探亲假报销及休假条件

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2017年1月1日起,探亲假标准统一啦!不仅休假天数大幅增加,由七天增至二十或三十天不等,还可报销相应路费噢。下面是小编整理的2017探亲假报销,欢迎大家阅读!

1、为什么《通知》中的列表城市以前能休,现在不符合休假条件?

根据公司规定,结合地服部实际,地服部明确了探亲假实施过程中相应标准,也就是说“工作满一年的小伙伴,与父母或配偶居住地不在同一城市,乘坐地面交通工具前往超过六小时,无法在两个自然日内居住一夜和休息半个白天的,可以享受探亲假”。

随着地面交通出行条件的改善,广东省内及周边省份城市地面通勤时间已压缩至六小时内。

为了让真正路途遥远的小伙伴可以享受到探亲假的福利,地服部根据距离广州路程远近及汽车或火车(含高铁、动车)运行时速梳理出《通知》中的列表城市,前往这些城市探亲的小伙伴是可以在两个自然日内居住一夜和休息半个白天的,因此这些城市就不再符合我们的休假条件了。

2、单程通行时间六个小时是怎么测算出来的?

常用出行地面交通工具当中,汽车平均时速约为90公里/小时,K字头火车平均时速约为90公里/小时,T字头火车平均时速约为115公里/小时,D字头动车平均时速约为180公里/小时,G字头高铁平均时速约为250公里/小时。

以地面交通工具中最慢的汽车或K字头火车为例,平均时速90公里/小时,因需满足“如果第一个休息日白天出行,则须在6小时左右可以到达”方可“居住一夜和休息半个白天”的规定,故广州距父母或配偶居住地的车站距离600公里以下,不具备休探亲假条件,即广东全省,广西南宁以东,湖南邵阳以南,江西萍乡以南,福建泉州以西绝大部分城市均不符合条件。(广东所有城市,香港澳门地区,广西南宁、贵港、玉林、梧州、北海、钦州、贺州、桂林、来宾、柳州,湖南邵阳、永州、衡阳、郴州、耒阳,江西赣州、吉安,福建厦门、龙岩)

由于近年来地面交通出行条件的改善,许多600公里以上但高铁、动车通达的城市,出行远不需要6小时。故高铁、动车通达城市且耗时不超过6小时的,亦不具备休探亲假资格,即广西、湖南、江西、湖北、贵州、福建、河南等高铁、动车通达且运行时间均小于或约为6小时的城市,均不符合条件。(广西防城港,湖南湘潭、娄底、岳阳、株洲、长沙,江西萍乡、宜春、新余、南昌、共青城、九江、上饶、抚州,湖北武汉、赤壁、咸宁、孝感、天门、仙桃、潜江、鄂州、黄冈、黄石,福建厦门、龙岩、泉州、莆田、福州,河南信阳、驻马店、漯河、许昌、郑州,贵州贵阳、黔南州)

温馨提示

(1)探亲路程时间定为六小时是弹性的、留有余地的。考虑到市内交通转运,实际上6-8小时均可满足居住一夜和休息半个白天。

(2)特殊情况例如边远山区、交通不发达地区以及需多次中转等情况,核定休假资格时一事一议。

(3)不符合条件的小伙伴也别伤心,咱们还有年假!在公司连续工作满1年不满10年即可享受5天年假,满10年不满20年可享受10天年假,满20年的享受15天年假!

  3、探亲假如何申请,需要带上哪些资料呢?

1、符合探亲假休假条件的小伙伴,请于当年年底向所在单位上报下一年休假计划。

2、各位亲需提前三天办理请假程序,填写《地面服务保障部请销假单》,同时提供以下证明材料:

(1)如父母或配偶身份证地址符合休假条件,需提交父母或配偶的身份证复印件,结束休假后需提交来回程机票或车票复印件(需与休假起止日期相符,下同)。

(2)如父母或配偶其身份证地址不符合休假条件,但长期生活或工作所在地(持有当地暂住证或居住证)符合休假条件,需提交父母或配偶的暂住证(居住证)复印件、父母或配偶上述居住地居(村)委会证明原件,结束休假后需提交来回程机票或车票复印件。

温馨提示

(1)地服部已初步统计并将符合探亲条件的小伙伴信息表下发各单位,信息表来源于人力资源系统录入的父母或配偶信息。因此,尚未提交相关资料录入系统的小伙伴,请尽快提交资料哦(父母需父母户口本及身份证复印件,配偶需结婚证及配偶身份证复印件)。

(2)如您父母或配偶长期居住地发生变化的,如仍符合探亲假休假条件,需及时向所在单位提交新的证明材料;如不再符合探亲假休假条件,需如实告知所在单位,核销休假资格噢。

(3)来回程机票或车票日期可酌情前后宽限一天,请小伙伴们理解,因为我们的探亲假是专假专用,就是鼓励亲们回家与父母或配偶团聚的哦!

  4、休假归来,路费怎么报销呢?

结束休假并销假后,请前往人力资源处开具《探亲证明》后即可报销。交通费的报销规定如下,请大家看清楚啦:

1.自购机票的,报销民航发展基金和燃油附加费,不报销自购飞机票票款!不报销自购飞机票票款!不报销自购飞机票票款!(重要事情说三遍);

2.使用内部员工探亲优惠票的票价可据实凭票报销;

3.乘坐火车(含高铁、动车、全列软席列车)、轮船等交通工具的,按《中国南方航空股份有限公司差旅费报销管理办法》第八条相关标准报销(一般员工就是二等座的标准啦);

4.乘坐长途汽车的,凭据按实报销。

温馨提示

(1)如无法直达探亲目的地,必须经第三地中转的,需要提供由本人签字的合理书面说明以供查证,有关费用凭票报销,报销标准同上。

(2)因中转需住宿发生的住宿费用,按《中国南方航空股份有限公司差旅费报销管理办法》第三节相关标准报销,报销中转往返住宿天数不超过两宿。

(3)探亲期间发生的其它费用(包括伙食费、市内交通费)均需自理。随同您探亲的配偶、子女等因探亲发生的有关费用不属于报销范围。

  5、违规休假,后果严重吗?

后果很严重!!!若有小伙伴不符合条件但休了探亲假的,经核查确认属实,按探亲假每休满7天等同旷工1天、7天以下等同旷工半天进行处理。

根据《地面服务保障部员工奖惩暂行规定》第三十二条,旷工二天(含)以上的,警告;旷工四天(含)以上的,记过。因此不符合休假条件但违规休了假的,1、补扣其休假期间所发所有工资待遇及补贴;2、将给予训诫至记过处分;3、受训诫处分,停发一个月绩效工资;受警告处分,停发两个月绩效工资;受记过处分,停发三个月绩效工资。

此外,根据《地面服务保障部员工奖惩暂行规定》第十一条,受处分后再次出现违纪行为者,无论其行为轻重,均按照升级处分处理;第三十一条,故意提供虚假情况或假证明的,视情节轻重直接给予警告以上处分。

另外,根据《地面服务保障部合同管理办法》4.3.3.2规定,合同到期考核发生合同期内累计旷工超过两天,将不予续签劳动合同。

最后,根据公司年终待遇发放规则,旷工半天以上两天以下的,年终待遇减半发放;两天(含)以上的,年终待遇取消。

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