“档案我们共同的记忆”主题征文【优秀】

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 【“档案我们共同的记忆”主题征文一】

当清风吹过山尖,带着历史的厚重如印记般镌刻在你的脸庞,从那一刻你就是时光的化身,代表着过去,记录着现在,期待着将来。当秋叶随风飘落,捧起岁月的沧桑似流水般亲吻过你的指尖,这一刻你变成真相的使者,回想着曾经,体验着当下,规划着以后。你用默默无闻让我们记住了你高尚的品格,你用兢兢业业让我们感受到了你宽广的胸襟,一心可纳万古事,两手游走天地间,记录历史,传承文明,服务企业,造福员工,向所有的档案工作者致敬!??题记

很久没有提笔,初见这个征文的题目竟不知该如何写起。档案这个熟悉而又陌生的名词,就像江汽档案公众号所说的那样“眼睛为心灵开起一扇窗,档案为历史敞开一扇门,让我们带您一起走进档案,领略档案文化势不可挡的魅力”。而自从去年进入股份人力资源部工作开始,我便与档案结下了不解之缘。

依稀记得,去年刚进部门作为一个啥也不懂的菜鸟做的第一件事就是整理新进员工的档案,本以为这是件非常简单的事,对照名字做好交接清单然后直接给档案室就可以了。然而实际的操作过程中却并不是那样顺利,有些档案袋上没有信息,有些记录龙飞凤舞根本无法辨认,而这就需要把档案袋拆开进行核实记录。最让人烦恼的就是学校的档案移交清单与现实的档案数量对不上。此时你就需要花大量的时间找寻和沟通,就这样原本看似一两个小时的工作最后却足足花了一天的功夫。但是这件事情并没有结束,按照移交清单把所有档案交到档案工作人员手中就准备返回,此时却被叫停,原因是档案没有按照移交清单的顺序进行放置,而最大的问题是档案里面的内容移交清单并没有写明,需要拿回去重新整理。那时的自己心里一股无名之火瞬间燃起,心想这不是欺负新人嘛,档案袋里不就是几张纸至于搞得这样较真嘛!但是最终还是克制,悻悻然回到岗位按照要求进行了整理移交,然而从那时起自己就对档案工作者产生了不好的印象,总以为他们是斤斤计较之人。

事后没过多久,一件事情的发生让我彻底改变对档案工作者的看法,并因自己曾经的偏见感到羞愧。因为部门内部工作的重新分配,自己承担的工作当中有一项是改制工作。改制工作的工作核心就是改制费用报销,各单位先支付,然后根据各单位提供的材料由集团人力资源进行审核集团财务进行支付,而这其中材料的准备就显得尤为重要。按照工作进程股份公司的改制费用申报材料数据已经准备完毕,就差原始凭证,咨询了一下这个凭证只能从档案室获取。带着成见自己走进了档案室说出了自己的需求,然而档案工作人员的态度却让我感到意外,她们二话不说按照我提供的凭证号在很短的时间内就把所有需要的东西全部找齐。我问其中一位档案员他们是怎样做到快速精准地找到的。她很平和地说:”这个要归功于档案移交的准确和完整以及后期的有序整理。你看我们的所有档案都有编号,只要提供的信息无误一定可以在最短的时间找到你需要的资料,然而材料的完整性和准确性就依赖于档案的归口主控移交部门把这件事情做实做细。有时候别看是一张纸,而在关键时候却会起到至关重要的作用”。

如今自己因为工作的原因经常需要查询和移交档案,而无论何时我都会告诉自己档案虽小,却关系着每个员工。那些仍在档案管理岗位上默默无闻坚守的同仁们,让我们携手同行,共叙江汽档案。

【“档案我们共同的记忆”主题征文二】一份档案 两份心安

为便于党员信息管理,2013年,山东乳山市开发并投入使用了乳山市党员信息管理系统,由所辖各基层党委依据党员档案录入完善党员信息,建立起乳山市党员数据库。

在“两学一做”学习教育中,乳山市白沙滩镇党委积极响应上级要求,认真进行了排查党员关系工作。组织办干事通过连续一个月的晚上加班,重新将镇域党员档案进行整理归类,并仔细比对党员管理系统,发现了部分党员信息未录入、部分在册党员未找到档案的问题。对于无党员档案的情况,可能存在并入人事档案,退伍或毕业回户籍所在地由武装部、民政局、教育局等单位接收,由档案托管单位保存等情况,组织办干事逐一联系党员,查实党员档案存放地点。这一过程中,一位老党员让组织办干事印象深刻。

这位老党员在得知自己的档案没找到后,当天就来到了组织办询问情况。老人不断解释着自己的情况,保证自己没有转出过组织关系,眼里透着焦虑,生怕自己的党员身份不被承认。老人当年在镇属企业里参加工作,党员关系属于镇党委下设的经济发展办公室党总支,由于企业改制,镇属企业纷纷解散,党员档案在移交过程中可能出现了遗漏。老人一再委托组织办干事帮忙查找档案。

“同志,我是老党员我不唬人,找不着档案我心不安呀。”老人虽已年过花甲,但对自己的党员身份看得很重,生怕大家不相信他是党员,一个劲儿解释。组织干事连连安慰老人不要着急,解释发现了这样的问题,正在抓紧时间整理党员档案,找到档案后会及时告诉党员本人的。

令人激动的是,在与老人交谈过程中,负责第二轮审核档案的一名干事得知老人名字后说,印象中看到过这一名字,重新找出后比对入党志愿书上各个信息,正是老人的党员档案。“找到了!找到了!”他激动地叫起来。

老党员眼里顿时泪光莹莹,紧紧握着组织干事的手连声道谢,一次次重复着“谢谢同志”。得知档案找不着时的焦虑,查找到档案时的激动,让我们备受感动。看到老人最终欣慰开心的样子,组织办各位干事立刻觉得一个月来的忙碌有了价值。

一份档案,是对一名党员身份的确定,有着党员的一份心安;一份档案,也是对一名组工干部工作的认可,有着组工干部的一份心安。

【“档案我们共同的记忆”主题征文三】档案,我们共同的记忆

光阴荏苒,岁月如梭,细细算来从事档案工作已经六个年头。回想这六年来与档案相伴的点点滴滴??档案,是企业和档案人共同的记忆。

一、档案是企业的组织记忆

初到档案岗位时,觉得“档案”这个词有点小神圣,体现了价值和重要性,于是最激动的莫过于在公司众多的档案资料里发现自己往昔工作的印记:合同档案里有曾经签订的商务会合同、管理类档案里有起草过的公文。。。每每在档案中看到自己的名字,心中都会升腾起一份小小的自豪:“我的工作还挺有价值,成了公司的档案!”

从事档案工作久了,越来越深刻的体会到老档案人的一句话:“档案是企业的成绩单、回忆录,是企业的组织记忆。”一块块奖牌记载着公司经营发展的成绩,一张张照片记录着公司成长壮大的历程,每一份合同档案、会计档案都是公司经济往来的凭证,更是维护合法权益的利器。6月,公司三张票据遭杭州银行、沈阳银行、新疆银行三家银行拒付。公司提起诉讼,档案室提供了一张当期销售发票作为案件证据,有利的支持了我方的诉讼主张,三个案件均以胜诉告终,一份会计档案就为公司挽回了98万元的经济损失。这样的例子不胜枚举,看到“中国名牌”奖牌的荣誉档案在产品投标中为公司加分;看到技术人员要依据建设工程档案图纸改造厂房;看到档案在公司生产经营的方方面面体现着巨大价值,我们心中满满都是作为档案人的骄傲。档案是企业的成绩单、回忆录,档案人正是成绩单和回忆录的编录者。档案人默默无闻的工作,把企业经营发展的点点滴滴,汇集成卷、整理成册,积累为企业的记忆??档案,并让它更好的为企业服务。我们就是这样一群工作在平凡岗位上的档案人!这就是我们热爱的档案工作! 二、档案生涯里有档案人与档案共同的记忆

六年的档案生涯,留下了许许多多关于档案的记忆。

??载满辛勤与汗水的一年。新年伊始,公司档案阵地搬迁。数十年档案下架、编号、打包、搬运、上架;几十组密集架腾空、拆卸、搬运、组装,工作量大、精细度要求高。面对堆积如山的600多箱档案,我们焦虑过、苦恼过。档案如儿,阵地如家,怀着对档案的浓浓情义和对档案工作的执着坚守,我们奋战半年,圆满完成阵地搬迁。看着整洁有序的档案柜架、窗明几净的办公环境,我们笑了。档案人不怕苦、不怕累,只为担起这份神圣的职责。这就是档案生涯,浸满汗水的记忆!

2015年??承载光荣与梦想的一年。3月春回大地,首届中央企业档案竞赛拉开帷幕,“以赛代训”的新模式激发了档案人员的学习热情。经过一个月紧张备赛,个人笔试遴选出优秀选手进入团体赛,必答、抢答、微演讲;沉着、冷静、有信心。秉承“为荣誉而战”的信念,我们将数十年的知识积累和对档案的热爱,在竞赛中尽情绽放,团结协作、奋勇争先。紧张激烈的竞赛场,成为传递档案观念和知识的平台;新颖励志的微演讲,成为档案人一展风采的舞台。捧着大赛奖杯,我们哭了。只有档案人才知道几十年默默无闻的档案工作意味着什么,只有经历了档案竞赛才知道团结一心、勇往直前的“努力过”是什么。这就是档案生涯,浸透泪水的记忆!

三、档案信息化??企业记忆显性化

档案工作最大的体会是大众觉得档案遥不可及,是因为不了解档案,传统的档案展现形式和档案利用模式阻隔了认知。只有通过便捷的呈现、快捷的利用,让档案这种企业记忆显性化,让“死档案”都“活起来”、“用起来”,才能真正体现档案的价值。公司自2008年探索档案信息化,发展到今天各门类档案均电子化扫描录入,档案利用不必再到档案室,足不出户便可以在网上完成电子化审批、检索、浏览全部流程,方便、高效、实用、快捷。档案信息化创新档案管理理念,更新档案管理模式,是一场科技改变工作的重大变革。我们这一辈档案人,有幸见证和亲历这场变革,深感任重而道远!

档案,是企业和档案人共同的记忆。记忆中有企业的发展,记忆中有档案人的成长,记忆中,有你!有我!

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