一、函格式写法
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1．开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2．主体
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3.结语。
不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
（三）落款
写上通知人或单位名称，和通知时间。
二、注意问题
1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的`议论。
3．一文一函，简洁明了。
4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。
公司通知函格式范文
【范文一】：更名
尊敬的客户：
由于公司发展需要，“______有限公司”名称从20___年___月___日变更登记为“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所签订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!
特此通知!
______有限公司
20___年___月___日
【范文二】：录用
尊敬的______先生/女士：
您好!
首先感谢您对我公司的信任，经我公司研究决定，您已被我公司录用，具体岗位为：______部门______ 岗位，请于20___年___月___日上午九点到公司人力资源部报到。
现就报到事宜通知如下：
一、您将与公司签订时间为___年的劳动合同和保密协议，试用期为___月;
二、您试用期工资为税前___元/月，转正后工资为税前___元/月;转正后工资包括岗位固定工资和浮动工资部分，岗位固定工资根据转正后的定岗定级和岗位性质确定，转正后工资中的浮动工资发放按公司和部门相关规定执行。
三、请您携带以下资料，到___办公室___处办理手续，联系电话：_________;
1. 本通知;
2. 身份证、学历、学位、职称证书及其他在面试过程中提及的资质证书的原件或复印件;
3. 户口本(第一页，户主和本人页)复印件;
4. 流动人口婚育证明(限18至48周岁外埠女性);
5. 二级以上医院合格的体检报告;
6. 接收工资的中国工商银行存折或卡。
请您在约定时间办理报到手续!您与公司的劳动关系在报到并订立书面劳动合同后生效。如您未能按照约定时间办理报到手续，请致电招聘负责人协商变更报到时间。未经确认的逾期报到及资料未通过审核者公司将不予以录用。
希望您能在加入______公司后为公司的发展与壮大做出您的努力，公司为您的发展也会提供广阔的空间，再次感谢您的合作与支持!
______有限公司
人力资源部
时间：_________
【范文三】：聚会
为了活跃公司文化气氛，打造企业文化，增强凝聚力，让全体职工以积极向上的精神风貌迎接新年的到来，增进同事之间的了解，增加员工之间的感情，强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感，举办此次活动。
请各部门做好准备，会将详细策划活动，发到各部门。
1.时间:20xx年1月5日，星期日，下午1点
2.地点:花王世家
特此请各部门准时参加，有不同的奖品等着大家!
此次活动主办方:普雷沃阀业(上海)有限公司
活动负责方:行政部
20xx年12月26日
【范文四】：公司更名
公司更名通知函：
由于公司发展需要，“A技有限公司名称”从2010年12月01日起变更登记为“B科技有限公司”，届时原公司“A科技有限公司”的全部业务由“B科技有限公司”继续经营，原公司的所有债权债务由B科技有限公司承继，原公司签订的合同继续有效。
即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
特此通知！
(一).2020年通知函的格式范文【一篇】
【更名】尊敬的客户：由于公司发展需要，“______有限公司”名称从20___年___月___日变更登记为“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所签订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意...查看更多
(二).2020年通知函的格式以及范文【四篇】
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。下面一起去了解一下通知函的格式以及范文是怎么样的吧！一、函格式写法（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。（二）正文1．开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的...查看更多
(三).停电通知格式模板【集锦】
停电通知格式一、大面积停电通知怎么写由于大面积停电，影响面较广，所发为正式通知，格式规范。原因，时间，范围应尽量详细，而且应提前数天通知，以便受影响居民作好准备。基本格式如下：_______片区停电通知_______辖区各用电户：因为_______工程建设，至____年____月_____日_______分——____年____月_____日_______分，_______市_______片区将全...查看更多
(四).关于公益活动通知格式范文
公益活动通知范文应该怎么写？通知是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文。下面小编给大家带来公益活动通知格式范文，欢迎大家阅读。公益活动通知格式范文1xx全体工作人员：按上级部门通知，今年慈善一日捐活动已开始，捐款标准：科级干部20xx，一般干部100元。请于本周五之前上交办公室。具体文件见下文。xxx办公室20xx.8.19公益...查看更多
(五).关于英语通知作文格式范文
书面通知的英语作文格式要求1.通知的标志：标志一般要醒目，多用Notice作标题。2.出通知的单位和时间：一般分别位于正文的右下角和右上角。不过，这两项有时可以省略。3.通知的正文：要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容、出席对象及有关注意事项。4.通知的对象：一般用第三人称，但如果带有称呼语，则用第二人称来表示。5.通知的文体：注意用词贴切，语句简洁。通知的英文格式范文(一)An ...查看更多
(六).精选通知公文的格式范文
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。以下是小编为您整理的通知公文的格式范文相关资料，欢迎阅读！通知的格式通知一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。具体写法如下：（1）标题。通常有三种形式：发文机关名称+事由+文种；事由+文种；由文种“通知”作标题。（2）称呼。(被通知者的单位或者个人名称。)称呼的写法有两种...查看更多
(七).关于幼儿园开学通知格式怎么写
幼儿园开学通知怎么写：范文一亲爱的家长们、小朋友们： 度过了一个欢快，难忘的暑假生活，老师期待着与你们一同迈进新学期!宝宝们，你们都长高了，变得更漂亮了吗?你们知道吗?老师很想念你们，盼望每天都见到你们哦!新的一学期开启新的希望，承载新的梦想!我园也将以崭新的面貌欢迎你们的到来，期待着你们的进步，期待你们给我们带来惊喜!根据上级要求，我园于9月1日至2日报名注册，具体时间为...查看更多
(八).关于居委会通知格式范文
由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。以下是小编带来居委会通知格式的相关内容，希望对你有帮助。居委会通知格式(一)通知标题和主送机关1．通知的标题通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。如《*办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。也...查看更多
(九).会议预备通知格式【精华篇】
会议预备通知是通知中较为特殊的一种类型。党政机关在召开某些重大会议时,需要在正式会议召开之前让参加会议的所属单位或个人做一些准备工作,而这些准备工作,工作量较大,需要较长时间才能完成时,常使用这一文体。下是小编整理会议预备通知格式的资料，欢迎阅读参考。1.概述会议预备通知属于一种“预备通知”,与预备会议的通知不同,后者属于一般性的通知。2.写作要点:会议预备通知由标题、正文和落款三部分构成:(1)...查看更多
(十).关于幼儿园通知书格式范文
幼儿园通知书格式范文【1】亲爱的家长，您好！在这辞旧迎新之际，首先衷心感谢您这一年以来对我园工作的关心、支持和帮助！为了让您的孩子度过一个充实平安的假期，现把放假时间安排及注意事项通知如下，敬请家长配合好孩子的监护、教育工作。放假时间安排放假时间：20XX年12月30日-20XX年1月1日返园时间：20XX年1月2日假期注意事项一、重视安全：1、利用假期时间，多陪陪孩子，不要把孩子独自留在家中；多...查看更多
如若给您造成不便，我们深表歉意,敬请谅解！您的需要就是我们的动力。感谢您一直以来对我们的不懈支持与厚爱，B科技有限公司全体同仁将在社会各界朋友的关心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我们相信B科技有限公司的事业一定能够更加鼎盛辉煌！同时也希望能成为您最佳的合作伙伴！
B公司
xxxx年xx月xx日
