动情况不符的，请在学生在校情况更改表中填写其正确信息并备注“情况不符”。
注：在校生指学籍在我院，没有退学的学生。在校生不仅包含正常在校学生、还包含休学、参军等暂时离校的、延长学习年限的，以及转学到我院的学生。
2. 请汇总所有在校学生基本信息，填写唐山学院在校生学年注册表（表三）。
3. 请各院系在9月12日前将表二、表三以纸质及电子版形式送交到教务处学籍科。纸质材料需经办人和主任签字并加盖院系公章。
