保定幼儿师范高等专科学校教务处电话为0312-3651175、0312-3651175。教务处是负责学校专科教学管理与服务的行政部门，职能主要包括教学建设、教学运行与教学保障三大模块，教务处下设教育科研室、教材场地设备管理科、招生办公室三个二级处室。
一、保定幼儿师范高等专科学校教务处电话
处长 王惠然 主持教务处全面工作，办公地点：涿州校区行政楼一楼教务处办公室 电话：0312-3651175
副处长 张广东 分管教学行政、教材场地设备管理科、招生办公室、公共课教研室等
办公地点：涿州校区行政楼一楼教务处办公室 电话：0312-3651175
二、保定幼儿师范高等专科学校教务处工作职责
教务处张广东副处长工作职责
一、协助处长工作，并在处长的领导下，完成职责范围内的工作
二、参与教务处内重大事情的研究与决策，并按照处内分工认真贯彻落实。
三、协助处长制定教务处工作计划和完成工作总结。
四、协助处长与系、部主任组织学校教学计划的制定和实施工作，及时了解各专业的专业方向、提出专业调整建议；参与专业和课程建设、质量监控反馈和具体实施等管理工作。
五、负责组织学生参加各项社会性考试（大学英语四六级考试、计算机考试、普通话考试、教师资格证考试等）。
六、负责组织校内考试工作，与各系部共同完成校内各项考试，做好考试试卷的归档整理、考试成绩分析、学生成绩档案管理。
七、协助处长完成专业建设、课程建设、教学改革、检查评估及教材建设等工作；组织新增设专业、试点专业的申报与课程设置、学时分配工作。
八、助处长完成教学及考务活动的常规管理文件、条例法规的制订、执行以及解释工作；负责与各系部协商完成全校各专业学生职业技能培养训练活动的计划总结、组织实施、考核评价工作。
九、负责教师工作量的统计、教师业务档案的建立和管理、教师期末测评工作，及时为有关部门提供第一手材料。
十、负责教务系统的文书档案管理工作，包括上级、学校、教务处所有文件、档案、资料的分类归档、登记处理、信息提供等。
十一、负责落实学校实训、见习、实习、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)等的管理和校内外实习、实训基地建设与评估等工作。
十二、分管招生办公室，负责做好学校的招生工作。
十三、分管教材场地设备科，做好学校各教学场地和教学设备的运行管理，保证教学活动正常开展；做好春秋两季教材的征订与管理工作。
十四、负责学院网站教务处主页信息的采集、统计、整理和发布；组织学生参加校内外各种比赛活动。
十五、负责教学管理中各类会议纪要、简报的初稿编写。
十六、完成校领导和处长交办的其他工作。
招生办公室岗位职责
一、负责学校全日制普通专科学生招生工作的组织与实施，加强与省内外招生主管部门的联系与配合，严格执行国家有关招生的政策，落实“阳光高考”精神。
二、负责学校招生规划和年度招生计划的编制与上报。
三、负责编辑与设计招生章程、招生简章等招生宣传资料工作。
四、负责组织、协调招生咨询宣传工作，加强与生源校的联系，有计划、有力度地深入做好招生咨询工作，保证生源质量。负责考生和家长的日常咨询、接待工作。
五、做好招生录取信息网、招生微信平台等多样化招生形式的建设和维护。
六、负责远程网上录取的技术和硬件准备工作。负责招生录取人员的选派和培训，保证网上录取任务的完成。
七、负责招生日常文件的起草、打印、收发。做好招生录取工作的数据统计、分析、研究和材料整理工作，做好招生工作总结。
八、做好新生录取名册整理、存档，及时完成新生档案移交工作。
九、做好迎新生入学的协调工作，包括新生入学资格的个案审查、招生遗留问题的解释及处理工作。
十、加强招生研究和招生改革工作，不断适应高等教育改革的需要。
十一、严格执行招生政策，遵守招生纪律，坚持公平、公正、择优录取的原则。廉洁奉公，自觉抵制不正之风
十二、完成处学校领导交办的其他工作。
招生办主任工作职责
一、招生办公室主任在分管领导的领导下开展招生工作，负责全校招生工作的组织和管理工作。
二、组织招生工作人员学习有关招生政策，掌握国家、省市招生政策；加强业务学习，不断提高思想政治觉悟水平和办事效率能力。
三、负责编制年度招生计划和招生专业审定。
四、负责招生报名和录取各项工作，协调有关部门做好相关收费和管理。
五、负责制定每年招生工作实施方案，组织召开招生工作宣传动员会，协调学校各处室共同开展招生宣传工作。
六、稳定现有生源基地，积极开拓新的生源基地，和生源校搞好关系，做好生源对接工作。
七、做好招生工作总结，对招生工作组织研讨活动，吸取经验教训，创新发展招生思路。
八、热情接待咨询、报名的学生家长，耐心回答家长问题。
九、完成学校领导交办的其它各项工作。
教务处副处长工作职责
一、协助处长工作，并在处长的领导下，完成职责范围内的工作
二、参与教务处内重大事情的研究与决策，并按照处内分工认真贯彻落实。
三、协助处长制定教务处工作计划和完成工作总结。
四、协助处长与系、部主任组织学校教学计划的制定和实施工作，及时了解各专业的专业方向、提出专业调整建议；参与专业和课程建设、质量监控反馈和具体实施等管理工作。
五、负责组织学生参加各项社会性考试（大学英语四六级考试、计算机考试、普通话考试、教师资格证考试等）。
六、负责组织校内考试工作，与各系部共同完成校内各项考试，做好考试试卷的归档整理、考试成绩分析、学生成绩档案管理。
七、协助处长完成专业建设、课程建设、教学改革、检查评估及教材建设等工作；组织新增设专业、试点专业的申报与课程设置、学时分配工作。
八、助处长完成教学及考务活动的常规管理文件、条例法规的制订、执行以及解释工作；负责与各系部协商完成全校各专业学生职业技能培养训练活动的计划总结、组织实施、考核评价工作。
九、负责教师工作量的统计、教师业务档案的建立和管理、教师期末测评工作，及时为有关部门提供第一手材料。
十、负责教务系统的文书档案管理工作，包括上级、学校、教务处所有文件、档案、资料的分类归档、登记处理、信息提供等。
十一、负责落实学校实训、见习、实习、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)等的管理和校内外实习、实训基地建设与评估等工作。
十二、分管招生办公室，负责做好学校的招生工作。
十三、分管教材场地设备科，做好学校各教学场地和教学设备的运行管理，保证教学活动正常开展；做好春秋两季教材的征订与管理工作。
十四、负责学院网站教务处主页信息的采集、统计、整理和发布；组织学生参加校内外各种比赛活动。
十五、负责教学管理中各类会议纪要、简报的初稿编写。
十六、完成校领导和处长交办的其他工作。
教材设备管理科工作职责
教材设备管理科工作职责
一、负责拟定全校设备管理、实验室（实训室）管理、图书馆好饿阅览室管理的规章制度等基本文件。
二、及时掌握全校教学设备情况，建立教学设备台账和数据库，实行教学设备微机管理。
三、定期检查核对账物，做到账账相符，帐物相符，及时发现和解决问题。
四、监督检查教学设备的使用情况，督促学校各系部、各处室科学合理地使用教学设备并合理调配现有教学设备以确保现有设备的充分利用和满足教学需要。
五、严格审查学校各系部的教学设备购置计划，并及时上报学校报批，同时参与教学设备的采购。
六、负责审核和登记教学设备的报损、报废，并及时报请校长办公室审批。
七、负责主持或监督学校大型现代化教学科研软硬件系统的规划和建设。
八、负责对全校实验室（实训室）、图书馆和阅览室、各教学场地的管理，做好各场地的维护工作，保证各场地的正常运转，为学校教学工作顺利进行做好服务。
九、负责教务处内部及各教研室的办公现代化的规划、建设和管理，负责教务处内部消耗器材的购置工作。
十、及时建议淘汰或更新教学设备，保证教学设备适应学校教育教学和科研等的需要。
十一、定期检查、维护、和保养教学设备和场地，保证教学设备和场地完好率，减少设备的损坏率，提高设备使用率；及时做好安全隐患排查，避免发生安全事故，有效地服务于教育教学及师生员工的工作和学习
十一、负责全校教材管理工作，具体组织好学校春秋两季教材的征订、计划编制、统计、预订、采购、管理、发放，结算等工作，保证全日制在校生教学的课前到书率，合理地及时调剂教材余缺，减少教材积压。
十二、协助学校教材工作委员会组织教材评估、选用、编印出版，统一、规范、加强我校教材建设工作。
十三、为教研室、任课教师提供必备的教材、教参，为各系部及时提供书讯和优秀教材评介信息。
二十、完成校领导和处领导下达的其他工作任务。
教材设备管理科科长职责
一、负责教材设备管理科的全面工作，负责制订本科室工作计划并督促施行和落实。
二、随时掌握科内工作动态，及时总结取得的成绩和出现的问题，不断调整工作思路，改进工作方法，科学合理地调配、指导、检查、考核全科人员的工作。
三、负责与学校各处室、各系部之间的组织协调工作。
四、负责审查学校各教学系部的教学设备、实验室（实训室）耗材购置计划，并及时报请学校主管领导审批。
五、负责审核教学设备的报损和报废报告，并及时报校长办公会审批。
七、参与学校大型现代化教学科研软硬件系统的规划和建设，并实施监督。
八、负责指导教务处内部及各教研室的办公现代化的规划、建设和管理。
九、负责组织对全校实验室（实训室）建设的检查和评估工作。
十、做好学校图书馆和阅览室的管理工作，保证图书的正常借阅。
十一、负责全校学生的教材教参使用计划和征订工作以及协助财务室做好教材经费的预决算。
十二、积极组织校内教师开展教材编审、研发、出版等工作。
十三、及时掌握教材教参出版信息，主动为各系部选定教材教参作好咨询服务。
十四、完成上级领导交给的其它工作任务。
处长工作职责
一、在主管教学副校长领导下，认真做好全日制专科生教学业务管理工作。
二、主持教务处全面工作，负责召集各级教学工作会议，处理教学业务事项。
三、负责审核日常教学业务经费的预算计划，监督控制预算经费的正确使用。
四、负责做好教务处工作人员的绩效考核，提出人员岗位及任务的调配方案。
五、定期召开教学工作例会，统筹安排全校性重要教学活动。
六、完成上级教育行政部门和校领导交办的其它工作。
三保定幼儿师范高等专科学校简介
保定幼儿师范高等专科学校是一所拥有近百年师范教育传承历史的公办全日制普通高等专科学校,2013年2月由河北省人民政府批准在原保定师范专科学校涿州分校的基础上改建升格而成。
学校办学历史可追溯至1923年的“定兴教师讲习所”和1930年的“涿县县立乡村师范”。自建校以来，学校始终秉承师范教育初心，坚守师范教育主业，为社会培养了大批的幼教人才、中小学师资和管理干部，在全省享有盛誉，曾被誉为“华北幼教明珠”。
