40年同学聚会策划方案与活动细节(精选两篇)

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40年同学聚会活动方案一:

一:活动组织

1.1 、时间选择

首先,工作时间搞活动的可能性不大。

我个人趋向于选择 10月,原因如下:

l 同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。

l 活动行程的方案和确定落实也需要时间;

l 资金到位也需要时间;

1.2、筹备阶段

成立 “筹备小组 ” (建议由XX 同学负责成立 ,原则以方面召集同学 ,方便组织活动为准 )

1 负责收集同学们的意见并进行整理;

2 负责召集筹备会议:

3 完成活动召集任务

4 初步预算经费及筹集启动经费;

5 确定正式活动的时间;

6 建立银行帐号 ,方便大家提前汇款 ,专人负责活动经费财务管理

7 要及时在同学录上公布报名情况 .和有关事宜

8 公布筹委会电话 ,信箱 ,方便同学们联系

二:活动项目设计

2.1 、时间设计

考虑以旅游形式安排行程(在外住1到2个晚上)

三:活动经费管理

3.1 、经费运作原则

l 自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担

l 财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;定期按费用项目编制支出报表;

3.2、经费运作方式

l 前期启动资金到位和支出;

l 活动支出款项审核;

l 设立收款专户,接收报名费;

l 活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

3.3、经费主要项目

住宿费 活动期间住宿 按人头计算;

交通费 筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用 按人头均摊;

活动门票费 按人头计算;

活动场地租用费 聚会等活动场地 按人头均摊;

餐饮 按人头均摊;

其他 按人头均摊;

40年同学聚会活动方案二:

xx年07月16日,彭泽二中0X高三(6)班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。四十年的分别,四十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享四十年来的人生经历,特拟订本活动策划书。

二、聚会前言:

如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。八年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。

三、聚会安排:

1、聚会时间地点:暂安排在xx年07月16日,共1天。 聚会地点在彭泽县休闲广场。

2、组委会人员职责分工:

统筹组:

财务组:

策划组:

3、参加人员: 高三(6)班全部同学。

4、聚会经费:

a)聚会当天收取活动经费,每人100元。

b)所交费用为全天时间的.经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。

四十、聚会要求:

a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。 b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。八年见一面,清茶淡水也是情。

五、聚会流程:

方案Ⅰ:

对于晴天,天气相对干燥,采用以下方案:

1、聚集:8:00∽8:30签到,每人发一张扑克并写上自己的姓名交给签到人员,填写通讯录;收取活动经费,告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。

聚集地点:彭泽县休闲广场(具体另行通知,Q群公布或手机短信通知)。

2、前往双峰尖:8:30∽8:40从广场到达双峰尖脚下,到达山脚集合一下,清点人数,马上登山。个人有什么事临时走动,请和组委会说明情况。组委会时刻注意人员,少了成员应立刻联系,如遇上突发事件需冷静处理。

8:40∽9:40 登双峰尖。路上,抽扑克的方式选出成员,分享他(她)八年来自己的人生经历和心得体会,争取每个人都有发言的机会,只是次序先后的问题。注意:在上山的时候,都不来拿相机和手机拍照,大家都悉心听听每个人的心声,每人有3∽5分钟的发言时间,不要一言不发,事先可以自己准备一下。

9:40∽10:10在山顶自由活动。可以做做小游戏,拜拜佛,抽抽签,照照相,砍砍大山,但是不要走动太远,10:10准时集合。

10:10∽11:30原路返回。下山,可以自由活动拍照等,尽量不要走离人群。

3、午餐:11:30∽12:00步行到XX酒店,组委会再次清点人数。

12:00∽14:30在XX酒店举行午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。

酒桌上的小游戏,仅供参考:

a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他。

b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你饶一圈等。这叫整死你。

c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊。

4、前往母校:

14:30∽15:00到达二中,在二中大门前集合。

15:00∽16:00参观二中,叙叙当年事,忆忆当年情,留下合影,留下永恒的记忆。

16:00聚会结束!

方案Ⅱ:

对于雨天或天气相对潮湿,采用以下方案:

1、聚集:

8:00∽8:30签到,每人发一张扑克并写上自己的姓名交给签到人员,填写通讯录;收取活动经费,告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。

聚集地点:彭泽县休闲广场(具体另行通知,Q群公布或手机短信通知)

2、KTV:

8:30∽9:00从广场到达KTV地点。成员有什么事临时走动,请和组委会说明情况,如遇上突发事件需冷静处理。

9:00∽11:30KTV。为了增加KTV气氛,大家砍砍大山,打打扑克,打打麻将,玩玩小游戏。

游戏参考如下(大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏):

a)大冒险:参与者每人抽取一张扑克牌,写上自己的姓名,放进牌中,注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌,抽到哪谁的牌,谁就来表演一个节目,节目大家商量决定。节目一定要有趣,譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话(不要涉及个人隐私),或到舞台上深情地向全场异性说"我爱你们!",直到大家满意为止。

下一轮,由表演节目的人来做庄家,继续抽牌。

b) 大瞎话:大家把想出的惩罚方式写在扑克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人,不许连续重复指某个人。当他指向其中的人和一个人,就问"瞎子,这个行不行?"。瞎子如果说不行,就继续指下一个人。直到瞎子同意的时候,被指的那个人就是被游戏选中的人。瞎子摘下眼罩,抽出写有惩罚的扑克。

下一轮,由上一轮被选定人来做瞎子。

c)投硬币:用一个直径大约15厘米的玻璃杯(最好),不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子,然后把杯子装满水,注意是几乎装满,离杯口差一到两毫米,然后每个人轮流方一个硬币入水,然后看谁放进去的时候水益出来了谁就表演一个节目,节目大家商量。

游戏优点:在水与杯口相平时最为紧张,看似水快益出来了,其实还可以放很多,因为水有内聚力,这是一个可以很多人一起玩,又简单又娱乐的游戏。注:有什么好创意,尽管大显身手。

3、午餐:

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11:30∽12:00步行到XX酒店,组委会再次清点人数。

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a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他。

b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你饶一圈等。这叫整死你。

c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊。

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