公司员工个人的合理化建议怎么写(一)
一、总则
为调动员工参与公司管理的积极性,鼓励员工根据自身的实践经验进行总结思考,发掘广大员工的聪明才智,增强员工的在企业价值观和荣誉感,在公司内部开展合理化建议活动。为了建成立长效的激励机制,以使公司 的合理化建议活动健康、有序、持久地发展下去,成为公司在生产、管理、科技、后勤等领域持续改理的强大动力。为了鼓励员工积极参与创建学习型企业,推动公司的全面发展和建设,规范员工全理化建议管理行为,制定本办法。
二、范围
1.适用范围:
公司全体员工。
2.管理范围:
合理化建议和技术改进的内容是相对于公司目前技术水平、经营管理水平、精神文明建设有所提高和改进而言,所提意见和建议具有超前性、可行性和效益性,均属于本范围。管理人员在完成本职工作的前提下,善于总结本单位的成功经验,提出的合理化建议与本身职责虽有直接联系,但在公司内部值得全面推广,富有创新性,采用后能带来其它单位管理和技术水平的提升,也属于本范围。意见是指仅提出存在的问题,建议则包括了解决问题的思路。
3.以下范围的建议不予受理:
(1)夸夸其谈而无实质内容的
(2)与事实或正在改善的内容相同
(3)已被采用或前已有的重复建议
(4)在正常工作程序中被指令执行的
(5)针对个人及私生活的
(6)对事务的怀疑和猜测而无依据的
三、管理职责
1. 人力资源部是合理化建议的管理部门,负责建议和意见的收集、呈报、初审、组织评议、跟踪、反馈、总结、存档等,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励的组织工作。
2.公司设立“合理化建议审核评议委员会”(以下称审委会),对合理化建议进行正确评估、合理授奖。其成员由公司副总经理和各部门部长组成,其工作职责如下:
(1)提出和修订公司合理化建议活动的方针和规划;
(2)对重大事项进行评议,决定是否采纳;
(3)对已采纳的建议实施过程跟踪,以防决策失误,并及时予以调整;
(4)对实施后的合理化建议理行效益评估;
(5)制定奖励政策,审核各项建议的奖励。
3.各部门(车间)主管均负责动员本部门(车间)员工积极参与公司的合理化建议活动,并做好各项建议的传递审报工作。
四、管理程序
(一).合理化建议的申报
1.所有合理化建议均采用书面的形式提出,填写公司统一的《合理化建议申报表》
2.员工提出合理化建议可直接交人事部,也可投放公司“意见箱“,也可交与部门主管后再转交人事部。
3.各部门主管可以直接收集员工的合理化建议,然后统一用书面形式交人事部。
4.公司可以结合经营管理的中心工作,公布一些重点攻关项目,通过各种形式征集措施、方案和合理化建议。
5.各部门(车间)可以采用各种形式,组织各种活动小组来参与活动。
(二)人事部受理与初审
1.人事部在接到书面建议书后,首先要进行初步审查把关,对没有实质意义的意见和建议,对提出者一个书面的答复;对有意义但内容不完整或表达不清,要找提出者进一步完善。
2.收到的建议书内容偏于批评,或不签具真实姓名,或无改进内容,不作为合理化建议进行处理,作为其它情形处理。
3.人事部收到建议书后,认为内容完全,建议提案明显合理,不存在实施风险,投入成本较低的方案,将填写了初步处理意见的建议书及相关资料,发至建议书内容所属部门的主管领导,征求并填写意见,然后报请副总审批后实施。
4.建议提案涉及内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性强很难识别,应报公司审委会审定。
5.人事部每周对收到的建议书进行登记、编号、汇总,并在次周的部长例会上进行通报。
6.人事部要根据收到建议书的情况,组织和安排审委会召开会议评审。
(三)审委会评议
1.如果评议认为该提案的设计不科学,采纳价值不在,或不具备实施条件,投入风险太大,则应给予否决,但给提议人要有一定的奖励。
2.如果建议的提案很好,从评议上总体上给予了肯定,只是某些方面不完善,需要做调整修改,可由建议人按审委会意见去完善,或直接由审委会组织讨论定稿后去实施。
3.在对建议评议时认为构思很好,但建议人缺乏可靠的论证,又无条件和能力调研,可由公司进行这项工作,待论证结果出来后再决定是否采纳。
4.提案依其重要性分为四级:A级,重要的,多为创新性的;B级,较重要的,多为改良性的;C级,一般性的;D级,反映在个别问题点上的。
5.每项建议实施完毕后,实施部门写出总结报告,审委会根据该建议产生的经济效益和社会效果评定奖励等级,报总经理审批后给予建议人奖励。
(四)实施过程管理
1.经审委会评议通过、总经理批准实施的提案,各部门要认真组织实施,禁止不执行或行事拖拉,否则公司对主要负责人严惩。
2.实施部门在接到批准生的提案后,须与提议人进行沟通,共同商量实施的具体方法和步骤。
3.方案的实施要结合本部门的实际和资源状况,要做出详细,合理的安排,并应列出实施进度表。
4.人事部必须对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪,及时将信息反馈给审委会和总经理。
5.建议在实施过程中,若出现不佳状况应及时加以分析,是工作中的问题,要加强管理的力度,若是建议本身缺陷,要及时停止,避免发生更大的损失。
6.合理化建议是进行创新的活动,万一出现实施失败,不应对提议人进行处罚,而应当从中总结经验,特别要从审议的管理工作中找出不足。
公司员工个人的合理化建议怎么写(二)
20xx年即将过去,也预示着20xx年的工作进入了尾声,为了公司的发展和壮大,通过20xx年的工作总结,对即将到来的20xx年的工作提出以下几点建议:
1、公司目前对员工培训重视不够。公司追求高速的发展而忽视了对员工的培训工作?对人力资源的开发和员工的教育培训认识不够,公司应设有专门的培训机构和培训人员,否则公司对内部培训形势上显得不够重视或重视不够。即使开展也应该有严格的培训计划和考评制度,对逃避培训的员工进行相应的处罚。并且应该完善公司员工培训制度。我始终认为培训应该是长期的、持续的`、不间断的行为。所以公司必须建立长期的员工培训计划与培训制度。创造一个适合公司培训发展的环境使员工更好地融入进去,这样才能得到根据公司发展所需求的各类人才,并个人发展的具体情况合理的制定培训对象和选择培训方式。而对于公司中高层管理者而言?培训更是必不可少的,因为高层管理者担负的是整个公司的稳定发展的重任。建议?公司应该把提升管理层综合素质当做首要培训任务来抓。而培训后要进行对本次培训进行评估并要求每个受训员工总结。
2、公司的规范管理。俗话说“没有规矩,不成方圆”,我们要做的首先是员工对岗位本身的理解与认知的问题,其次是岗位业务技能的问题,而解决这个问题的前提条件则是完善公司管理制度与标准工作流程。也就是说员工培训必须从制度和流程开始只有在员工对公司制度达到完全理解与认同的情况下,公司制度才能对员工产生有效的约束力,接下来还必须针对每一个部门、每一个工作岗位、每一个环节进行完善。这样的话公司才是规范管理。
3、人才的招聘和保留。
招聘方面我们公司应该采取多种渠道进行招聘。
(1) 网络招聘,对我们公司的网站进行推广,让跟多人知道我们的网站,定时更新招聘信息,因为现在许多的年轻人更青睐这种招聘方式。
(2) 人才市场,建议针对特殊人群的招聘,例如长期在外施工的。
(3) 报纸招聘,建议针对管理人才的招聘。
(4) 电视招聘,虽然说有了网络以后,电视对大家的吸引有所下降,但是我认为这也是一个可以招聘到可用人才的方法。
以上这些不仅可以招聘到公司想要的人才,同时也可以更多更好更直接向其他人展示我们公司,也可以算是对我们自己公司的一种推广和其他企业对我们公司有所认识。
人才的保留我认为最主要的就是岗位的竞聘,建议只要有能力,有自信,为公司的发展做出贡献就要给员工提供一个自我展示的平台,对于空缺的岗位实行针对性竞聘机制。
3、如何处理好管理与被管理之间的关系
管理过程中?不可避免地要出现批评、处罚?这会触犯某些人的利益,也就是俗话说的得罪人。如何在批评、处罚的时候,尽管隐隐约约中我也明白其中的一些诀窍?比如说把握好度、注意方式方法、求同存异等等,但在执行过程中总是遇到阻碍。我始终认为领导的出发点是好的,大家都是为了公司的发展,但在有时候下属接受批评或处罚时往往并不领情,也会带出明显的情,弄得彼此不愉快,我认为现今只有通过合作,上下一致,才是能更好的工作方式,这有时候公司是否有必要组织一些培训、座谈之类能够解疑释惑。
4、组织活动拉近部门人员和公司人员的关系
因为长期在外,导致目前公司内部的一些人没听说过名字,更有一大部分人是见都没见过,建议以部门为单位每个周期在会议室举行一次座谈,每个周期由公司提供假期部门经理付费或AA制组织部门人员在周边旅游,一方面沟通,另一方面也是为了大家之间的了解。
5、对待施工项目的问题
施工对任何一家企业来说首先就是为了盈利,而盈利最大的问题就是回款,因为理论上就赔钱的工程谁都不会去接,而回款就成了盈利最大的阻碍,我认为在投标之前,应该对招标单位或者说业主做一个相应的考察,考察的主要的方面是对方的公司实力和品行。对业绩好的部门年底考核,按业绩补发。业绩不好的也应该给与一定的指导,毕竟业绩的好坏是体现经营者能力的最直接方式,他们是决策者,我们是执行者,从上到下无论好坏要有一定的奖赏,毕竟只有这样才有竞争,只有竞争是公司发展最好的动力。而且我们的投标目标不要仅限在省内、或和省内有关。
以上是我对公司发展的一些自己的见解,不知对错,但是出发点是为了岩土公司的发展,希望公司再创辉煌。
公司合理化建议内容(三)
根据xxxxxx党委的要求,公司从8月下旬开展合理化建议活动以来,各单位领导认真组织实施,广大员工积极参与配合,全面对公司在日常管理过程中存在的问题以及在安全生产过程中可以改进、革新方式方法进行了分析调研,对待问题进行了排查和梳理,从经营管理、技术质量、科研开发、生产安全、节本降耗、思想文化等方面提出了许多具有建设性的、可实施的、经济效益显著的合理化建议。截止,9月x日,共收到上报合理化建议申报表34份,收集整理建议35条,经过公司组织相关部门的初步评审可行性合化建议有18条,需要经过相关生产、技术、质量共同论证实施的有12条,不行的建议有5条,现将工作情况汇报总结如下:
在技术质量、科研开发方面有7条,其中XXX车间XXX提出对装药机ST16改装的建议,ST16吸浮工装浮药面积过小,造成工装固定位浮药无法清理,造成生产中的安全隐患,影响工装底冲自由活动。建议更改ST16工装吸浮面积。XXX提出用定向盘机械定位替代DVT识别的合理化建议,分析MGG装配时,有些型号的产品因各种原因,设备原有的DVT定位识别率低,有的产品甚至要每发“替换”的现象,建议用定向盘机械定位替代DVT识别,使定位可靠,良品率上升,提高工作效率。二车间,XXX提出的对切药机振动筛改造建议,提高产品良品率。
生产安全方面有10条,例如:发火件车间,XX建议将危险或特殊工序操作流程录制成影像课件,对新员工进行岗前培训,提高工作效率和安全意识。匹配部,XXX提出合理安排生产,定期对生产设备进行维护保养提高设备的利用率,保障生产设备安全运行。
节本降耗方面5条,二车间,xxx提出“关于对收集空纸袋装置的改进”建议,针对车间在收集空纸袋时耗时、费力、不整齐,通过改进装置提高工作效率和包装质量。发火件车间,冯XXX针对生产过程中模具损耗大的问题提出对废旧模具进行修理重复利用,降低生产成本。
经营管理方面提出了6条,综合办公室XXX针对公司废旧纸张丢弃浪费的现象提出设立碎纸收集箱、陈文宪提出加强办公用品管理等建议,提高办公用品日常管理工作。
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思想文化方面建议有7条,主要反映出员工在企业文化、业务知识培训方面需求比较多,对改善工作环境、提高生活质量的愿望比较强烈。
通过对合理化建议表的分析,我们可以发现员工普遍在安全生产、技术质量、节本降耗、思想文化等方面比较关注,能够结合自己所在岗位特点和实践经验提出一些想法和建议,为公司进一步加强管理,节约成本有着积极的推动作用。
我们将组织相关部门和单位针对提出可行性合理化建议,结合公司经营生产实际按照要求分步实施完善,并对提出合理化建议好的员工予以表彰奖励,逐步将合理化建议工作构建成为一种长效的内部管理机制,认真加以推广实施,为公司精益化生产,节本降耗工作创建良好的工作氛围和有效工作方法,促使公司各项管理工作上台阶,完善工作流程,规范业务程序,提高工作效率。