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第一种状态是已经投档。
此状态表示考生的分数达到了自己所填报的高校调档线，档案被成功投出。由于高校接收考生电子档案需要时间，所以考生档案状态显示为“已经投档”。
第二种状态是院校在阅。
此状态表示考生的电子档案已经成功投到其所填报的高校。高校已经下载该电子档案，并且正在审阅查看考生的基本情况，这是一个阅档的过程。当高校将自己的录取意见传送给省教育考试院高考录取现场时，计算机界面会显示考生被预录取的高校名称和专业。
省教育考试院高考录取现场录检人员检查审核后，如果同意高校的意见，考生的档案状态将会变成“等待终审”状态。
第三种状态是等待终审。
此状态表明省教育考试院对“预录取”考生经过审核后，拟同意录取该生，并将这一信息提交给高考录取现场负责人进行最终审批。
第四种状态是录取。
此状态表明考生已被正式录取。需要特别说明的是，当考生电子档案状态显示“录取”时，省教育考试院还会打印一张纸质的录取名册，经过签字盖章后，省教育考试院有专门的人员负责把考生的录取名册发送给录取高校。
第五种状态是预退档。
如考生档案状态到达这一阶段，则意味着考生即将面临退档处理。当高校将预退档意见传送给省教育考试院高考录取现场，经省教育考试院录取检查、审核后，如果同意高校的退档意见，随后考生档案的状态会变成“自由可投”状态。
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这是教育部贯彻落实高校招生“阳光工程”、建立“六公开”制度的一项重要举措，体现了招生信息公开透明，同时也体现了办人民满意高考的宗旨。
