一、总则
1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理，方便查询利用，确保各项台账信息记录的真实性、完整性，制定本制度。
2、各类人力资源管理信息都应建立台账，以便于查询、利用和管理。
3、人员信息台账种类：员工情况台账（人员增减）；员工岗位变动台账；员工工资收入统计台账；员工福利发放台账；劳动合同管理台账（合同的订立、续签、解除、终止）；员工培训管理台账；社会保险缴纳台账；员工考勤统计台账；查岗信息台账。
二、管理机构及职责
1、员工信息台账由公司管理。人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理，具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。
2、人力资源部职责：组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作；建立、健全员工信息台账管理制度，完善台账管理内容；加强对台账数据的审核，定期检查子公司台账录入内容，监督子公司台账数据更新，确保台账数据的准确性、及时性和完整性。
3、子公司企管科职责：积极推进本公司员工信息台账的建立、健全；负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作，负责台账的日常管理工作；根据集团对员工信息台账的要求，结合自身实际，制定本公司员工信息台账管理制度，明确各成员职责、权限、工作流程等；规范员工信息台账的建立、使用和管理；接受集团人力资源部的监督、检查；企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。
三、工作要求
1、数据录入。各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作；未经科长授权，其他人不得随意更改数据。
2、数据质量。录入台账的'数据必须检查核实，做到数据真实、可靠，与实际情况相符。要保证信息完整，各类人员的详细的信息要保证完整录入。
3、数据审核。台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。
4、数据更新。台账数据按日更新，在次日9时前完成；新增、减少、变动应及时反映。
5、档案管理。人员信息的各种原始资料，按员工档案管理要求保管，做到完整、便于查阅。各种表格要经科长审核签字后存档。
四、监督考核
1、集团人力资源部、子公司企管科须加强对员工信息台账的管理，对存在的问题及时反映、及时完善。
2、建立两级员工信息台账检查制度。各企管科每月对各种台账记录情况进行自查，及时纠正存在的问题。人力资源部于每季度第一月10日前实行例行工作检查。
3、员工信息台账作为人力资源管理的重要组成部分，将结合人力资源管理项目化考核的要求，每年对各子公司员工台账工作进行综合评定。
五、其他
1、本制度与有关政策规定有抵触的，以有关政策规定为准。
2、本制度由人力资源部负责解释，自下发之日起实行。
从业人员台帐管理制度2016-09-19 13:23 | #2楼
为进一步加强从业人员台帐管理基础工作，促进我矿从业人员台帐的标准化、规范化，特制定本制度。
一、指导思想
以《长治市煤矿企业劳动用工管理办法》为依据，加强和规范我矿劳动用工台帐管理，达到人员、台帐、管理的有机统一。
二、台帐种类
依据煤矿企业劳动用工管理“五个统一”及其它相关规定，需建立健全下列台帐（表样附后）：
1、矿井“六证”管理台帐：包括采矿许可证、安全生产许可证、煤炭生产许可证、营业执照、矿长资格证、矿长安全资格证。
2、安管人员备案登记台帐
3、特殊工种人员持证记录台帐
4、从业人员劳动用工备案登记台帐
5、从业人员招聘录用信息管理台帐
6、安全教育培训记录台帐
7、从业人员参保统计台帐：包括工伤保险、井下职工意外伤害保险、养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险等。
8、从业人员年检台帐
三、台帐管理职能划分
1、办公室负责《矿井“六证”管理台帐》、《从业人员劳动用工备案登记台帐》、《从业人员招聘录用信息管理台帐》、《从业人员参保统计台帐》、《从业人员年检台帐》的填报及日常管理工作。
2、安全科负责《安管人员备案登记台帐》、《特殊工种人员持证记录台帐》、《安全教育培训记录台帐》的填报及日常管理工作。
3、对所属范围内各类台帐填报不及时的要给予相应的经济处罚。
四、台帐管理及相关要求
1、从业人员台帐管理归属矿办公室人事管-理-员全面负责，包括台帐的设计、打印、装订、填报、保管、归档，其他各职能科室协助提供相关台帐及报表、数据。
2、矿劳动用工管理部门要建立健全从业人员各类台帐，力求扼要并实用，按上级要求及相关标准进行设计并规范填报，具备原始性。
3、台帐填写要规范、字迹清晰、保存完好。
4、各类台帐要实行每日一核对制度，对存在的问题要在当日进行整改完善，确保台帐的准确性，同时，矿办公室要定期进行检查与考核。
5、各类台帐均必须有相对应的电子版并按规定的时间上报相关部门。
6、所有台帐要上锁管理，非台帐管-理-员不得擅自予以改动，台帐填写完毕在使用新台帐前要将旧台帐予以归档，不得丢弃，保存期不得少于三年。
五、本制度由矿办公室负责解释。
