一、主题:相约杏花、聚首福临(暂定)
二、举办地点:杏花村杏花广场。
三、时间:1月7日10:00-20:00
四、参加对象:福临杏都、泰亿?业、百汇园林、根柢文化、锦巨畜牧、永富杏花村分公司6家公司的员工及嘉宾。
五、活动人员安排 总导演:杨定书 副导演:张勇、刘洪中 总策划:王静 主持人:邓琛春、王良,另有两名未定 现场接待负责人:舒吕春、刘洪中、温明超 后台支持负责人:谭奎 (舞台搭建、植株摆放等) 电路:邱明华 兰体江 道具:李亚楠 钟秀廷 音控:刘承杰 摄影:周江 餐饮负责人:黄秀英、袁江林
六、活动流程: (一)第一阶段:文艺汇演 10:00-11:30 活动地点:杏花广场舞台 1、参会人员入场 2、主持人宣布团拜会开始 3、福临杏都公司代表致辞。 4、文艺节目表演(中间穿插2015年度优秀员工表彰及优秀员工代表发言) 5、文艺节目颁奖 (二)第二阶段 午餐 12:00-14:00 活动地点:香杏丽舍餐厅 (三)第三阶段游园活动(趣味比赛)14:00-17:00 活动地点:杏花广场 1、设3-4项游园活动,分项同时进行。有单人参与也有小组参赛,获胜者可获取相应数量的奖票。 2、参与者累计所参与活动获得的奖票,到换奖台换取相应奖品。 3、奖品设?。 分为15元、10元、6元、2元四个档次。其中2元的奖品为1张福利彩票(2张奖票换取1张彩票)。 (四)第四阶段 晚餐 17:30-18:30 活动地点:香杏丽舍餐厅 (五)第五阶段 篝火晚会 18:00-20:00 活动地点:杏花广场
七、时间安排: 1、团拜会策划及准备期(12月26日-至12月30日): 本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。 2、团拜会协调及进展期(1月2日至1月5日): 本阶段主要完成节目安排表、物品购买。 3、团拜会倒计时期(1月6日): 本阶段主要完成团拜会全过程确定(包括节目单确定)。 4、团拜会正式举行时间: 2015年1月7日上午10:00至22:00
八、团拜会节目组织方式: 1、各公司自行排练2-3个节目。 2、乐队表演节目。 3、嘉宾表演节目。
九、物品准备及费用预算 见附件《福临杏都2015年团拜会费用预算表》
十、应急方案 1、 如遇雨天,将所有活动地点集中到一米阳光举行。取消篝火晚会。 2、应急方案责任人: 王静负责组织人员布?一米阳光舞台; 谭奎、刘承杰负责组织人员转移音响设备器材; 钟秀廷负责转移道具; 邱明华、兰体江负责接通一米阳光电源; 黄秀英负责安排摆台。 所有人员1月7日早上8:30就位,确保团拜会准时举行