年会策划方案范文汇总篇

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 一、活动目的:

  二、年会主题:(待定)

三、年会时间:2016.1.6日

四、年会地点:(待定)

五、年会组织形式:(年会组委会、下设各小组,评选委员会等)。

六、策划宣传及沟通策略

1. 前期筹备

会议定为:组织协调分工,确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。

宣传沟通:参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。

会议筹备:节目准备,礼品征集购买。

2. 现场实施

年会、晚会场地布置,音响、投影、道具、宣传品、座位安排,人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。

3. 后续服务

会员资料收集汇编,活动影相编辑,整理、分发。

七、参加人员

1. 会场总负责

总体工作协调,人员调配。

2. 会场协调

会议节目安排,彩排;舞台协调;现场资讯采集。

3. 人员分工,布场撤场安排。

4. 嘉宾接待、签到。

5. 音响,灯光。

6. 物品准备,包括礼品,奖品等。

八、会场布置

会场外:

1. 充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2. 悬挂空飘球,条幅。

3. 放置指示牌。(文字内容)

4. 车位摆放等。

会场内:

1. 舞台背景喷画。

2. 建议:1.可在舞台上放置背景墙,2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。

3. 贵宾座位安排。

4. 场内安排。

九、 年会流程

1. 形式:主题论坛、分论坛、晚会颁奖。

2. 整个年会分三个部分。

第一部分:主题论坛

时间:上午9:00—12:00

内容:

1. 主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾。

2. 主讲嘉宾进行主旨演讲。

第二部分: 分论坛

时间:下午2:30—5:30

内容:

1. 主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。

2. 参会人员可就一些关心的问题进行互动交流,找范文就来 gongwen.1kejian.com。

第三部分:晚会评选。

时间:晚700—10:00

内容:

1. 评选年度十佳经理人。

2. 评选年度十大最佳顾主。

3. 评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。

就餐

1.时间

中午. 12:30----1:30

晚上 6:00----7:00

2.形式; 中式圆桌。

3.流程

1) 工作人员安排参会人员就座。

2) 主持人开场白,领导祝酒。

3) 自由进步。

十、 年会物品准备

1. 类别

2. 名称

3. 内容

4. 份数

5. 会场物品

6. 会场宣传物料

十一、 费用概算

1. 场地及布置

2. 就餐及酒水

3. 礼品及道具

4. 资料及文印

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