敬爱的××书记：
您好，关于我未经过学校校方申请同意，就在校外租房一事，在此对您表示深深的歉意和遗憾。这段时间我遵从您的要求在假期期间仔细的反思了自己的错误，自己对自己的错误页做了深刻反省。此刻，我深刻地意识到了自己的错误，我不应该违法学校的现行规章制度，我的这一行为严重地无视学校制度，是对领导们的不尊重，更是对自己安全的不负责任，辜负了老师对我的关心。
在刚入大学时，学校就跟我们强调了教育部近年来有出台《高校学生住宿管理的通知》，通知中明确说明，任何高校和大中专院校，在原则上不同意大学生留宿校外。而随着国家教育部政策进一步放宽，运行部分有特殊情况的学生可以申请在校外留宿，在校外租房。但是要求学校方面积极做好对租住校外的学生的各种手续，确保学生安全的学习条件。而学校也是因为新政策的出台，放宽了对我们租住校外学生的要求。因此要求我们写校外租房申请，而就算这么一项为了确保我们学生安全和稳定学习环境的申请。 我却没有认真的办好，也不和班主任、辅导员打声招呼就擅自在校外租房，实在是非常的不应该。
在此我深刻的认识到了自己的不成熟给老师和学校带来很多管理上的不便，给各位造成了麻烦，深表歉意。但是也想借此机会跟老师解释一下犯错误的原因：
1.首先在学习上，因为我的专业是新闻专业，所以私下需要进行很多的录音工作，录音工作需要专业的录音棚制作且需要环境安静，因为学校宿舍人多，因此我才急于录音棚的建设没有申请完毕的情况就私自在外住宿。
2.其次因为学校规定新闻学专业的学生必须学习摄影技术，因此为了提高专业技术相继购入了佳能5d3以及其他一系列设备，因为价格昂贵且物件庞大不适宜在宿舍摆放并进行作业，又不了解学校可以安装保险箱，一方面专业操作需要 一方面担心财物的安全，所以在未知的情况下就擅自搬出了宿舍，即使有原因也是十分不对的。
3.另外因为被学校选拔成为校游泳队队员备战今年9月举行的湖南省大学生运动会，课外的训练让自己的身体负荷很大，所以自己出于私心为了营养和休息的质量没有经过学校的允许就私自不在学校住宿，这是非常不成熟的表现。
4.还有一个原因是家庭原因，因为我是长沙本地人，恋家情结严重所以意识还停留在高中阶段，本市学生不住宿回家住很正常。没有意识到大学里任何事情都是需要按规章办事的，违反了学校的规章制度十分不该。
在此经过深刻的反省、检讨，我觉得我有必要做好以下几点来弥补的我过失：
1.我要加紧填好学生在外租房申请表，争取在x月x日准时上交。
2.给辅导员、班主任留好详细的联系方式，不让老师们担心。
3.发现周围如果有与我相同经历的同学，一定提醒他们不要犯与我同样的错误 在此再次向书记以及老师们道歉，并在此郑重保证今后绝对不会烦此类错误，一定在加紧学习专业的同时提高思想意识努力提高自己。在此希望书记能够给予我一个改正的机会，我一定会用行动来改正自己。
此致
敬礼
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