行政文员负责的工作内容是什么(3篇)

更新:2019-05-28 15:20:21 来源:思而学教育网 www.gxscse.com

【一】

行政文员岗位职责
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

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【二】

1.日常事务

解决一个公司日常杂事。一个公司日常会有杂七杂八的事务,都需要有人去处理那么专业技术人员肯定不会做这样的事情,所以这样的杂事就由行政人员来处理。包括定水压卫生人员的安排和管理怎样锁门 甚至房间的灯坏了,都要有人来修理等等诸如此类的杂事。

3.领导交办的固定事宜

组织中的行政人员,其实每个人都会有一套属于自己本职的工作,比如说前台就属于行政人员之一,那么会做来客登记以及负责联络相关人员。

3.传递上层的指令

行政人员还有一项主要的职责就是负责传达领导层向下发布的信息。当然这种传递指令的方式很多,比如发送Email。或者用其他通讯工具文件发布指令。

4.整理日常文件

行政人员有一个重要的工作,就是负责组织中日常文件的整理归档分类。这是为了提高组织的工作效率。

5.应急的突发事务

组织中发生一些突发事件,那么行政人员就要负责及时对这些突发事件进行处理。

6.各种其他部门不负责的事物

行政人员要关注办公室中的卫生环境以及舒适程度。凡是其他部门不负责做的事情,一般都由行政人员来负责。

【三】

一般来说行政助理工作内容包括以下方面:
1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。
4.根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情况。
9.负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。
10.负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。