新员工入职管理方案

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新员工入职管理方案(草案)

1、面试合格,公司发出录用通知;应聘人员到公司确定岗位、试用期与工资待遇、转正方式与条件、转正后待遇。

2、应聘人员持本人有效身份证到公司人事主管部门报到,填写入职登记表;学习公司规章制度,熟悉岗位职责、工作流程,签订入职须知、意向性合同/试用期合同;人事专员书面通知财务部新入职人员全部信息。

3、行政专员给新入职员工安排住宿,告知工作生活中的注意事项。

4、人事专员带新员工到即将有工作生活联系的部门,向新员工介绍相应岗位工作人员和流程。

5、人事专员带新员工到所在部门,由所在部门主管进行岗位培训,告知工作职责、工作流程、注意事项,安排工作任务;安排一位老员工带领新员工工作,做好传帮带;所在部门主管进行考勤。

6、试用期内,人事和所在部门主管每天须跟踪记录新员工入职工作生活情况,每7天进行一次谈话,每15天进行一次考察总结,并进行分析和评价。

7、新员工在试用期满或试用期间表现特别优秀者,由本人提出转正申请,填写转正申请表和考核表,经公司综合考核合格,签订转正合同。

8、新员工必须参加公司每周六组织的培训。

新员工入职注意事项

1.迎接你的新员工。来到你的环境,陌生会让他产生焦虑更加增大他的压力。当新员工见到你时,如果你能够主动地给他以迎接,并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到就像到了自己的家中一样。

2.准备一个舒适的工作场所。当你把新员工带到他新的工作场所时,整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋,如果工作场所很凌乱,人员很吵杂,没有人理他,这样一方面会打击他到了新工作岗位的兴奋感,同时也会让他感到很不被重视。

3.让其他同事参与。不要只是你一个人在不停地为新员工忙这忙那,其他同事的参与效果会更好,这会让他感到这里的人都很热情,对他来说,自己的到来很受大家的欢迎。

4.带他熟悉一下工作环境及公司内的设施。主动介绍工作环境里的每一地方,包括卫生间。新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那,特别是问你卫生间在哪里。

5.建立联系。主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给他,当然他的你也要记下,并告诉其他同事。

6.陪他一起吃午饭。很难想象,到了中午下班时间,别人都一起结伴去吃午饭,而让新员工冷落一旁不知所措的样子。如果你没有时间,请安排一名你的得力助手去替你做这些事情。期间可以问下新员工的感觉、感受,以便工作的进一步调整。

7.为他安排适当的工作及指导者。新员工到了一个新的工作环境,即感到兴奋、期待,同时也感到陌生、恐惧。新员工这时往往会手足无措,不知道自己该做什么,不该做什么,这时如果不加已适当的引导一方面会打消员工工作的积极性,另一方面员工也会对工作产生怀疑。这时的员工最需要的是有人能告诉他:他该干些什么!

8.主动的安排员工的事情。新员工到了一个新环境时会处处小心,担心会给其他同事和上级主管留下不好的印象。所以有很多时候,当你不吩咐他去做的时候,他的选择是沉默、忍耐。设身处地的为新员工去着想,主动的去安排新员工的事情,而不是等他来找你!

9.下班后与他谈话。新员工的第一天是最需要别人的评价的,特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力,那么在下班后不妨和他谈一下他今天的工作表现,那些表现非常棒,就去表扬他;如果有问题,请提出来,他会非常乐意去接受的。新员工就像树苗一样,你如果想得到一颗得力的助手,那么在他刚进入这个团队的时候,就要对他进行关怀、除枝、除虫等一切工作,新员工的以后的工作习惯也是他在试用期内所形成的、养成的。

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