毕业生档案安置最全攻略

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一年一度的毕业季来临,除了拍毕业照、吃散伙饭、找工作等事项外,还有一项必不可少的,就是安置档案去向。

攻略一】

毕业档案里都有啥?它有什么用?

毕业生档案里到底都有什么?市人才服务中心人事代理科长贾何蛟称,档案中包含《高校毕业生登记表》、《学习成绩表》、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表、毕业生报到通知书等。“那些记录你学习成绩、思想表现等情况的文字材料最终都会放进档案里,作为用人单位选拔、聘用的重要依据。”贾何蛟表示,毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔和聘用的重要依据,未来毕生可能会在转正定级、考研、考公务员、评职称、考资格证、办准生证、出国审查、养老保险、计算工龄、进国企和事业单位等方面要用到毕业档案。

  【攻略二】

毕业后 档案到底去哪儿?

湖南理工大学大四学生彭洁,正在为找工作的事发愁,听说毕业档案还要安置去处,她又开始头痛了。

贾何蛟表示,如果毕业后没有及时找到合适工作,或者选择考研,毕业生可到学校申请暂缓就业;在两年内找到工作的,应及时回校办理档案转移,并迁至工作单位或工作单位所在地的人才市场。“未就业的毕业生,可在学校所在地的人才市场进行档案挂靠,期限两年。”贾何蛟提醒广大毕业生,未就业的学生千万不能弃档,一旦找到工作要及时办理就业手续,如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的期限,可以自己申请打回原籍。值得注意的是,毕业后找到工作的,应找到就业地方人才市场挂靠,只有这样才能从存放之日起计算工龄。

【攻略三】

档案变“死”后怎么办?

据悉,未落实工作的毕业生,档案可暂存学校2年,期满后仍未落实工作的,或找到工作没及时去学校处理的,学校会将档案和户口一起打回原籍,或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局、教育局接到,这个过程最容易丢失形成“死档”。

“档案在自己手中超过2年,也会成为‘死档’。”贾何蛟说,毕业后未超过两年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续;超过了择业期的,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档,但前提是不超过35岁。

贾何蛟说,如果是自己携带档案的,要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实;如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。另外,“跳槽”人员将档案遗留在原单位长长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。

  【攻略四】

档案保管还需要缴费吗?以前未缴的需要补吗?

据悉,今年起,组织部、人社部等五部门联合下发的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,明确取消流动人员人事关系及档案保管费。

贾何蛟称,按照通知要求,取消收费的范围主要是人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目费用,而至于人事代理服务包括计算工龄、转正定级、代办社保、收缴党费等服务是否收费,还得等候省里通知。也就是说,如果仅仅是存放档案而没有选择其他服务是不用缴费的。至于“死档”和“弃档”,委托人需要补缴之前所欠的基本保管费,即每人每年120元。


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