说话的技巧
1. 我们要对人说规劝的话,在未说之前,先来给人家一番赞誉,使人先尝一些甜,然后你再说上规劝的话,人家也就容易接受了。无论他人说什么,你不可随便纠正他的错误,若因此而引起对方的反感,你就不能成为一个良好的听者了。批评或提意见,也要讲究时机和态度,但最重要的,是不可伤害他的尊严。否则,好事会变坏事。
2. 你能和任何人继续谈上十分钟而使对方发生兴趣,你便是一等的交际人物,因为任何人这个范围是很广的。你若具有一般的常识,即使你不能有各种专长的学问,也足够应付各式各样人了。因为即使你不能应付如流,你总会提问题。问话,是使对方开口的xx。问话,是一个打开对方话匣的最好方法。但问话虽是小事,但提问技巧却要相当考虑研究了。
3. 所以我们每次接触到一个人物时,必须先看四周的环境,并明白对方近来的生活情形如何,倘若对方正是得意的时候,你不可在他面前光说不得意的话,俗话说得好:得意人面前不说失意话。
4. 如果你要人家遵照你的意思去做事,总应用着商量的口气。譬如有一位主管要求属下做事时,总是用着商量的口气说:你看这样做好不好呢?他虽然站在发号施令的地位,可是他懂得人家是不爱听命令的,所以不应当用命令的口气。
5. 若要别人也和你自己一样地相信你的意见,你必须供给对方相当充分的资料。叫人足够相信你的意见,既不是盲从,也不是武断。在这同时,你还要表示愿意考虑别人和你不同的意见,请对方提出更多的说明、解释和证据来使你相信。你要表示,假使对方能够使你相信他的意见,那么你就立刻抛弃你自己原来的看法。
6. 按言语是铁,沉默是金的说法,表示沉默比多话好。言语是一个人的行为的影子,我们常因言多而伤人,言语伤人,胜于刀伤;因为刀伤易痊,舌伤难愈。多说招怨,瞎说惹祸。正所谓言多必失,多言多败。只有沉默 永远不会出卖你,保持沉默便是保护自己安全。
7.信口开河、放连珠炮,都是不好的说话方式。信口开河并不表示你很会说话,相反的,证明你说话缺乏热诚,不负责任。至于说话像放连珠炮,那只有使人厌烦,因为你一开口,别人就没有机会启齿了,结果当然是自讨没趣。
8. 若是到了非说不可时,那么你所说的内容、意义、措词、声音和姿势,都不可不加以注意。在什么场合,应该说什么?怎样说?都值得加以研究。无论是探讨学问、接洽生意、交际应酬或娱乐消遣时,种种从我们口里说出的话,一定要有重点,要能具体、生动。不鸣则已,一鸣惊人。
9. 一个冷静的倾听者,不但到处受人欢迎,且会逐渐知道许多事情。话多不如话少,话少不如话好,多言不如多知,即使千言万语,也不及一件事实留下的印象深刻。多言是虚浮的象征,凡有道德者,不可多言;有信义者,必不多言;有才谋者,不必多言。多言取厌,虚言取薄,轻言取侮。唯有保持沉默,别人将以为你是一位哲学家。
案例
一位咨询者坐下开始诉说烦恼:“同事、朋友说我说话太直接,总把想法一股脑地说出来。比如人家在兴高采烈地谈一件事,我常常一句话就让周围的人觉得尴尬……我的人际关系不好,是说话太直接造成的吗?” 像这位女士一样的“炮筒子”,想什么就说什么,其评价包括正性和负性两种:正性评价如“你很漂亮”之类,通常会让对方心花怒放。但对于负性评价,听者尤其是与被评价物有直接关系的听者会产生不同的感受。
第一种情况,“你呀,就像马路上的螺丝钉,根本不会有人捡。”小张这样说自己的朋友。听者会感觉负性评价是种羞辱。所以,在指出别人缺点时,不要对其进行人身攻击。
第二种情况,突兀的负性评价使听者觉得自我很渺小,而评价者显得很高大,拉远了彼此的距离。例如,职场上,说话直接的人见到别人工作做得不好,就毫不留情地指出来。此时,直言不讳的人要特别注意,指出他人工作失误时,不要带有个人目的,如借贬低别人来抬高自己。
第三种情况,负性评价正确而客观,但触及听者的痛处,从此置直言者于千里之外。这时,这些直言不讳的人就要注意把握好说话的时机,等听者能够直面这些伤痛时,再说也不迟。
当然,直言不讳可算作一种可贵的品质,但不能毫无顾忌。人与人交往的基本动机之一是获得情感满足,所以交谈时,首先要注意温暖安全的情感传递,在此基础上听者就容易接受你的评价。要知道,委婉不是虚伪,留份薄面给别人,又有什么不好呢?