工厂行政管理制度(一)

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工厂行政管理制度

《工厂行政管理》简介如下:

、行政/总部部的工作职能是什么?

()防火防盗与突发事件的处理。

()厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。

()宿舍分配、门卫管理、水电管理。

()厂区宿舍会客、车辆进出货的管理,公务用车的管理。

()全厂的伙食供应与管理。

()消防设施的管理与安全检查。

()配电系统的建立与安全检查、维护。

()厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。

()休闲、康乐设施的管理,固定资产的管理。

()清洁用品、办公用品、电器配件的采购。

、行政主管的工作责任有哪些?

()定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好调查总结,及时汇报。

()组织做好来客接待和车辆的管理工作。

()负责组织工作会议,安排做好会务工作,负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

()对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映,以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

()对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

()对机密文件和文书档案管理不严,发生泄密或丢失、损坏负责,对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么?

办公室“s”活动的主要事项:文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。

()文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则:

①公用文件资料置于公场所,专人管理。

②个人文字资料个人管理。

③所有文字资料都应有标识;

④所有文字资料都要按取用方便的原则,按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置;

⑤规定文字资料的舍弃规则,及时销毁无用文字资料;

⑥提倡及时处置,养成不堆积文件睥良好习惯。

⑦不允许私藏文件,养成有借有还的良好习惯;

⑧私人文字资料最好不放置在办公室。

⑨定期整理、整顿、检查。

()办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品,管理原则如下:

①公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则(如用后放回原处等);

②个人物品与工作无关的应离开办公场所,与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置;

③规定存弃标准,及时舍弃不用的物品或极少使用的物品;

④倡导“单一”原则,有用的物品在身边应只有一套(件);

⑤经常性地检查。

()环境清洁、清扫要点:

①在整理、整顿的基础上保持经常性的清扫和清洁。

②规定责任区域,规定清扫、清洁要求和标准。

③实施经常性清扫、清洁活动。

④经常性的检查和纠正。

、怎样检查员工健康?

()员工身体检查一般每举办一次。

()一般检查由行政部负责与医院联系时间,分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。

()经检查结果有疾病者,应早期治疗,如有严重病况时,由公司令其停止继续工作,往劳保指定医院治疗。,

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