员工关系管理构成
说到员工关系,不知道大家对它的理解是怎样的。可能你首先会问员工关系的概念是什么,可能第一反应是劳动关系、员工的薪酬奖励、裁员、解聘等话题。
员工关系仿佛是一个负能量的管理模块,实际上劳动关系管理只是员工关系管理中的一部分,在员工关系管理中,一般会涉及到劳动关系、员工信息管理、冲突管理、活动协调、心理咨询服务以及沟通管理。员工关系其实很广泛,包含了企业文化、整个人力资源管理体系的构建,从企业愿景和企业价值观的确立,又涉及到员工之间的联系以及影响的方方面面,这些都是员工关系管理的内容。
员工关系管理概念
我们所定义的员工关系管理的概念:是企业和员工的沟通管理这种沟通更多采用柔性的、激励性的、非强制的手段,从而提高员工满意度,支持组织其他管理目标的实现。也就是说员工关系管理的主要职责是协调员工与公司、员工与员工之间引导建立积极向上的工作环境,这是对员工关系管理的定义。
员工关系管理的主要工作
(一)员工关系管理的主要工作内容
员工关系管理涉及整个企业文化和人力资源管理体系的构建,包括企业愿景和价值观体系的确立、内部沟通渠道的建设和应用、组织的设计和调整、人力资源政策的制定和实施。而企业具体开展员工关系管理工作时,通常以劳动关系管理、员工人际关系管理、沟通管理、员工情况管理、企业文化建设、服务与支持和员工关系管理培训为主。
(二)员工关系管理的核心关键
1、员工关系管理的起点应是让员工认同企业的愿景
通过企业文化系统的构建,创建企业统一的价值观和企业愿景,以企业价值观和企业愿景牵引企业员工,以此实现企业员工具备共同的价值观念,从而让员工感知到对于企业的归属感和责任感。
2、员工关系管理的根本是完善激励约束机制
完善激励约束机制,建立科学合理的薪酬制度包括晋升机制等,合理利用利益关系是员工关系管理的根本。激励方式包括物质激励和精神激励,常见的物质激励方式包括年薪、福利、津贴、经营者持股、股票期权等,常见的精神激励方式包括事业激励、声誉激励、地位激励、荣誉激励、权力激励、晋升激励等。约束方式包括企业内部约束、市场约束、法律约束、银行约束等。
3、员工关系管理的核心部分是心理契约机制
心理契约是由员工需求、企业激励方式、员工自我定位以及相应的工作行为四个方面的循环来构建而成的,并且这四个方面有着理性的决定关系。企业在构建员工的心理契约时,要以员工的需求为出发点,以激励方式强化员工的行为,以期达到员工的个人愿景和企业的愿景高度一致。
4、员工关系管理的首要责任人是职能部室负责人和人力资源部门
职能部室负责人和人力资源部门处于联结企业和员工的中心环节。他们相互支持和配合,通过各种方式,一方面协调企业利益和员工需求之间的矛盾,提高组织的活力和产出效率;另一方面他们通过协调员工之间的关系,提高组织的凝聚力,从而保证企业目标的实现。因此,职能部室负责人和人力资源部门是员工关系管理的关键,是实施员工关系管理的首要责任人,他们的工作方式和效果,是企业员工关系管理水平和效果的直接体现。