【关于档案的优秀征文一】谁为你证明
近期组织员工填写履历表的时候，在工作经历“证明人”一栏中有填公司总经理姓名的、有填任职部门部长姓名的、有填公司员工人事管理岗位人员姓名的、有填同一部门同事姓名的，有的甚至填了多个员工姓名。
“证明人”填写具体人员的姓名，是可以方便做相关背景调查，比如可以通过“证明人”来口头了解到该员工在该公司工作情况、个人品德和能力等，最主要的是是否有违纪违法记录等不良行为。但是，当员工要迁户口或办理退休等手续时任何人的口头描述都不能证明这位员工的具体情况了。那么，谁还可以为你证明?
唯一能证明的是档案，也就是档案所起的凭证参考作用。
去年底，公司有两位曾经从事油漆工的员工已经达到特殊工种可以提前退休的年龄。办理退休手续时社保局需要严格审查档案来认定该人员是否连续从事了油漆工工种8年，并且要求每两年连续有一份档案记载是从事油漆工工种的。
我们查阅了该员工的人事档案，该档案中有培训考核表记载了从事油漆工的起始时间、转正定级呈批表及职工初中文化补课考核登记表等断断续续地记载了从事油漆工工种工作经历，而人事档案中的工人登记表、劳动合同等档案材料却因未记载关键信息而未被采证。
随后我们又几番查找了公司的文书档案，找出了该员工从事油漆工工种间期的工资发放明细表、考勤表、员工花名册、车间工作日志、保健费审报表等多种档案。
从开始办理退休手续到最终办完手续历经四个多月的时间，期间不停地查找各种档案、不停地前往社保局审核档案，申请退休人员本人不停地催促、几次尝试换不同的社保经办人审查档案，更尝试了上访的办法。虽然最终为员工顺利办理了退休，但却延迟了四个多月领取了退休工资。在这退休手续办理过程中，公司保管了长达三十多年的多种档案都被查找了出来，最终退休手续能顺利办理也因档案发挥了重要的凭证作用，档案真实记载了员工的工作记录，是员工的重要记忆。
档案除了在上述员工办理退休手续时有重要的凭证作用是所有员工的重要记忆外，档案更是高管人员的重要“护身符”。例如，高管人员在离任经济责任审计时审计人员需要核查文书档案中的公司相关制度及管理办法等、需要核查会计档案中会计报表及会计凭证等、需要核查基建档案中的项目验收报告等、需要核查合同档案中的合同信息等。
档案在中层管理干部中也发挥重要的参考作用。中层干部履职、任免、考察等工作中更是需要用到干部个人人事档案、文书档案等多门类档案。
档案是所有员工的共同记忆，档案工作任重道远。虽然在从事档案工作过程中偶尔会遭受轻视和质疑，例如认为档案工作不能直接产生经济效益、查不到档案也没什么关系等等，但当看到已经有员工在履历表上填写“证明人”为“公司档案”时，让我感觉到档案工作的重要性和肩膀上的重要责任、应该为大家收集和守护这重要的记忆。
作为档案管理员今后应该尽量熟知档案管理各项法律法规、档案现行效用及长远保存价值、当前相关政府政策以及对档案利用的规定等，尽可能收集和保管真实、完整、齐全并且有利用价值的档案信息，为所有员工守护共同的记忆。
需要我时，档案可以为你证明!
【关于档案的优秀征文二】花开暗处也芳香
档案工作默默无闻，枯燥无味，没有实惠，没有车马喧闹、没有人来人往，工作再努力，当不了劳模;成绩再突出，难以评先进，这就是档案工作给我第一印象。可是在其它工作中发生的几件事却改变了我对档案的印象。
一位老人：单位一位退休的老师傅，几年间多次奔走与单位和他原来当兵的驻地，因为他入伍的档案在工作的多次调动中遗失了，几年的工龄无法计算，导致老人每月退休工资少了几百元，每月几百元对于我们尚且无法轻视何况对于一个普通的退休老职工了，看着步履蹒跚的老人，我心中想：如果那份档案在该多好啊!
一次诉讼：因一家客户长期拖欠货款公司打算启动诉讼程序，可在收集证据的时候发现重要的文件??合同找不到了，这使整个案件都陷入了非常被动的局面，我心中想：如果这份合同在该有多好啊!
一次事故：忙碌的高产期间烘干炉这个关键设备坏了，时间就是市场，就是效益，可是烘干炉经过一次大的整改，电路图找不到了，整个检修一下变得复杂起来，紧张和焦虑传染着每个人，大家都在想：如果那个图纸在该有多好啊!
是啊，如果那些资料在该有多好啊?突然闪现一个念头，我要把“那些资料在”那句话变成现实。于是，几经筹备，公司档案工作开始开展了，于是我发现自己变成收集工，把散落在各个部门的资料进行催要和收集;变成了搬运工，从没有想过资料经常是用箱来计算，而是一批几十箱，到最后自己都数不清收了多少次;变成了分拣工，对资料鉴定和分类;变成装订工，拆订，缝线、装订、装盒;变成工程师，对档案进行整体规划，分类、排序、上架……
当阳光穿过窗户洒在那一架架一排排沁着兰香的卷宗上，我眼眶有些湿润了，身影或徐行或静止，目光、指尖触及，无不肃然。几多人事沧桑，几许往事依稀;几多丰功卓然，几许伟业辉煌，以这样的方式穿行在历史与现实间。兰生幽谷香自来，墨洒丹青阅乾坤!更像是一种修行，我知道手中的这些纸张、物品都是有生命的，她会呼吸，会表达，有热情，有张力。她像一朵沉静的兰草花儿，静悄悄地开着，她知道有一天，会有懂她的人来采撷，让她的美丽发挥到极致。
【关于档案的优秀征文三】我的家庭档案收集史
大凡，在日常生活、学习和工作等各个领域，经常会得到许多收据凭证、账单、信件、合同、证书(件)、文字记录、影集……这些个人和家庭资料除了房产证、家人照片、结婚证，小囡出生证等极其重要的被主人保留下来，其余多被丢弃。但随着时间的推移，这些起初看似并不起眼废弃的材料，它却饱含着个人成长、家庭变迁和社会发展的历史资料，或许将是个人、家庭甚至国家的宝贵档案财富呢!
1986年10月，当时，嘉定县安亭镇文化馆出版了一份《安亭文化》油印小报，反映本地乡镇文化娱乐信息和群文爱好者创作的文学作品，到1993年9月，该报出满百期后停止出版。那时没人会想到我收藏这份100期的油印小报，现在已经成为嘉定区档案馆收藏的珍贵之宝。1984年我曾与原团中央书记王兆国有过书信往来，之后就随手把底稿和回函一起夹在书本中，时过境迁，而在2005年12月，翻阅一本书籍时无意发现该信函。嘉定区档案馆得知后需要征集，我当即把信函捐赠该馆，如今该信函在区档案馆永久保存了。但遗憾的是，回函的一只信封当时被我遗失了，不然是个完整的藏品了。
其实，在家庭档案收集上，我也尝到甜头。上世纪，家里靠公积金贷款购买一套商品房，并把我们夫妻俩以前缴纳的公积金用来支付了首期购房款，之后继续用缴纳的公积金，每年一次冲贷款，时间跨越4年。前五年，与我妻子同时进厂的一位同事退休了，她对自己的公积金有疑惑，于是我翻出了当时买房用公积金支付的发票和每月扣贷款的账单，马上解决了她的疑惑。妻子高兴地说:“你收的这些破东西还真能派上用场”。
通过对档案有着亲密接触，增长了收集档案知识。现在，我更不会轻易丢弃平日各种凭证单据。如今，在嘉定档案馆指导下，按照档案装订标准要求，我把家里点点滴滴所支付的电信、水、电、燃气、物业管理、有线电视费、购房发票及以前购房、装潢、房屋出租、保险等合同一张不漏分类装订成册。本人交纳党费收据、荣誉证书、代理诉讼、会议通知、书信，报纸刊登的文章也同样如数分类装订。目前，我已经装订保存家庭档案收据、照片、合同、文稿等八大类，28个小类别，共计68册。这些点点滴滴的家庭档案资料不仅记录了我们家庭生活的变迁，也是反映-个时期老百姓日常生活的缩影。
在档案收集整理过程中，我对自己小家的发展变化有了更清楚地记录，同时也见证了家乡日新月异地变化，尤其是改革开放后的巨变。
