11月17日下午2时于校轮滑场举行大型纪念活动,由主持人请出校领导致开幕词宣布大会开幕,活动分5大板块,领导致辞及来宾祝贺,回顾历史,吉它弾唱比赛,活力劲舞,PK金曲,才艺展示等。令设赞助方服务大学生点。在吉它弾唱部分中,采用人气评委,每个人手中的单页作为票数,获奖人员获得MP3一部,投票支持对的现场观众将有机会获得U盘,耳机,鼠标垫,等奖品。活力劲舞部分采取互动措施,评委选出前10名,由观众在这前十名中选择支持对象,决出前三,颁发MP3,支持对的观众也将有机会获得与选手相应的奖品。PK金曲环节采取评委决胜制。观众现场参与竞猜获胜者,猜对的将有机会获得奖品。才艺展示中踮球实行数量决胜,最多的人将获得奖品。本次活动中还将穿插有关石家庄解放60周年,及国际大学生节来历,和赞助商有关问题,答对的将获得由赞助方提供的会员卡及相应奖品。另外凡是参与本次活动的观众均有机会获得精美会员卡一张,及纪念奖品一份,现场需用电视播放国际大学生节各国庆祝活动及中国当代大学生风采展示,和赞助方广告展示,在这些内容中将会有活动期间问答比赛的正确答案,参与抽奖的同学所抽奖品需到赞助商所在的领取。
1. 吉它弾唱
人气奖1名
二等奖2名
参与奖5名
2. 活力竞舞
一等奖1名
3. PK金曲
优秀奖1名
4.才艺展示(时间上处于高潮期间):
外国人展示中国文化,
5.服务大学生
赞助商以力所能及的方式服务大学生,为大学生过节,另设服务点,主营免费维修电脑,MP3,MP4,硬盘,显示器,数码相机,并以最低的价格销售一批数码产品。但所有低价只销售给会员(凡参与者均有机会得到价值20元会员卡一张,基本上每个人都能得到)。
6.请乐队,经贸大学有很多学生组成的乐队,平时他们没有足够的财力支持他们演出,我们可以给他们展示的平台
六.经费预算
人力资源投资:主持人,领导,各嘉宾可以得到活动纪念品
物力资源:
1, 舞台―――
2, 设备―――
3, 奖品发放―――U盘 MP3 耳麦 鼠标 鼠标垫 键盘 音响 收音机 会员卡(最少4千张)
4, 广告费用―――报刊登载 海报制作 宣传册 条幅 单页 背景海报
七.活动中应注意的问题及细节
1. 阴雨天气:提前做好防范措施,活动场地准备长伞
2. 大风天气:――――4
3. 降雪―――4
4. 应急措施:如果天气突发状况,活动分两天举行,第一天文化活动,第二天实施应急措施,品牌促销,
八.活动负责人及主要参与者
负责人:Common Dream广告公司及创业协会
参与者:保安队 全校学生
指挥中心:
外联赞助组:客服部
现场工作组:广告公司全体成员和创业协会成员
宣传媒体组:媒介部
现场秩序:保安队
礼仪接待组:创业协会
应急人员:客服部
嘉宾:赞助方领导 校领导 外国留学生