策划书方案
一、活动主题
“致青春”主题晚会
二、活动目的与意义
20xx年的身影即将远去，又是一年青春的逝去;20xx年的终生即将敲响，又是一年青春的开始。我们有缘相聚在信息工程学院，在这里我们收获知识、友谊，我们一起经历成长，一起走向梦想。让我们广大学生在回忆过去一年经历的同时，让我们用年轻的力量迎接新一年的到来，让我们为青春献礼。借此契机同时为我们即将走向人生新舞台的大四学长学姐送上我们最真的祝愿，致我们的青春热情洋溢、致我们的青春一路向前。
三、活动内容
(一)主办单位：信息工程学院团学社
(二)面向对象：信息工程学院全体师生
(三)节目征集：
1、面向11级本科、10级本科、12级专科各班级征集节目，节目选送可有班级为单位或跨班、夸年级。
2、团学社各部门必须选送节目，可以部门为单位或跨部门、组织，主席团必须选送一个节目。
3、因为活动涉及对毕业班级的欢送，所以09级需选送节目。
(四)活动宣传语
青春的刹那年华，我们在路上。
(五)活动时间
11月19日：宣传海报的张贴、宣传单的发放
11月20日：各班级、团学社各单位活动报名
12月14日：节目的删选
12月19日：节目第一次彩排
12月22日：节目第二次彩排(具体时间待定)
12月23日：正式活动(具体时间待定)
(六)活动前期准备
1、活动申请，递交活动策划书，
2、前期宣传：宣传部海报、宣传单制作。信息部、事务部微博宣传。
(七)工作安排：活动负责人对相应部门安排工作，分块有主席团成员进行监管。
(八)道具准备：需要场地设备活动所需物资提前完成详细需求规划，并由负责单位申请。
(九)所有部门活动由主席团对应负责人所监督指导。
四、活动分工
1、宣传活动：宣传部负责海报、宣传单制度;信息部、事务部微博宣传。
2、活动开展：
(1)场地申请确定后，由文艺部下发10本课、11本科、12专科班级，班级同学可以由班级为单位上报节目也可跨班级、夸专业、年级上报节目。
(2)信息部负责活动视频的制作
(3)节目删选后，对确定的节目进行活动分块编排，确定出出场顺序，活动现场开展情况。
(4)实践部负责节目服装、化妆品等采购。
3、活动现场：
(1)体育部负责现场布置、相关道具准备。
(2)音控部负责现场音控。
(3)宣传部负责现场微博墙。
(4)团办负责现场抽奖环节。
(5)女生部负责嘉宾指引，奖品展示、颁发。
(6)监察部负责活动前人员入座秩序、活动中现场秩序。
(7)学生会办公室负责座位安排，并提前下发班级。
(8)宣传部负责现场拍照。
4、活动结束：
(1)生活部负责活动后现场打扫。
(2)事务部负责奖品派发。
5、抽奖设置：
一等奖2名;
二等奖3名;
三等奖20名：
