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各有关学院（系）：
根据教育部《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》（教学司?2008?21号）的要求，现将2018?2019学年电子注册有关工作安排如下。
一、注册内容
学年电子注册内容包含各年级在校生新学年学籍注册、上一学年学籍变动及奖惩等情况电子标注。
（一）学籍状态：注册学籍、暂缓注册、保留学籍、预科转正、休学（分病休、其他两类）；
学籍状态释义：
待注册：每学年第一学期开学，所有需要学年注册的学生自动置为“待注册”状态；
暂缓注册：由于欠缴学费等原因，暂不予以学年注册；
保留学籍：指因入伍等原因保留学籍；
注册学籍：完成学年注册以后，学生的学籍状态就变成注册学籍，表示该生在新的学年已经获得了学籍资格。
（二）学籍变动：留降级（重修）、转学（入、出）、转专业、休学、复学；
（三）学籍注销：退学、取消学籍、开除学籍、死亡等及其原因；
（四）学籍记载：奖励级别及名称、处分种类及原因；辅修专业证书、肄业证书、学习证明。
二、注册方法
（一）各院系根据教务系统学生名单以及由教务处汇总的学籍异动学生名单、状态变动学生名单和学生处分名单，进行核对。
（二）核对准确无误后，分别制作保留学籍学生名单（见附件一）及DBF电子版；学籍异动学生名单（见附件二）及DBF电子版、状态变动学生名单（见附件三）及DBF电子版、学生奖惩名单（见附件四）及DBF电子版，纸介质文件签字盖章后连同DBF电子文件报送教务处。
（三）上述各项材料最后报送时间截止2018年9月29日。
三、暂缓注册数据的报送
暂缓注册数据以新教务系统的学期注册数据为准，各院系自行通过教务系统客户端（学生学籍??学期注册??零散注册）上报注册数据，不再另行报送。
四、其他说明
（一）有关DBF电子版文件的格式要求参见附件七。
（二）各院系在进行学籍、学历以及学年电子注册工作时，务必做好所有资料的存档。
特此通知
