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为迎接学校40周年校庆，以更加丰富的档案资源和校史典藏充实档案室、校史馆等展示平台，全面真实反映学校40年来的发展历程，展示建设和发展成就，传承“笃学、敬业、求是、创新”的校训精神，服务建设国内一流的工程师范大学的奋斗目标，学校现启动40周年校庆校史文物征集工作，向全校师生员工、离退休教职工及家属、历届校友及社会各界人士征集校史文物，具体事项公告如下：
一、征集范围
学校各个历史时期在教育、教学、科研、管理、产学研结合、对外交流与合作、党团建设、校园文化、校园建设以及重大事件、重要活动中形成的有意义的、有保存、研究、展览价值的文字资料、证件证书、声像资料、生活用品等实物资料，主要包括：
（一）文字资料
1.学校历任领导、专家学者、知名人士、杰出校友的重要著作、手稿、笔记、书信、日记等；
2.学校各时期（特别是建校初期）的教案（手稿）、教材（特别是自编教材）、讲义、试卷、课程表、新生手册、入学指南、学籍资料、读书笔记、课程作业等；
3.具有重大意义的报告、批复、会议纪要等文献资料；
4.上级领导、社会知名人士及外宾来校视察、参观、访问或讲演的文稿、题词、纪念品等；
5.学校各时期出版的重要刊物、画册、简报等；
6.各时期新闻媒体对学校重大事件和活动的报道。
（二）证件证书
1.学校历任领导、知名教授任命书、聘任书等；
2.反映学校师生学习、工作和生活的具有历史价值、时代特征或纪念意义的校徽、录取通知书、学生证、借书证、毕业证、班车证、准考证、旁听证、派遣证等；
3.学校师生参加国内外重大社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动获得的奖状、证书、奖品、纪念品等。
（三）声像资料
1.反映学校历史沿革及学校风貌的老照片和影像资料；
2.历任校领导的照片、历任校领导班子的合影照片和影像资料；
3.反映师生课堂和文体活动的老照片及影像资料；
4.中央、省（部）领导视察学校以及接见学校领导、师生员工、校友的照片和影像资料；
5.国内外知名人士来校交流、访问的照片和影像资料；
6.受国家、省（部）级表彰的先进个人照片和影像资料；
7.反映各时期校园文化建设的老照片和影像资料；
8.其他具有保存和展示价值的照片和影像资料。
（四）生活用品
主要征集20世纪70-80年代的生活用品，分类如下：
1.票证（卡）类：澡票、米票、面票、菜票、入住证、门卡、电话卡、电卡、水卡等；
2.住宿类：建筑构件、宿舍小家具、寝具、洗漱用具等；
3.交通出行类：自行车、行李箱（包）、行李牌、火车票、学生公交卡（月票）等；
4.餐饮类：水壶、水杯、饭盆等。
（五）其他
其他具有史料价值和陈列价值的资料和实物。
二、征集方式
1.接受捐赠：捐赠者确认捐赠实物的取送方式，进行自愿、无偿捐赠，所捐实物将在校史馆进行登记、保存；
2.代管、复制：对不便捐赠的实物，学校可代为保管，或进行复制、翻拍或扫描后将原件归还所有人。所提供的资料将在校史馆进行登记、保存；
3.转交或出让：对特别珍贵的资料、实物，所有者可进行转交或出让，所涉及实物经鉴定、评估后，在双方协商一致的基础上，确定实物的转交或出让方式。
三、收取方式
1.实物资料：可将实物资料寄（送）至学校党委宣传部（快递到付），重要实物资料可由专人上门拜访获取。
2.数字化影像资料：数字化图片可采用jpg或tiff格式，像素须在300dpi以上，通过电子邮件、快递邮寄（光盘）等方式提供，亦可联系取送。
四、征集时间
1.集中征集时间：2018年7月?2019年8月
2.长期接受全校师生员工、离退休教职工及家属、历届校友及社会各界人士捐赠校史资料。
五、联系方式
1.联系单位：吉林工程技术师范学院党委宣传部
2.联系人：张玮东
3.电子信箱：53154206@qq.com
4.电话：0431-86908021
5.地址：图书馆楼513室
6.邮编：130059
