协会实践部总结1
时光荏苒,一个学期即将过去了,同时也意味着这一学期我们实践部的工作也将较圆满的结束了。通过这两个多月的学习、工作让我们感触良多,受益匪浅。由开始在面试时的紧张和工作中的急躁慢慢变得淡定,由最初的懵懂慢慢变得成熟。
实践部算得上一个外联内引的核心窗口,是一个相对灵活的部门,帮助师长,服务同学,实践自我,是一个活泼、创新、团结、诚信的团队。在开学这两个多月来我系实践部干事能够做到团结友爱,齐心协力,在部长们的带领下携手前进,取得了较为丰硕的成果,下面就本学期的工作做一下总结:
本学期工作内容:
1. 大一开学不久,实践部招新的工作便如火如荼的开展起来,经过两轮紧张而激烈的面试,最终8名大一新生成为我部的新干事并分为四人小组以方便工作。
2. 由于新、旧小区的地域限制问题,新校区周边设施不完善等原因,实践部将目光放在了繁华的太原市。每周六实践部的成员在寒风中出发,挤着第一班公交车前往太原,以便有更多时间去争取拉到赞助的机会,在一次次的受挫被拒中逐渐学会与商家洽谈的方式,尽可能的争取到对方的意向,索要联系方式以便后期联系,在此过程中,我们曾联系过婚纱摄影店、服装店、驾校、医院、书店等。
3. 11月初通过多次的协商沟通,我们接下了第一笔赞助合作??新日立国际日语培训班。由于对方提出提成的要求,这就需要我们干事发挥团队精神进行宣传。从最初的挨个进版宣传、发宣传单、亲自上讲台宣传到举办日语讲座,最后趁热打铁跟进入寝室,细化到个人,帮助要办名的同学解决问题,服务到位,虽然在后期工作过程中也出现了一些问题,过程也艰难坎坷,但庆幸的是我们从不轻言放弃,最终也以较圆满的成果收尾。
4. 文艺部与实践部举办“达人秀”比赛活动,实践部承担了拉赞助的重要任务,而且我们还成功的拉到了“侬浓名人艺术学校”提供的选手化妆和主持人服装的赞助,为活动举办的更加有声有色。
5. 志愿者总队的活动在过去的两个月里我们也出了的十分到位。无论是紧急通知献血活动还是递交各班鲜血名单,我们都十分完美的完成了任务。这都离不开实践部每位干事的支持和努力。大一的同学由我们亲自宣传,大二、大三的通过通知团支书的形式宣传,即使是面对大四实习的情况,我们也认真通知到位。
6. 在每周二的例会中实践部成员都按时到位,汇报上周工作,总结经验和不足。相互学习,取长补短,为下周能够展开更好的工作。
由于新校区刚刚落成,各项设施还未完善,新、旧校区联系不方便,距离市区较远,交通也不方便等原因,在工作方面我们也存在许多的缺陷和不足,需要我们注意和改进。
1.在拉赞助前要锁定目标,调查了解好情况,不要盲目的行动。
2.得到有意向的赞助商的联系方式时有必要核实一下其真实性。
3.拉赞助具有很强的竞争性,我们要因人而异,突出我们的优势,以赢得赞助商的兴趣和重视。
4.加强新、旧校区的联系,以防发生信息不统一和其他突发情况的发生。
5.加强与其他部门的联系,明确各部门的活动方向,保障他们在开展活动所需要的资金和物资等。
6.在策划书和合同书的拟定方向,我们也应该加强,做精做细,以防发生因条款不清而造成的双方矛盾争执问题。
7.在获知有意向的赞助商联系方式之后要保持经常联系。做好初期和回访等工作,已给赞助商留下诚信、耐心等好印象,提高合作的可能性。
8.实践部的工作是长期性的,持续性的。所以在平时就要求我们干事多注意相关厂商,收集信息,多看广告收传单,看传单上的厂家是否有在学校做宣传的意向。
在实践部,每个成员都有特点和闪光点,包括统筹能力、沟通能力、思考能力、协调处理能力。遇事淡定,处变不惊,以及坚韧执着的个性,我们相互学习,共同成长。明白了什么是迎难而上。越挫越勇,明白了什么是团结一致、共同进退。在这期间,有成绩也有不足,在接下来的工作中要调整端正态度,培养高度的责任心和足够的耐心。拓展眼界,创新思路。同时,也希望我们实践部能够越来越好,迈上更新的台阶。