一章 总则
为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况，特制定系例会管理制度：
二章 常规会议流程
一条 全体成员会议制，每两个月召开一次。
、时间：周一晚：
、地点：教学楼b教室
、参会人员：全院学生会干部。
、主要内容：主席团商议后再公布。
二条 主席团会议制，每周召开一次。
、时间：周日晚：
、地点：学生会办公室楼
、参会人员：主席团。
、主要内容：总结、计划、安排
三条 全体学生会正副部长会议，每两周召开一次，
、时间：周五下午：（若有特殊情况另行安排）
、地点：学生会办公室楼。
、参会人员：主席团，学生会各职能部门的正副部长。
、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点；讨论学生会的重大事务并作出决定；听取各成员的反馈信息。
三章 会议纪律与考核
四条 参会人员须在会前分钟到达会场签到。会议的一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。
五条 因特别情况不能参加会议，必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。
六条 部长会议请假次按旷会次处理（特殊情况除外）。各部部长连续请假不得超过次，一学期请假不得超过次。
七条 考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，二学期不再累计。
四章 会议组织原则
八条 每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。
九条 每次会议由办公室做好会议记录，会后及时归档。
十条 学生会实行民主集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。
十一条 办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。
十二条 为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每三周至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。
五章 附则
十三条 本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。
