邀请函的一般由五部分构成，分别是：标题、称呼、正文、结尾、落款。
1、标题
在邀请函的封面要写上“邀请函”三个字。比如乔迁之喜，就写上“乔迁之喜邀请函”。
2、称呼
在书写被邀请人的称呼时，首先要定格写出被邀请人姓名字全称，之后再加上尊称，例如：xxx先生（小姐、女士）；如果是邀请夫妇两人，则是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在称呼后要加上冒号。
3、正文
正文要写清楚宴会举行的具体时间，最好是农历和公历日期都写上、星期几；具体地点，：xx街xx号xx酒店xx楼xx厅，这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点；参加谁的宴会，标明他的名字，便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会。
4、结尾
在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语，体现礼仪。例如：敬请光临、致以敬礼。
5、落款
在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字，发请帖的日期也一并写上。
送呈各位亲朋好友：
本人xx及爱妻xx谨订于公历20xx年x月x日（星期x）农历x月初x，（中午12：00）在xx店举办乔迁之宴，地址xx隔壁，以此感激各位亲友往日对我们的帮助和支持，在此也表达对大家的问候，希望大家今后生活顺利！
届时恭候您和家人的光临！
xx谨邀
20xx年x月x日
尊敬的xx女士/先生：
为感谢新、老客户的大力支持，贺xx分公司乔迁之喜。
谨定于20xx年x月x日x在xx市xx区xx大街xx号xx商务xx楼xx室举办新、老客户联谊会，到场均有礼品相赠。在此，诚挚地邀请您的参加！
让我们同叙友谊，共话未来，迎接更多的财富，更多的欢乐，百年吉祥！
联系人：xxx
联系电话：xxx
xx有限公司
20xx年x月x日
xx单位（领导朋友）：
感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至——xx，诚邀请贵单位领导朋友在20xx年x月x日xx街xx路xx楼参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
期待您的莅临，我们致您以最为崇高的感激和祝福！恭候您的光临！
xx单位
20xx年x月x日
