肇庆注册公司流程和费用多少及所需哪些材料

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一、 准备材料

(一)有限责任公司

1、公司法定代表人签署的《公司登记(备案)申请书》。

2、全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件;应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

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3、全体股东签署的公司章程。

注:可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,建议最好用工商局的范本,因为章程的最后由所有股东签名,并署名日期。

4、股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。

5、董事、监事、经理的任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证明复印件。

6、法定代表人的任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件。

7、《企业名称预先核准通知书》。

8、法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

9、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。

10、《承诺书》。

11、住所使用证明。

注:住所使用证明材料的准备,分为以下三种情况:

(1)若是自己房产,需要房产证复印件,自己的身份证复印件;

(2)若是租房,房东的身份证复印件,双方签字盖章的租赁合同;

(3)若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同。

二、公司注册流程

第一步 核准名称

操作:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请(特殊行业必须门前办理,例如化工产业公司)。

第二步 提交材料

操作:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。

第三步 领取执照

操作:现场设立的话必须携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本;如果是网上设立的话就会寄到你的所在地的。

第四步 刻章等事项

公司章

操作:凭营业执照,到公安局指定刻章点办理:公司公章、财务章、法人代表章、发票章;至此,一个公司注册完成。

三、公司名称

常见的公司名称一般有3种形式,不同形式之间并没有本质区别,注册时任选其一即可。

1、地区+字号+行业+组织形式

例:东莞康达企业管理有限责任公司

2、字号+(地区)+行业+组织形式

例:康达(东莞)企业管理有限责任公司

3、字号+行业+(地区)+组织形式

例:康达企业管理(东莞)有限责任公司

建议在起名时,将字号在“国家企业信用信息公示系统”上查询是否已经被注册,尽量保证没有重名,这样通过率会高一些。

四、公司类型

(一)有限责任公司

由五十个以下的股东出资设立,每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任,公司法人以其全部资产对公司债务承担全部责任的经济组织。是一种公司的组织形态,有限公司对外所负的经济责任,以出资者所投入的资金为限。对于初创企业来说,有限责任公司是目前最适合的企业类型。

(二)股份有限公司

由2人以上200人以下的发起人组成,公司全部资本为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任。股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任的企业法人。设立程序较为严格和复杂,不太适用于初创型和中小微企业。

(三)有限合伙企业

由普通合伙人和有限合伙人组成,普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债务承担有限责任。由普通的合伙人和有限合伙人组成的。普通合伙人有限合伙企业也就是以前的合伙人的条件,主要是自然人,因为是涉及到对企业的损失承担无限连带责任,所以在具体要求上是比较严格的,如果一旦普通合伙人无法承担责任,这样的话债权人的利益有时就得不到保护。

(四)外商独资公司

外国的公司、企业、其他经济组织或者个人,依照中国法律在中国境内设立的全部资本由外国投资者投资的企业。适用于股东为外国人或外国公司的企业,流程相对内资公司更复杂,监管更严格。

(五)个人独资企业

简称独资企业,是指由一个自然人投资,全部资产为投资人所有的营利性经济组织。独资企业是一种很古老的企业形式,至今仍广泛运用于商业经营中,其典型特征是个人出资、个人经营。个人自负盈亏和自担风险,属于民营企业。

(六)国有独资公司

是指国家单独出资、由国务院或者地方人民政府授权本级人民政府国有资产监督管理机构履行出资人职责的有限责任公司。

(七)其他

非公司企业:具有投资资格的法人、其他经济组织

外资企业:外方为公司、法人、其他经济组织和自然人,中方为公司、法人及其他经济组织。

五、注册资本

注册资本是全体股东出于公司经营需要,提供或承诺提供给公司的资金总数。

1、注册资本并不需要一次缴清

我国目前实行注册资本认缴制,认缴制的意思就是:注册资本不用在一开始就全部缴纳完成,而是只要在承诺的时限内(一般为10-20年)缴完即可,这极大的降低了公司注册时的资金压力。

2、公司注册资本写多少,要参考所在行业资质要求

例如:天猫对大多数类目的入驻商家标准也是100万以上。其他需要资质/资格的,要参照本行业一般的做法。

3、注册资本越大,承担的风险/责任就越大

举个例子,比如一家注册资本为100万的公司,后来公司经营不善,欠了1000万的外债,股东最多只需用他100万的出资额来承担责任,超出的部分就和他没关系了。但如果这家公司的注册资本是1000万,那么就要承担全部1000万的责任!所以,注册资本并不是越大越好,大部分互联网创业者走的是股权融资的路子,最重要的是股权比例,而不是注册资本。根据自己的实际情况,设定一个合理的注册资本,才是最理智的选择。

4、什么是验资报告,需要做吗?

之前在实缴制的时候,注册资本是需要验资报告的。现在认缴制已经基本不需要了,只有少数情况会用到,例如:劳务派遣公司办理劳务派遣许可证的时候,需要提供验资报告,如需开具找会计师事务所。

5、公司注册资本的增减

公司增加注册资本后,应依法向公司登记机关办理变更登记。

六、股东出资

股东是公司的主人,由股东组成的股东大会是公司的最高权力机构。

出资金额,即股东在工商注册登记时股东要认缴的资金。通常我们会把一个股东出资金额占总注册资本的比例,当成这个股东所占的股权比例。

七、后续事项

1、办理银行基本户

公司注册完成后,需要办理银行基本户开户。基本户是公司资金往来的主要账户,经营活动的日常资金收付以及工资、奖金和现金的支取都可以通过这个账户来办理。每个公司只能开一个基本户。

2、记账报税

完成公司注册后,需先办理税务登记,登记时需提供法人股东的信息(包括姓名、身份证号、联系电话)。公司成立后一个月起,需要会计每月记账并向税务机关申报纳税。税务局将核定企业缴纳税金的种类、税率、申报税金的时间,及企业的税务税管员会在网上显示出来。企业日后将根据税务部门核定的税金进行申报与缴纳。

3、缴纳社保

公司注册完成后,需要购买社保的企业到所在区域管辖的社保局开设公司社保账户,办理社保、银行签订三方协议。之后,社保的相关费用会在缴纳社保时自动从银行基本户里扣除。

4、申请税控及发票

如果企业要开发票,需要申办税控盘,核定申请发票。完成申请后,企业就可以自行开具发票了。

5、企业年报

根据《企业信息公示暂行条例》规定,每年1月1日至6月30日,企业应当报送上一年度年度报告,内容包括公司基本情况简介、主要财务数据和指标、股本变动及股东情况等等。

注:每年需要做年报的企业是:营业执照上,注册时间为前一年12月31日前的大陆企业。

工商行政规定,未按规定期限公示年度报告的企业,工商机关会将其载入经营异常名录,并处罚款。超过三年未年报的企业,将会纳入严重违法企业“黑名单”。纳入异常名录后,企业将无法变更、注销、转股,对外合作时,社会公众可随时查看到该公司的异常情况。同时对法人、高管进行行政限制。

八、优惠政策

公司为国家纳税,国家为公司提供市场基础设施架构,互惠互利之余,公司可以关注和利用一些优惠政策来减轻税负、加速成长。比如:

1、很多地方政府推出产业园、科技园和孵化器,公司将注册地址设立在这些地方既方便又实惠。

2、可以申请成为高新技术企业,可以享有企业所得税减免10%的税收优惠政策,而且企业的研发费用,享受所得税加计扣除优惠。类似的情况还有:小型微利企业、双软认证企业。

九、公司注销

当公司不打算经营时,要及时进行注销。如果放着不管,几个月后税务机关就会把公司吊销,吊销不仅会使公司本身,而且连同其法定代表人均会进入企业信用黑名单。

如果不幸被工商部门吊销营业执照了,也要走正常的公司注销流程。

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