差旅费核算的内容用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。下面是小编整理的2017差旅费报销管理制度,欢迎大家参阅!
2017差旅费报销管理制度
依照公司“以精细化管理为目标,以经济实效为准则”的管理理念,为进一步明确员工差旅费执行标准,保证出差人员工作与生活的基本需要,集团公司特制定了新的《国内差旅费报销管理办法(试行)》。新办法中有不少新的变化哦,一起来看看吧!
出差人员的交通费、住宿费以及就餐补助分项核算并报销。补助标准如下:
(1)特区级:北京、上海、广州、深圳、天津
(2)省会及沿海:指各省会城市及烟台、温州、湛江、中山、佛山、苏州、扬州、北海、无锡
(3)一般地区:上述两类以外的地区
1交通费说明
1.1订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。
1.2出差人员应从简节约控制乘坐出租车。
1.3出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得绕行。
1.4若当日机票费用低于动车费用标准,可以乘坐飞机。
2住宿费说明
2.1出差人员的住宿费用凭住宿费发票报销,超过规定限额部分自理,不予报销。无票不得报销。报销审核时应校验住宿费用清单和住宿时间。
2.2因公外派参加会议、学习、进修、培训班期间,主办单位统一安排住宿的,按主办单位统一标准执行,会议费中包括住宿费的不得另行报销住宿费,报销时需附上会议通知。
2.3不同职级的人员一起出差或陪同出差的,若为同性别二人要求入住标准房,房间标准参照职级高的标准执行。
3就餐补助
3.1因公外派参加会议、学习、进修、培训班期间,主办单位统一安排就餐的,按主办单位统一标准执行,不得再另行报销就餐补助费,报销时需附上会议通知。
3.2以车船票时间为准,中午12时前启程的按全天补助,中午12时后启程的按半天补助;中午12时前返抵的按半天补助,中午12时后返抵的按全天补助。
3.3公司按标准进行就餐补助,任何餐费一律不得报销。
3.4接待单位负责伙食费用的不再发放就餐补助。
3.5公司驾驶员出差津贴:驾驶员出差离开本市及五县地区享受出差津贴:20元/天,返回公司后及时填写《差旅费报销单》,按照程序办理报销手续。但不再享受就餐补助。
4特别说明
4.1超出上述标准规定的需向中心/基地第一负责人说明理由并征得同意,否则超出部分自行承担。
4.2交通费、住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数和本制度标准计算报销费用。
4.3公司需要引进特殊人才时,对方往来公司面试或报到的火车费用,根据具体情况,经人资行政中心总监批准,给予一次性报销。