档案存档还可以拿出来吗 个人档案如何办理存档

思而思学网 2024-03-10 17:28:38

档案存档可以拿出来,因为个人档案是属于个人的重要文件,虽然不能够自己进行存放,但是调取使用是可以正常操作的,只要是符合调取档案的要求,都是可以正常调取出来的呢!

一、档案存档还可以拿出来吗

档案存档可以拿出来,但档案的提出是有条件和手续的。

(一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。

(二)想偷偷把档案调离本市,就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。该“下家”如有人事管理权限,直接开具“人事档案商调函”,持该函到“开发区人才”提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。如“下家”不具有人事管理权限,可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。“人才”接受托管申请后开具“人事档案商调函”,同样持该函到“开发区人才”提档后交给发函的“人才”就可以了。

二、个人档案如何办理存档

首先,如果我们的档案在自己手里,那么一定要及时存放到人才中心,如果超过两年,那就比较麻烦了。

1、毕业后,学校会给你一张报到证的证件,要携带这个证件及时去报道,将档案委托存放在人才中心。报到证的有效期是两年,这两年也是你的择业期,过了这个期限报到证就失效了。

2、去存档的时候,你还需要准备一些资料,比如毕业证和学位证原件极其复印件、身份证原件及复印件、存档申请书、完整的个人档案(一定不要将自己的档案打开)。

3、根据人才中心的要求准备好资料,按照他们的操作,到人才市场进行人事代理,激活死档就可以了。

最后,如果你就职的单位可以存放档案,也可以将档案存放在公司。

三、人才中心不接受我们的档案怎么办

关于问题,不少人也遇到过,那么就要具体问题具体分析。

1、如果你的档案在手里保存时间过久,人才中心很可能不接收,因为档案变成了死档,需要先激活才能存放在人才中心。

2、档案袋存在破损或者有拆开的痕迹。档案都是密封的,一旦被个人拆开,那么里面的资料真实性就大打折扣,人才中心自然不敢轻易接收你的档案,因为他们也无法确认你的档案里的资料是否正确,有没有弄虚作假。这里也提醒大家,档案在自己手里一定不要手欠将其打开,更不能去更改里面的资料。

3、档案袋里面的资料丢失。出现这个问题人才中心也不会接收你的档案,你需要去补办好缺失的材料。

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