差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。。2023年锦州差旅费津贴报销标准暂未公布,以下是最新的锦州差旅费报销标准,仅供参考。
一、2023锦州差旅费津贴报销标准
区直各单位出差人员应按照规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级为:火车硬席(硬坐、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座;轮船(不包括旅游船)三等舱;飞机经济舱;其他交通工具(不包括出租小汽车)凭据报销。未按照规定等级乘坐交通工具的,超支部分由俱自理。到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。
差旅住宿费标准按照《中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表》(财行〔2016〕71号)的有关规定执行,其中辽宁省内住宿费标准为沈阳、大连350元/人、天,大连旅游旺季7-9月为420元/人、天,其他地区330元/人、天,其他省份标准由财政局依据相关文件执行。
伙食补助费按照出差自然(日历)天数计算,区直单位工作人员到省外出差按照财政部发布的中央和国家机关出差伙食补助费标准执行。区直单位工作人员到省内出差伙食补助费标准按照每人每天100元包干使用。区直单位工作人员到市辖县(市)出差伙食补助按照每人每天50元包干使用。出差人员可自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费。
市内交通费按照到本市以外地区出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。到本市辖县(市)出差的,按照每人每天30元包干使用。出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应当向接待单位或其他单位交纳相应费用。
住宿费、机票支出等应按照规定用公务卡结算。
二、差旅费报销范围
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
三、差旅费报销流程
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
四、差旅费报销注意事项
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。