上海琉园水晶制品有限公司 刘屏晖
提案改善管理实施办法
一条 总则
一 、为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革新政策及新方案【全文】,籍此改善公司经营管理,节减成本,提高效率,增强企业活力,特制订本管理办法。
二、 行政部负责组织对改进提案的全程管理工作,包括:做好组织发动工作,在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围;收集公司改进提案,整理、汇总改进提案中的信息;组织相关人员对改进提案进行分析、评价,汇总改进措施;协调各部门进行有效地改进;对重大改进提案的实施效果进行跟踪;改进提案的相关资料的归档;改进提案总结与奖励。责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。
三、 此办法纳入公司行政管理制度。各部门每度至少提出二项提案改善方案,至少一项为成功案例。公司将以此作为该部门终绩效考核之系数指标,需各部门认真贯彻执行。
二条 提案内容及细则
一、 提案项目范围:
(一)重点建设性提案项目
、对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等;
、具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进等;
、广告宣传创意设计、形象设计、产品设计等;
、市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意等;
、控制、节约成本费用、提高产品质量和工作效率的新方法等;
、对公司采购、营销、仓储、物流运输、行政人事管理等方面的创新建议等;
、作业流程的改进及简化作业等;
、公司急需解决的难题;
、其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。
(二)一般性意见、改善措施项目
、对工时成本减少、各种操作方法的改进及现场改善;
、设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善;
、对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善;
、减少或预防浪费的方法;
、对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。
三条 提案申请、审核程序
一、提案申请人填写《提案改善申报单》,并附详细实施方案,经部门主管评审后交人资部,口头申报无效;
二、部门主管在初评时,应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行初步评定审核,确认有价值
三、行政部将《提案改善申报单》存档,并上呈提案评审组(评审组组成员:执行副总、许经理、王经理、沈经理、林经理。注:根据提案内容及相关事项,评审组成员可根据需要做相应调整,最终由许经理核定。)对提案进行评审,在评审过程中由提案人其部门主管,负责报告改善措施及达成目标;
四、一般性建议、改善措施等提案由评审组评审,经许经理鉴定批准后予以实施。重点建设性提案项目提交评审组评议复审后,由执行副总鉴定批准方可予以实施。
五、提案实施如需较大经费投入,可呈报执行副总批准核定;
六、提案实施需其他部门、人员予以配合,由相关部门协调;
七、提案审核结果,由行政部反馈给提案人。如提案未被采纳通过,行政部还应注明原因并通知提案人。
四条 提案评审依据
一、提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;二、提案把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因睁来;,