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每一年暑期，都是后勤人最忙碌的时期，2018年的暑假同样如此，后勤处、保卫处全员上阵，按工作职责结合个人特长进行分工，赶工期、看现场，把质量、保安全，始终坚守在施工现场。在大家齐心协力中，校园项目工程、防汛抗台工作、开学准备工作都有序有效进行，为师生的学习和工作、为教学科研做好服务保障。
实施项目量大分布广 后勤干群齐心协力
今年暑假，我院共有学生生活广场改造、浦东实训基地水电房屋“两基两辅”建设、海湾及五厍实训基地道路维修等大小30余项工程（含维修）同时开工，施工区域涉及校本部、浦东、海湾、五厍，内容涵盖电力、房屋室内装饰装修、道路、防水及零星维修等，其中3个实训基地有11项工程。除高温、台风等难题外，实施项目还面临着数量多、区域分布广、监管难度大，项目区域交叉作业多、协调工作量大、项目管理人员队伍薄弱、施工过程机械进出对“全绿模”成果保护造成威胁等诸多新的困难，可谓人少任务重。
《浦东实训基地建设规划》于今年3月经院务会、党委会、教代会审议通过并实施，两基两辅工作首当其冲，暑期施工主要是水、电、消防、监控基础工程建设。具体负责该项目的陆文祥副处长说，工程难度很大，很多房屋太老旧且没有原始建造结构图纸，为确保装饰装修与使用安全，除了听老员工的介绍，还要进行现场勘测及相关的房屋检测，多亏有老职工一路盯着。各系实验实训室地块分散，其中有市政公路、农田、河道等，情况复杂，主动和书院镇及棉场村有关部门联系沟通，取得当地支持是很大的工程，且各工程施工区域有重叠、作业有交叉，给水、强弱电、消防、监控电缆各有各的标准，为了避免重复开挖，后勤处多次约见承揽基础工程的设计，探索实施方案，在施工过程中牵头协调施工单位，科学布局，合理安排，施工部署。从松江到浦东单程两个小时的车程，石根云师傅退休后留用，每周去浦东基地多次，协调施工中遇到的问题。目前浦东实训基地主干道管线都已铺好，电缆已铺设完毕并启用，为接下来的各系部实验室建设搭好了基础平台。
教育超市建设。为更好地便利师生，满足日常生活需求，后勤处与校企合作办联合，找寻能让师生放心的食品企业入驻。该项目工期只有28天，涉及钢结构、设计、安全性评估、施工等多个环节，后勤人马不停蹄，积极与施工单位、使用企业联系，目前该项目已完成。教育超市与食堂直接连通，支持校园卡、微信、支付宝支付，每日上新的牛奶和点心，极大地丰富着师生们的生活。标本馆维修。因综合楼整体改造，空间重新部署，动科楼标本馆的问题一直没有解决，标本无处安放的问题一直存在。暑期经学院研究，在综合楼底楼辟出100多平的空间进行整体改造，目前已完成，待系部整理后即可将标本安放展出，供教学使用。综合楼12层半（西）储藏室维修。基础部于2017年整体搬迁至综合楼12楼办公，为解决部门储物空间问题，暑期对综合楼12层半（西）空间进行整理装修，为该部门提供存储空间。
综合教学楼、亲水平台和1、2、3、4、5号学生公寓整改项目。虽是整改项目，但后勤严格按照新建工程要求，工程例会、施工单位许可证、出入证办理等都要严格遵守。针对学生公寓卫生间漏水、下水道堵塞等反映比较集中的问题，后勤处积极和施工单位沟通，放假前对所有宿舍进行普查，对报修宿舍专门体检，通过24小时防水测试，检查整改。
因岗位轮换、人员变动等因素，后勤项目管理人员较去年只减不增，专业技术人员更是缺乏。为提高效率，部门提前部署，在暑假前期，完成项目设计、招投标、合同签订等各项准备工作；暑假初始，后勤处多次召开专题会议，认真研究施工方案，精心组织施工，对暑期修缮工作进行了周密部署和安排；进入工程实施阶段，后勤部门全员上阵，坚持每日深入工程一线，检查督促工程进展，协调解决工程实施过程中出现的各类问题。
负责人吴辉兴作为项目总体协调，暑假中，他是到岗最早下班最晚的一个。他说，后勤处要充分发挥每个人的作用，根据学院要求，把该考虑的考虑早一点，多一点。郁浩是年轻同志，施工期间，他认真做好校园安全管理和工程安全生产的监管工作，重点加强对施工期间校内“全绿模”成果的管理和养护。其他后勤人都像他们一样，勤勉工作在第一线。
防汛抗台考验大 周密部署保安全
今年暑假是历年来时间最短的一次，而影响上海的台风却远超往年。防台防汛期间，学院领导高度重视，后勤处积极做好各项工作预案，严格执行三级24小时值班、零报告制度。由于施工范围比较分散，后勤处建立了十余个项目微信工作群，成员包括施工单位项目经理、监理、设计、财务和资产等部门，同时后勤处所有的项目负责人建立一个内部群、学院分管领导和后勤、财务、资产等部门负责人建立一个微信群，及时通报沟通有关要求，消除信息障碍。
后勤处组织物业、保洁、绿化、保安召开专题会议，就台风预警期间的工作进行详细部署，在各自领域加强巡视，保洁清扫落叶、垃圾、检查窨井，绿化加强对“全绿模”建设成果养护，除草、保护植被，加固树苗、对老树剪枝；物业重点检查教学、办公、学生公寓等区域的门窗关闭情况，同时对主要出入口的空调外机进行加固。保安加强日夜间巡查密度，监控中心、消防中心24小时值班，同时在地下车库等区域准备黄沙、架设挡水板等设施。
台风期间，所有的高空作业要停止；开挖路面要做好保护措施，防止施工现场积水，也要停止施工。后勤处对台风期间所有的施工单位发函，就防台防汛准备工作进行专门要求。分管领导带队对施工工程进行现场督查。比如农信楼屋顶维修工程，该楼宇处于校园迎门区域，全国绿化模范单位成果分布相对集中，台风天气对屋顶高空作业考验比较大，学院分管领导带领后勤负责人、施工单位多次查看现场，找寻屋顶漏水点，就设计、施工方式进行商讨，是吊车还是吊篮，还是搭脚手架都要进行全面考量，确保安全。
经受过多次台风的检验，我院所有施工现场未发生安全质量事故，更没有人员伤亡事件。
文明有序施工 着力做好开学准备
后勤处在管理上花费心思。为确保施工安全和工程质量，有力推进工作有序开展，工程建设过程中，部门严格执行市教委、市财政、市住建部等部门发布的文件精神，对达到备案规模的工程实行设计、招标代理、监理等网络备案工作，主动接受政府部门的监督。除往年的施工例会制度、监理制度、项目经理带班制、备案制度和廉政教育管理制度外，为提高项目现场管理水平，依据现行法律法规、结合学校实际，制定《施工宝典施工单位篇》，进场施工前，每个施工队一份，使承揽我校项目的施工队明晰进场手续办理、重要节点事项，预防并减少不必要的管理矛盾。
高度重视修缮安全文明施工。保卫人员严守学校和基地大门，加强巡查，对施工单位人员、车辆实行备案制度，凭保卫处核发的临时出入证进出校园，无关人员一律不得入校。所有施工单位进场前，要求必须以守护全国绿化模范单位创建成果为底线，后勤处做好了随时应对“全绿模”单位现场检查的准备。
保障新学期正常教学秩序。开学前，后勤处组织物业、保洁对所有公共区域的水、电进行排查，对教学区域的热水供应、每一间教室的电扇、插座电源进行排查，对综合教学楼的净水系统进行全面的体检，更换滤芯，开展水质监测等工作。对1-7号所有学生宿舍进行全面检查，确保学生用水、用电、洗衣等各项生活设施正常。由于学生生活广场项目还未完工，开学期间为了师生用车安全有序用车，后勤处及时联系外包企业与附近的商家进行沟通，借用场地，告知校内所有用车单位，使所有出行师生知悉上下车的安排。目前市区、松江、五厍三条线路的教师班车、学生实习实训等车辆运行正常。
九月，教职工上班，学生报到上学，校园里热闹起来了。师生们都说，初秋的校园很美丽，错落有致的植物群落，乔、灌、花、草各显姿态，行走其中，心情愉悦，精神振奋。但忙碌的后勤人依旧忙碌着，他们在项目管理、物业监管、食堂管理、绿化保洁等岗位上，忙着暑期工程的后续整改完善，回应各个部门新的需求，为服务师生、保障教学科研提供坚实的基础条件。
