各个省市区、各个批次的录取通知书的发放时间不一样，从7月15日前后到8月底一直在发放录取通知书。
第一批（提前批、一本）已经或就要开始录取，正常情况下应该从现在到7月25日前后就能发放录取通知书。
第二批（二本）7月20日（有的省市区要到26日）前后开始录取，正常情况下应该在7月25日（有的省市区要到8月1日）前后就能发放录取通知书。
第三批（三本）7月26日（有的省市区要到8月1日后）前后开始录取，正常情况下应该7月在31日（有的省市区要到8月7日）前后就能发放录取通知书。
高职高专（包括）专科要到8月初才能开始录取，正常情况下应该在8月6日就能陆续发放录取通知书，有的要到中下旬才能发放通知书。
通知书一般通过邮局的EMS特快专递邮递到你在填报志愿时预留的通讯地址。
学校共有4个办学区，其中在哈尔滨市有东、西、南3个办学区，在山东省荣成市设有哈尔滨理工大学荣成校区。学校总占地面积209.86万平方米，教学基础设施面积95.4万平方米。图书馆藏书254.7万册，电子图书6177GB以上，中外文期刊15.5万册，文献数据库29种。现有教职工2994人，其中专任教师1733，副高职以上人员1377人，有中国工程院院士1人；全日制在校生33693人，留学生100余人。
学校设有20个学院、1个教学部和1个教学实践中心；有60个本科专业、1个专科专业，有8个国家级第一类特色专业、3个国家级“卓越工程师教育培养计划”试点专业、1个国家级本科专业综合改革试点专业、19个省级重点专业、6个省级本科专业综合改革试点专业、2个省级“卓越工程师教育培养计划”试点专业；有6个博士学位授权一级学科、21个博士学位授权二级学科、21个硕士学位授权一级学科、89个硕士学位授权二级学科、5个专业硕士学位授权类别和27个硕士专业学位授权领域。电气工程、仪器科学与技术、材料科学与工程、机械工程、管理科学与工程、工商管理、计算机科学与技术等7个学科设有博士后科研流动站。高电压与绝缘技术为国家级重点学科，另有10个省级重点一级学科。有省部级及以上重点实验室（工程中心）11个，其中，“黑龙江省电介质工程重点实验室?省部共建国家重点实验室培育基地”通过科技部验收并被评定为“优秀”，“黑龙江省高效切削及刀具技术工程实验室”被国家发改委批准为“高效切削及刀具国家地方联合工程实验室”，“先进电气装备制造与智能运行协同创新中心”为首批黑龙江省“2011协同创新中心”。有6个黑龙江省高校重点实验室、4个黑龙江省高校校企共建工程研究中心和1所甲级资质的建筑设计院；有国家大学科技园1个，国家级实验教学示范中心3个，国家级工程实践教育中心6个，国家级大学生校外实践教育基地2个。有国家级精品资源共享课1门，国家级精品视频公开课2门。
