1.0 目的
规范员工入职试用管理工作。
2.0 适用荡围
适用于物业管理有限公司员工入职手续办理及员工试用期管理工作。
3.0 职责
3.1行政人事部负责人负责员工入职手续办理的监督工作。
3.2用人部门负责员工试用期间的督导工作。
3.3行政人事部文负责员工入职手续的具体办理工作。
4.0 程序要点
4.1 新员工按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸免冠照片两张、入职通知书）到公司行政人事部报到（未按入职时间报到的员工，行政人事部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。
4.2 行政人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备。
4.2.1证件齐备真实者按正常程序办理入职手续。
4.2.2证件不齐备者，由行政人事部负责人确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到（无身份证人员），一个月未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。
4.2.3证件不真实者，取消入职资格并收回《入职通知书》，并通知用人部门。
4.3证件检查合格后，行政人事部文员为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到部门。
4.3.1带领员工到指定医院进行：
A） 休检合格者，签署聘用合同；
B） 体检不合格者，取消入职资格，并通知用行政人部门。
4.3.2签署聘用合同：行政人事部文员准备《劳动合同》一式两份，组织员工熟悉《劳动合同》有关条款，并要求员工签署。
4.3.3员工签署后， 行政人事部文员为入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡、宿舍钥匙，并进行登记确认。
4.3.4行政人事部对新员工培训前一项的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考勤管理规定、工作证管理规定、饭卡管理规定、宿舍管理规定及打卡、餐厅及宿舍位置。
4.3.5行政人事部文员将新员工资料登记在《员工花名册》中，并将新员工报到情况当日内反馈到用人部门。
4.3.6行政人事部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案销毁清单后一并销毁）内容包括：
A） 《面试记录表》；
B） 《职位申请表》；
C） 证件复印件；
D） 《员工档案记录表》；
E） 《转正/晋升/降级/调薪表》；
F） 《奖罚记录表》；
G） 《劳动合同》；
H） 其他有关培训、考核、保险的记录。
4.4用人部门接到行政人事部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等。
4.5行政人事部带员工到用人部门报到。
4.6部门为新员工办理办公用品（具）领用工作。
4.7员工试用。
4.7.1员工试用期一般为二个月，或按劳动合同办理，但试用期最长不得超过六个月。
4.7.2用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训，内容详见各部门《员工培训实施标准作业规程》。
4.7.3行政人事部于员工入职一周内组织员工参加岗前培训，内容说见各部门《员工培训实施标准作业规程》。
4.7.4用人部门按《绩效考评管理标准作业规程》有关规定将员工试用期间表现及时记录在《员工日检/周检/月检记录表》内，作为其转正的依据。
4.7.5行政人事部负责人应经常对新入职员工的试用期表现进行考察，予以监督。
4.7.6用人部门根据《转正/晋升/调薪标准人业规程》有关规定给员工办理转正手续。
4.7.7员工经试用合格，由行政人事部根据《转正/晋升/调薪标准作业规程》有关规定给员工办理转正手续。
5.0 记录
5.1《物品领用登记表》。
5.2《员工花我册》。
5.3《员工档案记录表》。
6.0 相关支持文件
6.1《人事招聘标准作业规程》。
6.2《培训管理标准作业规程》。
6.3《档案管理标准作业规程》。
6.4《低值易耗品管理标准作业规程》。
6.6《绩效考评管理标准作业规程》。
6.7各部门《员工培训实施标准作业规程》。
员工晋升管理制度2015-04-29 15:28 | #2楼
第一条 员工晋升的基本原则及条件
1、 符合公司及部门发展的实际需求。
2、 晋升员工自身素质达到公司及部门考核要求。
3、 晋升方向与个人职业生涯规划方向一致。
4、 晋升员工通过人事行政部的晋升考核。
第二条 人事审批权限
1、 部门主管层以上级别的员工晋升由执行委员会审核，总经理任命。
2、 部门主管层以下级别的员工晋升由部门管理人员审核，人力资源部任命，总经理签批。
第三条 晋升管理流程
1、 员工晋升申报
1．1． 由员工所在部门管理者对准备晋升员工的工作表现、业绩、各方面的能力进行日常观察，并根据部门年度经营计划、部门年度人力资源发展规划以及阶段性业务发展对管理人员的.需求，向公司人力资源部提交“员工晋升申请表”。
1．2． 员工晋升申报到正式任命期间，各部门可根据工作需要在部门内部宣布该员工代理相应职位，并向其明确岗位职责要求和具体工作内容要求。在人力资源部未正式发布任命之前，员工晋升后对应的工资及福利待遇等维持晋升前水平不变。
1．3． 人力资源部依据各部门报审材料对准备晋升员工进行考核和审核，审核在10个工作日内完成，并于15个工作日内出具相关评估报告，反馈给相关部门。
2、 组织晋升考核评估工作
2．1．晋升考核评估工作原则
2．1．1．充分尊重原则
人力资源部将充分尊重各部门用人需求，支持和配合完成晋升员工全面素质考核工作。
2．1．2．充分负责原则
本着对公司、部门、员工本人充分负责的工作原则，对晋升员工进行全方位（员工本人、上级、下级、平级、其他合作部门）考核评估。
2．1．３．充分建议原则
针对极个别不符合条件，有重大素质隐患，不适合公司、部门发展的人员，人力资源部将向相应部门或执行委员会建议暂缓晋升。
2．2．晋升考核评估工作流程
2．2．1．人力资源部针对各部门上报的审核材料中员工基本资料部分与人事库进行核实，对不符的情况与晋升员工本人进行核对。
2．2．2．对晋升员工进行全面（员工本人、上级、下级、平级、其他合作部门）考核评估。
2．2．3．评估采用面谈、问卷调查及公示证集意见评定等方式进行。
2．2．4．人力资源部绩效评估组最终根据以上记录及评定出具考核评估意见报告，报送执行委
员会或部门管理会议审核。
2．2．5．部门主管以上级别员工的晋升，由执行委会员收到人力资源部提交的该员工考核材料的五个工作日内给出审核结果，公司总经理签署审批意见。
2．2．6．部门主管以下级别员工的晋升，由本部门依据人力资源部审核材料于五个工作日内给出审核结果，由人力资源部主管审批意见，总经理签批。
3、 员工晋升任命
3．1．人力资源部根据所有审批意见编制人事任命公告。
3．2．任命公告将采用以下两种方式进行。
3．2．1．部门内部公告栏公告书或部门员工大会公布。
3．2．2．公司内部公告栏公告书或公司员工大会公布。
第四条 注意事项
1、 各部门统一按照以上要求完成管理人员的晋升和晋升工作。
2、 特例需由人力资源部上报执行委员会，经总经理审批后方可执行。
3、 所以晋升/晋级人员必须通过人力资源部晋级评估后方可任命。
4、 日常考核由被提名人的直接经理负责，人力资源部有监督、考核的权利和义务。
本制度自颁布之日起开始执行。
本制度由人力资源部负责起草、解释。
