学生会办公室职能介绍(2篇)

更新:2018-12-05 11:49:22 来源:思而学教育网 www.gxscse.com

学生会办公室职能介绍1

学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达起草总结的作用。

学生会办公室职能一:

1. 根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

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2. 定期组织召开学生会全体例会,结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。

3. 负责学生会的公共物资管理工作(荣誉证书、奖状、证书、邀请函、活动物品)。

4. 计划、筹备各种活动赛事,协助各部门开展活动。在每个活动中,负责制作学生会工作人员安排表等等。

学生会办公室职能二:

5. 办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整理以及协调和监督各部门的工作。

6. 负责安排、筹备学生会的各种会议,主持例会等有关大型会议。作好会议记录,起草会议的有关决定并整理归档。

7. 以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达老师、主席团的各项通知。

8. 协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报。

9. 加强同其他系(部)学生会的联系,交流工作经验,不断改进工作,提高管理水平

10. 负责院办的申请使用,管理院办钥匙,安排院办值班并负责相关考勤;

11. 学期末,本部将负责制作学年总通报、学生会学期工作总结等,并组织学生会全体聚餐以及期末交流总结会。

学生会办公室职能三:

12. 办公室作为学生会内部的协调部门,负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作,负责协调学生会各部室工作。

13. 负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告

14. 负责起草学生会的工作计划、总结、文书等文件,及时上交主席团审核。负责落实和健全学生会文书文件档案制度。

15. 负责学生会各类档案的建立、管理工作,负责学生会的物资管理工作,完成学生会各类综合统计工作;

16. 学生会总体计划及总结办公室负责草拟,由各部门负责实施。在主席团的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。

管理学院学生会办公室部门简介2

一 办公室职能:

院学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门,它是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。

办公室具体负责以下工作事项:

(一) 负责开展协调各项工作,以及院学生会的各项日常事务的处理。

(二)

(三)

(四) 建立健全院学生会各项规章制度。 负责学校、学院以及学生会各种文件、公告和通知的发布工作。 负责组织安排学生各类会议,并督促检查会议决定的执行情况。

(五)

(六)

(七) 负责学生会办公室人员值班的安排。 负责做好院学生会开学计划以及期末总结。 及时发现解决内部问题和工作矛盾,并及时向学院相关负责老师汇报工作情况。

(八)

现阶段最重要的是:及时发现和解决学生会内部问题和工作矛盾。 协助老师及学生会各部处理好其他工作。

存在问题及解决办法

(1)团队凝聚力不强、沟通较少。

这一点比较严重、各部成员之间沟通较少,平时不见面,只开会时应付一下场面,很多人连分管自己的领导都不认识。

解决办法:加强内部的横向交流与纵向交流。可以通过开展联谊活动、茶话会、私下谈心等方式,加强领导、部员之间,部员与部员之间的交流,以此来提高同学们的工作积极性,加强凝聚力,实现人力资源的合理调配。

(2)例会效率不高

典型的事例是六点开会六点半到,六点半开会七点到,严重扰乱了正常的例会秩序。解决办法:

a 值日生处做好备案,说几点开会就是几点,精确到分钟,凡迟到两次者取消评优,迟到三次者直接开除。旷会一次者,取消评优,旷会两次者开除。

(3) 没有核心竞争力。

作为一个主要学生会干部,必须要有核心竞争力,也就是说必须有一点让自己引以为豪、能拿的出手、服众的东西!

解决办法(1)学生会干部加强自身学习、锻炼自己的特长。

(2)通过演讲、读书、辩论赛等提高自己的语言表达能力

*另外我觉得学生会应该:

a必须有核心竞争力

b要在学生会组织起相当稳定的核心团队 c不要摆架子、给自己合理定位 d选好人、用好人。

e严以律己、宽以待人

f在任何时间、任何地点都不要抱怨。 g低调做人、高调做事