学校圣诞节晚会的策划书集锦

更新:2018-11-15 09:46:21 来源:思而学教育网 www.gxscse.com

一、整体情况

1、圣诞节晚会主题名称:

陕西科技大学、西安工业大学圣诞节晚会汇演――暨“2008新年狂欢夜”

2、圣诞节晚会目标:

融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响。

3、地点:

西安工业大学未央校区经纬广场

4、主办单位:

共青团西安工业大学委员会

陕西科技大学管理学院

西安工业大学人文学院

5、承办单位:

陕西科技大学大学生艺术团

西安工业大学大学生艺术团

西安工业大学社团管理办公室

陕西科技大学管理学院学生会

西安工业大学人文学院行政管理研究会

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6、晚会筹备工作管理方式:

阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问:陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授

西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师

田亮教授

统筹组:陕西科技大学管理学院学生会主席团

西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团

2、项目组:

1第一项目组:节目组组长:

组员:

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

2第二项目组:宣传组组长:

组员:宣传部、公关部外联部两部理事

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

3第三项目组:公关组

组长:

组员:公关部外联部、宣传部二部部员任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

4第四项目组:礼仪组

组长:

组员:主席团行政助理、公关部、礼仪部

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定;

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

5第五项目组:

舞台组组长:

组员:行政部理事任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6第六项目组:机动组组长:

组员:陕西科技大学管理学院学生会其他成员

西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

晚会前三个阶段:

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

1、节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

2、赞助商确定:由公关组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

3、节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目,并进行排练。

4、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

5、舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

6、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

7、末期宣传:宣传组负责。宣传单抽奖券和节目单设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

8、领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

9、费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。