青协义卖活动策划书
一:主题:大四的师兄师姐物品收集活动
二:时间地点:
三:目的意义:大四的师兄师姐将要离开学校,四年的时间内在宿舍内有很多东西,看上对他们没有用处的东西,但对于师弟师妹们却是宝,例如书本,将物品进行义卖,不但可以将物品循环使用,而且还能更有地令其他同学感受这些物品的珍贵之处,了解大四师兄师姐的四年大学生活,为自己下来的学习生活更好地规划
四:主办单位:校团委
承办单位:校青协
赞助单位:
五:活动流程:
(1):收集大四师兄师姐的物品
宣传:
(1)用宣传单方式进行派发,在3月13,14两天在学校三个区进行宣传,分别在一饭堂门口,丹桂门口,三堂门口,和四堂门口,时间为中午12点到一点,下午4点半到6点。
(2)利用群宣传:将宣传内容放上青协群上,再叫群成员转载到自己班的群中
(3)到班宣传,青协成员所在的院系进行宣传,先09级,再08级……,要分配好各个人的负责班级,注:青协成员中所在人数较少的院系,其他院系分人帮这个院系宣传,此宣传活动由09级负责,而且特别注重大四的班级
(4)横幅宣传
(2):收集商品:
1、经过几轮的宣传后,全学校的学生应该对此次的活动有所了解,特别是大四的师兄师姐们,他们是义卖内容的主打。
收集方式:
(一) 上门收购:
青协成员到师兄师姐的宿舍收购,因为每个人住的地方五同,所以对自己所住的地方比较熟悉,就近来收集(需要人力较多,但收集范围全面)
(二) 设点收集:
在4月11,12日设点收集,
北区:碧桃,丹桂门口
南区:紫荆,碧桂,丹枫门口
西区:海棠,丁香门口
时间:中午与晚上时间,如数目较多,可以派人去帮忙
收购价格:
(1)以赠送的形式(免费)
(2)以原价的30%收购
(3)对方出价,看合理情况
2、协会的收集商品
书法协会:收集字画,把有收藏价值义的字进行收集。
陶艺协会:平时的加工而有收藏价值的陶艺作品收集。
美术学院:平时画的画,觉得满意的可以收集(可以收集经历时展览的画)
协会收集的商品所卖到得资金捐给福利机构
(3):义卖现场:
1、各活动场地负责人提前30分钟到达活动地点,参加活动人员在2010年5月X日和X日早上8:00到各自参加的活动场地集合、签到后配合各场地负责人做好活动前的各项准备工作。
2、每个场地留2-3个工作人员负责做好商品销售及登记,其余人员在各活动场地散发宣传资料。
3、午餐时间由各场地负责人协调人参与活动员分批进餐。
4、后勤组负责本次义卖所有的运输工作。
5、财务组负责本次活动所涉及的一切经济工作,活动后及时做出本次活动的财务明细表。
6、会场组监督本次活动的财务工作。
7、宣传组负责做好本次活动的过程的拍摄及为宣传报道提供摄影素材。
8、义卖人员和后勤服务人员提前三天准备好义卖物资
9、每天收场时清理现场,最后那天清理现场,并回收太阳伞
义卖时的布局
义卖方式:
单卖:按每件商品得单价进行买卖
组合卖:用一个有吉祥意义的数字做总额,然后配上各样东西,例如8元,18元
买满一定金额换取商品或加一定的金额换另外的商品
六:义卖商品的定价:提前定好价,价格不能太高,商家商品为市面上价格的80%,收集的商品以收购价的提高10%-20%,捐赠的商品待定
七:工作人员:韶关学院青年志愿者协会全体成员
1. 会场组:
负责人:
成员:
任务:1、监督本次活动的财务工作
2、维持会场秩序秩序
2. 宣传组:
负责人:
成员:
任务:1、本次义卖活动的宣传,挂横幅,
2、活动摄影工作
3. 机动组:
负责人:
成员:
任务:1、帮助其他组别
2、处理特发情况
4. 财务组:
负责人:
成员:
任务:负责本次活动所涉及的一切经济工作,活动后及时做出本次活动的财务明细表。
5.后勤组
负责人:
成员:
任务:本次义卖所有的运输工作
义卖分组:会场组不拆分,每个组配有其他组别组成员
6、游戏区:
负责人:
成员:
7、兴趣公益组:
负责人:
成员:
8、特价区(师兄师姐捐赠或收购的商品):
负责人:
成员:
9、商家区:
负责人:
成员:
10、服务区:
负责人:
成员:
任务:1、处理突发事情
2、兑奖、抽奖
3、物品放置处
4、义卖安排中心